- Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế cơ quan thuế - Nộp qua đường bưu chính
- Nộp qua phòng Đăng ký kinh Đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch và đầu tư ( DN tổ chức hoạt dông theo luật DN)
Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Tiếp nhận: tuyên truyền hỗ trợ hoặc truyền hỗ trợ hoặc hành chính văn thư - Kiểm tra: Tuyên truyền hỗ trợ hoặc đăng ký thuế - Chưa đầy đủ, chưa đúng thủ tục: đề nghị bổ sung, chỉnh sửa, thay thế - Đúng, đầy đủ, nhập và xử lý hồ sơ Nhập và xử lý thông tin - Nhập vào hệ thống đăng ký thuế, kiểm tra - Truyền dữ liệu lên Tổng cục thuế - Tiếp nhận và xử lý kết quả từ Tổng cục thuế
- Thông báo cho các Cục thuế và các Cục thuế và Chi cục thuế liên quan
Trả kết quả cho người nộp thuế
- Gửi người nộp thuế thông qua thuế thông qua Tuyên truyền hỗ trợ/ Hành chính văn thư/Kế hoạch đầu tư - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thẻ mã số thuế cá nhân hoặc Thông báo mã số thuế.
nhận vào hồ sơ đăng ký thuế, cập nhật thông tin hồ sơ nhận vào ứng dụng QHS.
- Nhập và xử lý thông tin đăng ký thuế: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận đăng ký thuế thực hiện các nội dung: Nhập, kiểm tra thông tin hồ sơ đăng ký thuế. Truyền dữ liệu, kiểm tra xác nhận thông tin tại Tổng cục thuế. Tiếp nhận và xử lý kết quả từ Tổng cục thuế.
- Trả kết quả đăng ký thuế cho người nộp thuế (NNT): Kết quả đăng ký thuế được trả cho NNT qua bộ phận tuyên truyền hỗ trợ hoặc hành chính văn thư nếu NNT đăng ký thuế tại cơ quan thuế và tại Sở Kế hoạch đầu tư nếu người nộp thuế nộp hồ sơ đăng ký mã số doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và đầu tư. Cùng với việc cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế, căn cứ vào tiêu thức phân cấp quản lý do Cục thuế quy định, bộ phận đăng ký thuế cấp cục thực hiện phân cấp doanh nghiệp về cục hoặc chi cục quản lý.
Quy trình xử lý hồ sơ khai thuế:
Quy trình xử lý hồ sơ khai thuế gồm 9 bước được khái quát qua bảng sau:
Bước công việc Các nội dung nghiệp vụ cơ bản
Bước 1: Cung cấp thông tin hỗ trợ khai thuế
- Cung cấp văn bản pháp luật thuế
- Cung cấp biểu mẫu, tài liệu liên quan đến khai thuế, tính thuế
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ khai thuế
- Tiếp nhận hồ sơ khai thuế
- Phân loại hồ sơ khai thuế và chuyển cho các bộ phận kê khai và kế toán thuế
- Kiểm tra hồ sơ khai thuế và đọc dữ liệu bằng thiết bị quét mã vạch của hồ sơ khai thuế tại bộ phận kê khai và kế toán thuế
Bước 3: Nhập hồ sơ khai thuế
Nhập dữ liệu hồ sơ khai thuế trong trường hợp người nộp thuế nộp hồ sơ khai thuế thủ công hoặc thiết bị quét mã
vào CSDL quản lý thuế vạch không đọc được. Bước 4: Hạch toán nghĩa vụ thuế
Xác định nghĩa vụ thuế theo hồ sơ khai thuế để vào sổ theo dõi thu nộp thuế.
Bước 5: Kiểm tra lỗi số học của hồ sơ khai thuế
- Kiểm tra thông tin định danh
- Kiểm tra lỗi số học trên hồ sơ khai thuế
Bước 6: Gia hạn hồ sơ khai thuế
- Tiếp nhận đề nghị gia hạn nộp hồ sơ khai thuế - Xử lý gia hạn nộp hồ sơ khai thuế
- Theo dõi việc nộp hồ sơ khai thuế đã được gia hạn Bước 7: Xử lý
hồ sơ khai thuế điều chỉnh, bổ sung (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kiểm tra, phân loại hồ sơ khai thuế bổ sung, điều chỉnh - Tính phạt nộp chậm
- Kiểm tra số liệu khai bổ sung, điều chỉnh
Bước 8: Điều chỉnh hồ sơ khai thuế do cơ quan thuế nhẫm lẫn
- Nếu chưa khoá số thuế thì thực hiện điều chỉnh trên cơ sở dữ liệu quản lý thuế
- Nếu đã khoá sổ thỉ lập Phiếu điều chỉnh, sau đó thực hiện điều chỉnh dữ liệu quản lý thuế
Bước 9: Lưu hồ sơ khai thuế
- Lưu bằng giấy
- Lưu trên cơ sở dữ liệu điện tử quản lý thuế
Quy trình tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế:
- Quy trình tuyên truyền thuế gồm xây dựng kế hoạch tuyên truyền về thuế và tổ chức thực hiện công tác tuyên truyền.
- Quy trình hỗ trợ người nộp thuế: Quy trình hỗ trợ đối tượng nộp thuế hiện nay thực hiện theo hai mô hình cơ bản là mô hình hỗ trợ theo cơ chế một cửa (xem sơ đồ 2.4) và mô hình hỗ trợ thông thường (xem sơ đồ 2.5)
Sơ đồ 2.4: Quy trình hỗ trợ người nộp thuế theo cơ chế một cửa
Sơ đồ 2.5: Quy trình hỗ trợ người nộp thuế thông thường
thuế gửi yêu
cầu Cơ quan thuế
Tiếp nhận yêucầu
Hướng dẫn, giải đáp vướng mắc
theo yêu cầu
Trả kết qủa giải quyết yêu cầu Người nộp thuế gửi yêu cầu
Cơ quan thuế
Tiếp nhận yêu cầu Giải đáp theo yêu cầu Ghi chép, thống kê Kiểm tra, tổng hợp, báo cáo Cán bộ phụ trách kiểm tra
Quy trình miễn thuế, giảm thuế: Trên cơ sở các quy định của Luật Thuế GTGT và các Luật có liên quan, doanh nghiệp có thể được miễn thuế, giảm thuế. Trong trường hợp đó, doanh nghiệp phải gửi đầy đủ hồ sơ đến Cục Thuế để Cục Thuế xem xét, quyết định. Quy trình này hiện hành được ban hành kèm theo Quyết định số 598/QĐ-TCT ngày 29/05/2008 của Tổng cục trưởng Tổng cục thuế được khái quát qua sơ đồ sau:
- Tiếp nhận hồ sơ miễn thuế, giảm thuế: Hồ sơ gửi đến sẽ được kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp, đúng thủ tục của hồ sơ miễn thuế, giảm thuế theo quy định. Lập phiếu hẹn trả kết quả giải quyết cho người nộp thuế, thời gian hẹn trả kết quả là 30 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ miễn thuế, giảm thuế theo quy định. Hồ sơ miễn thuế, giảm thuế sẽ được chuyển đến các bộ phận chức năng trong cơ quan thuế theo quy trình quản lý hồ sơ thuế.
- Giải quyết hồ sơ miễn thuế, giảm thuế: Kiểm tra thủ tục hồ sơ sau khi nhận, phân tích hồ sơ miễn thuế, giảm thuế như xác định tình trạng hoạt đông, kê khai của NNT. Trong quá trình phân tích, đối chiếu số liệu nếu có vấn đề gì chưa rõ thì lập thông gửi NNT đề nghị giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu.
Tiếp nhận hồ sơ