PHIẾU XUẤT KHO
3.1Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại Công Ty
Qua 10 năm xây dựng và trưởng thành, Công Ty Dệt Hà Nam đã không ngừng phấn đấu, phát triển thể hiện tiềm năng của mình. Có thể nói Công Ty Dệt Hà Nam một trong những doanh nghiệp trẻ nhất, phát triển nhanh nhất, đóng góp thu nộp ngân sách rất lớn của tỉnh Hà Nam. Điều đó thể hiện những những cố gắng hết sức của tập thể cán bộ, công nhân trong Công ty. Bộ phận được nhắc đến đầu tiên cho thành quả lớn lao này đó là bộ phận kế toán. Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán cũng không ngừng hoàn thiện và phát triển để đáp ứng yêu cầu đổi mới kinh tế. Bộ phận kế toán của công ty thường xuyên được hoàn thiện và tổ chức lại ngày càng hợp lý và hiệu quả cho phù hợp với quy mô và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với sự phát triển đó, công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng cải tiến về mọi mặt góp phần đáng kể vào việc quản lý, hạch toán mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty dệt Hà Nam, vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế của công ty, em nhận thấy công ty có nhiều điểm nổi bật song bên cạnh đó cũng có một số hạn chế còn tồn tại.
3.1.1 Ưu điểm
Là một doanh nghiệp tư nhân, quy mô tổ chức sản xuất rộng nhưng mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập chung lại hoạt động rất có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty luôn đồng đều về trình độ chuyên môn, tiếp cận và triển khai thực hiện tốt chế độ kế toán mới, làm việc có khoa học với tinh thần trách nhiệm cao và luôn hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để báo cáo kế toán nhìn chung là kịp thời. Đồng thời đã cung cấp cho các cấp lãnh đạo những thông tin tài chính chính xác để các cấp lãnh đạo đề ra những quyết định đúng đắn phục vụ công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất của công ty.
Hình thức sổ kế toán. Công ty áp dụng theo hình thức “chứng từ ghi sổ” hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm quy mô hiện nay của công ty. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán mà công ty sử dụng tương đối đúng với chế độ kế toán. Do vậy công việc kế toán của Công ty được thực hiện khá trôi chảy đặc biệt kế toán NVL. Mặc dù trong thời gian qua có sự đổi mới trong hệ thống chế độ kế toán nhưng Công ty đã nhanh chóng áp dụng một cách linh hoạt, kịp thời, có hiệu quả để phù hợp với tình hình thực tế.
Công tác quản lý NVL của Công ty được liên kết chặt chẽ từ 3 khâu: Thu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng có sự quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật và giá trị. Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phân xưởng kho, vật tư và kế toán. Điều này đã đem lại hiệu quả cho công tác quản lý NVL của Công ty. Cụ thể xem xét từng góc độ quản lý:
+ Từ khâu thu mua: Công ty luôn xây dựng và thực hiện kế hoạch thu mua NVL. Mặc dù khối lượng NVL lớn và nhiều chủng loại đa dạng, phong phú nhưng Công ty vẫn luôn đáp ứng đầy đủ cho yêu cầu sản xuất, không làm gián đoạn quá trình sản xuất giúp cho quá trình sản xuất, giúp cho kế hoạch sản xuất của Công ty hoàn thành đúng tiến độ.
+ Trong khâu bảo quản, dự trữ: Hệ thống kho tàng của Công ty được xây dựng bảo đảm theo quy định trong công tác quản lý các mặt hàng, đặc biệt đối với chất liệu bông. Cùng với đội ngũ cán bộ quản lý kho có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm cao nên việc tổ chức, bảo quản, tổ chức giao nhận vật liệu được tiến hành rất tốt.
Về dự trữ NVL: Công ty luôn đảm bảo lượng dự trữ trong kho đáp ứng kịp thời mọi yêu cầu sản xuất.
+ Đối với khâu sử dụng: Nhu cầu sử dụng vật liệu tại các phân xưởng đều thông qua bộ phận vật tư, kỹ thuật kiểm duyệt trên cơ sở kế hoạch và định mức. Chính vì vậy, Công ty đã quản lý vật liệu vào sản xuất một cách hợp lý, tiết kiệm được chi phí NVL trong giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi tiết vật liệu: Có sự phối hợp giữa kho và kế toán, việc đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán được thực hiện một cách chặt chẽ, không trùng lặp. Thủ kho dùng thẻ kho đối chiếu với sổ chi tiết của kế toán vào cuối kỳ. Ngoài ra việc xây dựng linh hoạt bảng kê chi tiết nhập vật liệu theo từng nguồn nhập và ghi theo
trình tự mã số của nguồn nhập không những thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu với các sổ tổng hợp mà còn quản lý chặt chẽ hơn tình hình công nợ với các nhà cung cấp.
Đối với kế toán tổng hợp vật liệu: Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động NVL. Để hạch toán chi tiết NVL, kế toán Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để đối chiếu là rất thuận tiện, việc ghi chép và tính toán thì đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu không chỉ giữa thủ kho mà trong nội bộ phòng kế toán.
Công tác tính giá vật liệu xuất kho: Ở Công ty kế toán sử dụng phương pháp bình quân gia quyền. Điều này hoàn toàn phù hợp với Công ty vì Công ty đã sử dụng kế toán máy, phương pháp này trở nên đơn giản, dễ kiểm tra.
Việc áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết vật liệu và phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho đã giúp Công ty theo dõi tình hình biến động, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, từ đó tiến hành giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Về công tác kiểm kê vật liệu: Tại Công ty Dệt Hà Nam, việc kiểm kê được tiến hành mỗi tháng một lần được chấp hành khá nghiêm túc. Kết quả kiểm kê được ghi vào biên bản kiểm kê, mỗi kho lập một biên bản riêng. Trong biên bản thể hiện được tên vật tư, đơn vị tính, số lượng tồn kho thực tế, số lượng thiếu và phân loại đánh giá từng thứ loại vật liệu.
Công ty đã sử dụng kế toán máy để hỗ trợ công tác kế toán vật liệu, với hệ thống danh điểm vật liệu hết sức chi tiết, cụ thể. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán NVL. Vì vậy, việc hạch toán được thực hiện chính xác, kịp thời giảm bớt khối lượng công việc và tránh được những sai sót, đáp ứng kịp thời yêu cầu về quản lý đòi hỏi ngày càng cao trong nền kinh tế thị trường.
Trước nền kinh tế có nhiều biến động phức tạp như hiện nay, các doanh nghiệp nói chung và Công ty Dệt Hà Nam nói riêng luôn phải tìm cách đổi mới và hoàn thiện mình, khắp phục thiếu xót, tồn tại phát huy hết tiềm năng, nội lực thì mới có thể tồn tại và phát triển được. Nhận định được tình hình đó, Công ty Dệt Hà Nam đặc biệt quan tâm chú trọng và luôn hoàn thiện trong công tác quản lý, không ngừng phát huy các
nội lực của mình. Công ty đang dần bước đổi mới, tiếp cận với các quy trình công nghệ tiên tiến của các nước, mở rộng đầu tư, hợp tác. Đẩy nhanh, mạnh dạn đầu tư thay đổi dây chuyền sản xuất cũ để hòa nhịp với công nghệ sản xuất mới, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm sản xuất ra, nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân trong Công ty.
Công tác quản lý bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công phân nhiệm rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo Công ty trong tổ chức lao động cung ứng vật tư, giám sát sản xuất và quản lý kinh tế, quản lý các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất một cách có hiệu quả. Đồng thời có sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt không thể thiếu được sự phân tích khoa học của công tác kế toán NVL để tìm ra những giải pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là một trong những quan tâm hàng đầu của Công ty trong cơ chế hiện nay. Phòng kế toán luôn tạo điều kiện cho nhân viên đi học các lớp bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, các lớp quản trị kinh doanh. Nhằm tạo cơ sở cho anh, chị em trong phòng nắm và hiểu biết mọi chế độ chính sách về tài chính, chế độ thu chi ngân sách, các nguyên tắc quản lý nhà nước. Mỗi nhân viên phải nắm cụ thể phần việc của mình, nhất là phần việc kế toán nguyên vật liệu.