- Kế toán trưởng: Là người trực tiếp phụ trách phòng tài chính của Công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý tài chính cấp trên và tổng giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan tới tài chính và công tác kế toán tài chính của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ phòng kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn kiểm tra chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính và nhà nước ban hành.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ (do kế toán vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành…chuyển lên) để vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi các tài khoản, lập bảng cân đối kế toán sau đó vào sổ cái các tài khoản liên quan. Lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. Phó phòng kế toán tài chính có trách nhiệm cùng với kế toán trưởng trong việc quyết toán cũng như thanh tra, kiểm tra công tác tài chính của Công ty .
- Kế toán nguyên vật liệu: Hàng tháng căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, vật liệu công cụ, dụng cụ để vào sổ chi tiết vật tư, cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê số 3 – bảng kê tính giá thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ vật liệu và công cụ, dụng cụ từ các hóa đơn, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán để vào sổ chi tiết thanh toán với người bán. Đồng thời theo dõi tăng, giảm tài sản, sửa chữa đầu tư tài sản cố định.
- Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ căn cứ vào các bảng tổng hợp thanh toán lương và phụ cấp do tổ nghiệp vụ dưới các nhà máy chuyển lên để lập các bảng tổng hợp thanh toán lương cho các nhà máy, các phòng ban chức năng, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương… và các nhật ký chứng từ có liên quan để ghi sổ tập hợp chi phí sản xuất (chi tiết cho từng nhà máy) phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể.
- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành phẩm, tình hình tiêu thụ và theo dõi công nợ của khách hàng. Mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng. Mở thẻ theo dõi nhập xuất tồn thành phẩm. Sau đó, theo dõi vào sổ chi tiết bán hàng cho từng loại.
- Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, TGNH của Công ty, mở sổ theo dõi chi tiết tiền mặt, hàng ngày đối chiếu số dư trên tài khoản của Công ty ở ngân hàng với sổ ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của Công ty với các đối tượng như khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ Công ty .
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt của Công ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt theo phiếu chi, phiếu thu.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Dệt Hà Nam 2.1.5 Chính sách và phương pháp kế toán