PHIẾU XUẤT KHO
3.2.1Hoàn thiện công tác quản lý vật liệu chính theo kho
Để đảm bảo tính lôgic hợp lý, dễ dàng nhận biết, quản lý một cách chi tiết, cụ thể, chính xác vật liệu chính Bông và Xơ về lượng và giá trị trong hệ thống sổ kế toán. Công ty nên mở thêm kho vật liệu Xơ để tách thành 2 kho riêng: Kho vật liệu Bông và kho vật liệu Xơ. Sự phân tách này giúp cho kế toán dễ dàng quản lý, thuận lợi cho việc cung cấp được số tồn về lượng cũng như về giá trị của 2 kho một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời, không phải tính toán, đối trừ mới ra số tồn của từng loại vật liệu như Công ty vẫn đang áp dụng. Có như vậy mới giảm bớt được khối lượng công việc cho kế toán đồng thời tiết kiệm được thời gian.
Việc tách NVL chính thành 2 kho: Kho vật liệu Bông và kho vật liệu Xơ. Công ty có thể mở chi tiết cho 2 tài khoản ở 2 kho để dễ theo dõi như sau:
TK15211: NVL Bông TK15212: NVL Xơ
Cuối tháng Công ty tổng hợp nguyên vật liệu Bông, Xơ vào Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa chung rồi sau đó mới tách Bông và Xơ riêng. Như vậy mất thời gian và sai sót xảy ra nhiều, vì vậy Công ty nên thay lại hình thức vào Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cho Bông và Xơ riêng ngay từ đầu theo mẫu sau:
BẢNG TỔNG HƠP CHI TIẾT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA
Tháng
Tài khoản: 15211 Tên kho: Kho bông
TT Mã HH Tên vật tư
ĐV T
Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT
A B C D 1 2 3=1x2 4 5 6=4x5 7 8 9=7x8 10 11 12=10x11 Cộng