III- TỰ ĐÁNH GIÁ:
5- tiêu chuẩn 5: – Tài chính cơ sở vật chất
Tiêu chí 1- Nhà trường thực hiện kế hoạch quản lý tài chính theo quy định và huy động hiệu quả các nguồn kinh phí hợp pháp để hỗ trợ hoạt động giáo dục.
a. Có đủ hệ thống các văn bản quy định về quản lý tài chính và lưu trữ hồ sơ chứng từ theo quy định.
b. Lập dự toán thực hiện thu chi quyết toán thống kê, báo cáo tài chính theo đúng chế độ kế toán, tài chính của Nhà nước, có quy chế chi tiêu nội bộ rõ ràng, mỗi học kỳ công khai tài chính để cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên biết và tham gia giám sát kiểm tra, định kỳ thực hiện công tác tự kiểm tra tài chính.
c. Có kế hoạch huy động hiệu quả các nguồn kinh phí hợp pháp để hỗ trợ hoạt động giáo dục.
1- Mô tả hiện trạng:
- Có đầy đủ hệ thống văn bản quy định hiện hành về quản lý tài chính.
- Quản lý sử dụng, lưu giữ đầy đủ hệ thống văn bản hiện hành về quản lý tài chính biểu.
- Thực hiện đầy đủ các quy định quản lý, lưu trữ hồ sơ chứng từ
- Các chứng từ được lưu trưc đầy đủ và đóng thành tập theo từng tháng có bìa ghi tên từng tháng được tập hợp vào một cặp lưu trữ vào tủ hồ sơ.
- Mở đầy đủ sổ sách theo hệ thống hướng dẫn của ngành quy định.
- Hàng năm trường Đại hội công nhân viên chức công nhân đưa ra ý kiến bầu với cán bộ giáo viên thảo luận, đóng góp, tham gia. Định mức cho hoạt động chuyên môn, hoạt động chi thường xuyên cho phù hợp và mức chi tiêu, thưởng, phạt… để thúc đẩy phong trào giảng dạy và học tập.
- Lập dự toán thực hiện thu chi tài chính vào đầu hàng năm xây dựng lên kế hoạch hoạt động trong năm để chủ động về tài chính theo đúng chế độ chuyển ngạch.
- Hàng tháng chốt số liệu đối chiếu với kho bạc cập nhật nội dung thu chi trong tháng và đối chiếu các nguồn kinh phí được cấp.
- Thực hiện đúng nguyên tắc hạch toán thu chi tài chính theo sự hướng dẫn của ngành và quản lý tài chính.
- Hàng năm tổ tài vụ cùng nhà trường quyết toán tài chính theo năm dương lịch.
- Số liệu quyết toán tài chính được quyết toán theo từng tháng, quý và 1 năm công khai 2 lần 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.
- Nhà trường hàng năm cứ 6 tháng 1 lần chủ động theo lịch xây dựng hoạt động trong năm công khai tài chính bằng cách gián liên kết bản công khai thu chi tài chính ngoài bản tin trước 3 ngày làm báo cáo công khai đọc và diễn giải các nội dung thu- chi tài chính dân chủ cho cán bộ giáo viên biết và giám sát.
[H5.05.01.01]
- Hàng năm ngoài công khai tài chính thì Ban thanh tra nhân dân đại diện cho cán bộ giáo viên trong trường tham gia kiểm tra giám sát việc thực hiện các nguồn thu chi và hoạt động chung của nhà trường. [H5.05.01.02]
- Nhà trường có kế hoạch và huy động được các nguồn kinh phí có nguồn gốc hợp pháp để hỗ trợ hoạt động giáo dục. [H5.05.01.03]
+ Dự kiến đầu năm huy động thu của cha mẹ học sinh và các nhà tài trợ hoặc con em quê hương, giáo viên học sinh cũ của trường nhằm thúc đẩy phong trào học tập và giảng dạy tốt.
2- Điểm mạnh:
- Có đủ hệ thống văn bản hiện hành - Quy chế chi tiêu nội bộ được công khai.
- Lưu giữ đầy đủ các loại hồ sơ về quy định tài chính theo chuyên ngành đọc dễ hiểu để tra cứu.
- Bản dự toán kinh phí hàng năm được lập đầy đủ, đúng với yêu cầu chế độ nguyên tắc tài chính và được sự đóng góp ý kiến của cán bộ giáo viên. Sau khi cấp trên phê duyệt được công khai trong hội đồng sư phạm
- Hoà đồng với mỗi đơn vị, tổ chức cá nhân trong toàn xã hội tham gia vào công tác xã hội hoá.
- Hàng năm phải công khai công tác thu chi tài chính 2 lần vào 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm cho cán bộ giáo viên và cha mẹ phụ huynh học sinh biết…
- Ban giám hiệu cùng Ban thanh tra nhân dân thực hiện công tác kiểm tra, tự kiểm tra tài chính với tổ tài vụ.
- Duy trì và phát huy công tác kiểm tra tự kiểm tra của Ban Thanh tra nhân dân cho Hội đồng sư phạm bầu ra và công khai minh bạch số liệu, nội dung thanh tra với Hội đồng sư phạm qua các kỳ họp tổng kết 6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm.
- Hàng năm làm tốt việc công khai tài chính thu- chi của nhà trường, của Ban Thanh tra nhân dân nên nhà trường không có hiện tượng khiếu kiện gì, cán bộ giáo viên yên tâm công tác.
- Thực hiện ghi đúng, chi đúng, số liệu chính xác các chứng từ thu- chi có đầy đủ chữ ký theo qui định.
Hàng năm được phòng Tài chính và phòng giáo dục kiểm tra và duyệt quyết toán đánh giá việc thu- chi hạch toán rõ ràng, số liệu chính xác, sổ sách, mở đầy đủ ghi chép rõ ràng, đảm bảo đúng nguyên tắc tài chính công khai minh bạch.
- Quản lý tài sản và thiết bị dạy học trên hệ thống sổ sách, phân công trách nhiệm từng người theo dõi từng loại, phòng chức năng nâng cao ý thức trách nhiệm về việc quản lý tài sản và thiết bị tránh mất mát hư hỏng.
- Hàng năm kiểm kê cuối kỳ theo 1 năm 2 lần vào cuối năm học và cuối năm tự nhiên 31/12 hàng năm nhằm kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định và thiết bị dạy học.
3- Điểm yếu :
Trong công tác kiểm kê đánh giá TSCĐ và thiết bị dạy học kết quả đạt chưa cao.
4- Kế hoạch cải tiến chất lượng
- Duy trì và tiếp tục thực hiện các văn bản về quy định quản lý tài chính lưu trữ hồ sơ, sổ sách, chứng từ theo quy định hiện hành của ngành và của luật Ngân sách Nhà nước…
- Thực hiện nghiêm Luật ngân sách, Luật kiểm toán Nhà nước quy định. - Duy trì tốt việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm
- Hàng năm lập dự toán và kế hoạch thu chi vào đầu năm
- Thực hiện tốt việc đối chiếu chốt số liệu với Kho bạc theo từng tháng, quý, năm.
- Thực hiện đúng lịch duyệt quyết toán tài chính thu chi theo tháng, quý, năm và báo cáo công khai tài chính
- Lập xây dựng dự toán đầu năm phải sát với thực tế phù hợp với hoạt động của nhà trường
- Các số liệu thu chi tài chính báo cáo luôn phải công khai qua các kỳ họp phụ huynh và tổng kết hàng năm
- Duy trì và phát huy tốt lịch kiểm tra giám sát của Ban thanh tra nhân dân - Các chứng từ và nội dung thu chi rõ ràng, chính xác.
- Các tài sản và thiết bị dạy học được bảo quản, quản lý ghi chép hạch toán qua hệ thống sổ sách hàng năm phải kiểm kê đánh giá lại tài sản thiết bị.
- Công khai việc sử dụng kinh phí trong và ngoài ngân sách định kỳ 1 năm 2 lần.