2.2.2.2.2.1 Nội dung
Những mặt hàng bị trả lại chủ yếu là những sản phẩm quá mới nên công ty chấp nhận ký gởi nhưng bán không ñược. Hàng bị ẩm ướt, giảm chất lượng trong thời gian lưu trữ hoặc trong quá trình luân chuyển hàng hóạ
2.2.2.2.2.2 Chứng từ sử dụng:
+Văn bản trả lại của người mua + Phiếu nhập kho lại số hàng trả lại + Phiếu chi
2.2.2.2.2.3 Phương pháp lập chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Khi hàng hoá bị ẩm ướt hay giảm chất lượng … khách hàng lập hoá ñơn trả
lại hàng, thủ kho căn cứ vào ñó lập phiếu nhập kho nhập lại số hàng bị trả lạịKế toán kho theo dõi và ghi vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại và kế toán tiền mặt lập phiếu chi 2 liên. Liên 1 trình lên cho giám ñốc, kế toán trưởng ký duyệt, ñồng thời thủ quỹ dựa vào phiếu chi chi tiền cho khách hàng, và chuyển cho kế toán tổng hợp vào sổ và lưu tại quyển. Liên 2 giao cho người nộp.
2.2.2.2.2.4 Tài khoản sử dụng:
Công ty sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại” ñể hạch tóan
2.2.2.2.2.5 Sổ sách và trình tự ghi sổ:
Căn cứ vào hoá ñơn trả lại hàng, kế toán tiền mặt lập phiếu chị Căn cứ vào phiếu chi thủ quỹ vào sổ quỹ và kế toán kho lên sổ chi tiết hàng bán bị trả lạị ðồng thời kế toán lên nhật ký chung, cuối tháng kế toán tổng hợp tiến hành lên sổ cái TK 531 và các tài khoản liên quan khác như TK 131..
Căn cứ hóa ñơn trả lại hàng số 0056813 ngày 20/05/2010 Hoàng Kim Bảo trả
hàng 190 lít TDC trị giá 11.066.667 VNð. (Xem phụ lục số 02) Nợ TK 531 : 11.066.667 VNð
Có TK 131 : 11.066.667 VNð
2.2.2.2.2.7 Phản ánh số liệu vào sổ sách có liên quan: Công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG Công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG
ðịa chỉ : 06 Phùng Khắc Khoan, P.ða Kao, Quận 1, TP HCM
ðiện thoại : 08.8222090
Fax : 08.8222089 SỔ CÁI CHI TIẾT
Tài khoản 531 (Hàng bán bị trả lại) (Từ ngày 01/01/2010 ñến 31/12/2010)
Giám ñốc Kế tóan trưởng Ngày … tháng…năm
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Người lập
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ngày Số Nợ Có Nợ Có ðầu kỳ: 0 0 20/05/2010005/RGC/05/2010 Hoàng Kim Bảo trả hàng 190 lit TDC 531 131 11.066.667 31/05/2010010/PTH/05/2010 K/c doanh thu hàng bán trả lại -100 lit Amiphosate 511181 531 5.238.095 31/05/2010010/PTH/05/2010 K/c doanh thu hàng bán trả lại -90 lit Hero 511182 531 5.828.572 Phát sinh trong kỳ: 11.066.667 11.066.667 Cuối kỳ: 0
Công ty : CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG ðịa chỉ : 06 Phùng Khắc Khoan, P.ða Kao, Quận 1, TP HCM ðiện thoại : 08.8222090 Fax : 08.8222089 SỔ CÁI TỔNG HỢP Tài khoản 531 ( Hàng bán bị trả lại) ðơn vị : CÔNG TY TNHH VIỆT HÓA NÔNG
(Từ ngày 01/01/2010 ñến 31/12/2010)
Giám ñốc Kế tóan trưởng Ngày … tháng…năm (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Người lập
(Ký,họ tên)
Số tiền Tài khoản
ñối ứng
Tên tài khoản
Nợ Có
ðầu kỳ
131 Phải thu của khách hàng 11.066.667 0 511181 Doanh thu thuốc diệt cỏ
Glyphosate IPA Salt 480g/l
0 5.238.095
511182 Doanh thu thuốc diệt cỏ
Heroquat 278SL
0 5.828.572
Phát sinh trong kỳ: 11.066.667 11.066.667 Cuối kỳ: