6. Kết cấu của luận văn
3.2.1. Nõng cao năng lực tài chớnh
Năng lực tài chớnh đúng vai trũ quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp và cú ý nghĩa quyết định trong việc hỡnh thành, tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Khả năng tài chớnh của cỏc nhà thầu thể hiện ở khả năng thanh toỏn, hiệu quả sử dụng vốn và khả năng huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong đấu thầu thỡ năng lực tài chớnh của cụng ty được thể hiện trong hồ sơ năng lực. Đõy là một trong những điều kiện đầu tiờn để nhà thầu cú đủ tiờu chuẩn để tham gia dự thầu hay khụng. Khụng những vậy khả năng tài chớnh của nhà thầu là một trong những yếu tố quyết định đến tiến độ, chất lượng cụng trỡnh và hiệu quả sản xuất của nhà thầu khi trỳng thầu. Vỡ vậy khả năng tài chớnh ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu của cụng ty.
Qua phõn tớch về thực trạng tài chớnh của Cụng ty cầu 12 ở chương 2 chỳng ta thấy cú một số tồn tại sau: vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ thấp chủ yếu là vốn vay với chi phớ lói vay lớn, cỏc khoản phải thu, hàng tồn kho khỏ lớn, sự tớch lũy hàng năm khụng đỏng kể. Để cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh và khắc phục những tồn tại này, cụng ty cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp chủ yếu như mở rộng nguồn vốn, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cỏch tiết kiệm chi phớ, giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn… và tập trung xem xột cỏc giải phỏp sau;
* Giảm tối đa việc bị chiếm dụng vốn, đẩy mạnh cụng tỏc thu hồi cụng nợ.
Việc cụng nợ thu hồi chậm làm cho nguồn vốn và khả năng đỏp ứng vốn cho cỏc cụng trỡnh đang thi cụng bị hạn chế, gõy ảnh hưởng xấu đến cụng tỏc dự thầu , nhất là khi dự thầu nhiều cụng trỡnh cựng một lỳc. Cú rất nhiều nguyờn nhõn dẫn đến tỡnh trạng chậm trễ trong khõu thanh toỏn. Cú thể do việc cấp vốn của nhà nước chậm, chủ đầu tư chưa làm hết trỏch nhiệm trong việc thanh toỏn kịp vốn cho nhà thầu, nhưng nguyờn nhõn quan trọng nhất vẫn là do phớa nhà thầu chậm trễ trong khõu hồ sơ quyết toỏn cụng trỡnh hoặc việc hoàn chỉnh hồ sơ đảm bảo tớnh phỏp lý cao. Do vậy, để khắc phục tỡnh trạng này Cụng ty cầu 12 cần phải cú kế hoạch hết sức chặt chẽ, cụ thể từ khõu chuẩn bị hồ sơ dự thầu đến việc thi cụng và thanh quyết toỏn.
Trong khi thi cụng phải đặc biệt chỳ ý đến cỏc thủ tục quy định hiện hành của Nhà nước thi cụng xong phần nào phải hoàn thiện ngay thủ tục của phần đú để làm hồ sơ nghiệm thu làm cơ sở thanh toỏn với chủ đầu tư. Đặc biệt chỳ trọng nhất đú là những cụng trỡnh ẩn dấu thỡ phải làm thủ tục nghiệm thu sau đú mới chuyển giai đoạn trỏnh tỡnh trạng làm xong rồi mà khụng nghiệm thu đươc. Điều này giỳp nhà thầu cú đủ thủ tục thanh toỏn kịp thời những khối lượng cụng việc hoàn thành và khụng gặp trở ngại về thủ tục trong khõu thanh quyết toỏn cụng trỡnh, gúp phần đẩy nhanh cụng tỏc thu hồi vốn và từ đú tăng vũng quay của vốn. Hoặc cú thể ứng trước khối lượng nghiệm thu cho những cụng việc cú giỏ trị lớn mà thời gian làm cỏc thủ tục hoàn chỉnh rất dài. Chẳng hạn như việc thi cụng cọc khoan nhồi sau khi đổ bờ tụng cọc xong cú thể đề nghị tạm ứng 70% giỏ trị của cọc đú, sau khi cú đủ thủ tục về siờu õm, kiểm tra chất lượng cọc thỡ sẽ nghiệm thu số cũn lại. Hơn nữa Cụng ty cũng cần phải quan tõm đến việc đưa ra cỏc giải phỏp thi cụng hợp lý, bố trớ cung cấp vật tư thiết bị kịp thời để sử dụng triệt để cỏc nguồn lực đầu vào thi cụng, trỏnh tỡnh trạng lóng phớ do giỏn đoạn thi cụng. Thi cụng dứt điểm cỏc cụng trỡnh, đảm bảo chất lượng từng cụng trỡnh, biện phỏp này sẽ tăng khả năng thu hồi vốn, giảm ứ đọng vốn, rỳt ngắn được chu kỳ sản xuất, tăng nhanh vũng quay của vốn.
* Cụng ty cũng cần chỳ trọng cỏc nguồn vốn nhàn rỗi
- Cụng ty đang tiến hành cổ phần húa doanh nghiệp theo quyết định của Chớnh phủ và của Bộ Giao thụng vận tải. Khi cụng ty hoạt động theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần sẽ cú rất nhiều lợi thế trong việc huy động vốn cho hoạt động sản xuất của cụng ty.
- Dựng cỏc quỹ của cụng ty chưa sử dụng đến để bổ sung vào vốn lưu động của Cụng ty. - Cụng ty cũng cú thể chiếm dụng nguồn vốn từ cỏc nhà cung cấp đầu vào như nhà cung cấp vật liệu xõy dựng, mỏy múc thiết bị. Hiện nay cụng ty cầu 12 đang chiếm dụng được của cỏc nhà cung cấp một khối lượng vốn rất lớn để phục vụ sản xuất.
- Tăng cường tớch lũy nội bộ bằng cỏch đảm bảo mức lợi nhuận. Tức là hàng năm dựng lợi nhuận thu được bổ sung vào quỹ đầu tư phỏt triển và cỏc quỹ khỏc.
- Xõy dựng, lựa chọn phương ỏn sử dụng cỏc biện phỏp tài chớnh linh hoạt điều tiết việc luõn chuyển hợp lý lượng vốn trong khi thi cụng nhiều gúi thầu, trỏnh tỡnh trạng cú cụng trỡnh thừa vốn cú cụng trỡnh thiếu vốn làm tăng chi phớ vay vốn. Hoặc cú thể dựng tiền tạm ứng cụng trỡnh để giảm dư nợ quỏ hạn và vay vốn để làm cỏc cụng trỡnh mới. Như vậy, chỳng ta cú thể giảm đỏng kể chi phớ cho vốn vay.
- Trong khi đấu thầu chỳng ta cũng cú thể tăng cường năng lực tài chớnh bằng cỏch liờn danh với cỏc nhà thầu khỏc.
- Duy trỡ mối quan hệ tốt đẹp với Ngõn hàng nhằm tranh thủ sự giỳp đỡ của ngõn hàng khi cần vay vốn hoặc khi cần bảo đảm dự thầu hoặc bảo đảm thực hiện hợp đồng.
- Tiết kiệm cỏc khoản chi phớ chung cho quản lý như mua sắm thiết bị văn phũng, chi phớ cho bộ mỏy giỏn tiếp, cỏc khoản chi phớ tiếp khỏch.