Kế toán trưởng:
+ Thực hiện các công việc mà ban giám ñốc giao phó Kế toán tổng hợp
Kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt Kế toán kho và kế toán
tiền gửi ngân hàng
Thủ quỹ
Kế toán công nợ
+ Chỉ ñạo thực hiện toàn bộ phận các công tác tài chính kế toán của phòng và các ñợn vị trực thuộc. Phối hợp các phòng ban ñể hướng dẫn các vấn ñề có liên quan
ñến tài chính ñể hoàn thành các công việc mà cấp trên giao xuống.
+ Cập nhật thông tin, thông tư, nghị ñịnh mà bộ tài chính phát hành và sửa ñổị + Chịu trách nhiệm trước ban giám ñốc và pháp luật về các công việc của phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp:
+ Thay mặt kế toán trưởng giải quyết các vấn ñề khi kế toán trưởng ñi vắng. + Phụ trách kiểm tra số liệu của văn phòng công ty và toàn công ty, hướng dẫn nghiệp vụ kế toán khi có yêu cầu ñể thống nhất quy trình hạch toán.
+ Có nhiệm vụ khoá sổ và tính toán toàn bộ ñể xác ñịnh kết quả kinh doanh, quyết toán và lập báo cáo tài chính năm.
Kế toán kho và kế toán tiền gửi ngân hàng:
+ Theo dõi hàng tồn kho ñể báo cáo kịp thời cho lãnh ñạo các tình hình liên quan
ñến hàng hóa ñể kịp thời xử lý, hàng tuần phải báo cáo hàng tồn kho của công ty và ñơn vị.
+ ðảm bảo hồ sơ nhập xuất có ñầy ñủ chứng từ, phương án kinh doanh, khi trình bày phải có chứng từñầy ñủñể ban lãnh ñạo kiểm tra rà soát lạị
+ Theo dõi tình hình biến ñộng của lượng tiền gửi ngân hàng của công ty
+ Trực tiếp giao dịch với ngân hàng về các nghiệp vụ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản.
Kế toán tiền mặt:
+ Cập nhật hóa ñơn, số liệu kế toán trong ngày báo cáo cho giám ñốc với xác nhận của thủ quỹ.
+ Cuối ngày phải có số liệu còn tồn quỹ ñể ñối chiếu với thủ quỹ và kiểm tra quỹ. ðây là công việc thường xuyên phải thực hiện theo ñúng pháp lệnh kế toán thống kê.
+ Chịu trách nhiệm các khoản thanh toán có liên quan ñến tiền mặt của ñơn vị, thường xuyên ñối chiếu số liệu với kế toán hàng hóa ñểñảm bảo chính xác.
Kế toán công nợ, kế toán bán hàng:
+ Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán các khoản tạm ứng, theo dõi các khoản phải thu, thanh toán các khoản phải thu, phải trả và thanh toán với người bán.
+ Chịu trách nhiệm ñối chiếu, kiểm tra hàng hóa thanh toán tiền mặt ñể có thể
phát hiện các sai sót trong khâu thanh toán nhập, xuất hàng hóa kịp thời báo cáo ban lãnh ñạo phòng có biện pháp xử lý phù hợp.
+ Lập hoá ñơn bán hàng.
Thủ quỹ:
+ Là một bộ phận của phòng có nhiệm vụ bảo ñảm khi chi tiền mặt ñầy ñủ, kết hợp với kế toán tiền mặt ñể bảo ñảm thanh toán ñúng ñối tượng, ñúng số tiền.
+ Hàng ngày ñối chiếu số liệu tồn quỹ với kế toán và báo cáo cho kế toán trưởng, cho giám ñốc ñể có kế hoạch ñiều phối hợp lý. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Có nhiệm vụ thu, chi các khoản tiền mặt, rút tiền gửi vào ngân hàng.
2.1.5.4 Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng việc tổ chức sổ kế toán theo hình thức “Nhật ký chung”.Trình tự luân chuyển chứng từ thể hiện qua sơñồ: