III. Phân tích hoạt động nghiệp vụ xuất khẩu của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây trong những năm gần đây
5.Hoàn thiện đơn hàng và kiểm tra hàng hoá
Nếu như trong hợp đồng quy định việc kiểm định hang hoá phải do một tổ chức kiểm định trung gian có uy tín đảm nhiệm, như Vinacontrol; thì Công ty sẽ phải tiến hành kiểm tra hang hoá theo quy định.
Sơ đồ 2 sẽ khái quát một cách đầy đủ quy trình kiểm tra hang xuất khẩu tại Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây.
Khi sản phẩm được sản xuất xong, Công ty tiến hành nộp đơn xin kiểm định hang hoá cho cơ quan kiểm định thông báo lại với khách hang (người nhập khẩu) lời đề nghị kiểm định của Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây. Nếu khư khách hang đồng ý, họ sẽ gửi mẫu đối và các chi tiết về hợp đồng như số lượng, chất lượng, mẫu mã, kích cỡ của sản phẩm cho cơ quan kiểm nghiệm ở Việt Nam. Trên cơ sở đó, Cơ quan kiểm nghiệm sẽ trực tiếp đến Công ty để kiểm tra chất lượng hang hoá: Cơ quan kiểm định sẽ đối chiếu, kiểm định giữa mẫu đối của khách hang gửi tới với sản phẩm thực tế của Công ty để xem hàng hoỏ đú cú đúng với các tiêu chuẩn kỹ thuật hay không. Thông thường cơ quan kiểm định kiểm tra những chỉ tiêu sau của sản phẩm:
- Kiểm tra về chủng loại, số lượng hang hoá.
- Kiểm tra về chất lượng sản phẩm, quy cách, mẫu mã - Kiểm tra về kỹ thuật đóng gói, bao bì
Sơ đồ 3:Quy trình kiểm tra hàng xuất khẩu tại Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây
Sau khi kiểm tra xong, các sản phẩm đã đáp ứng được các yêu cầu, tiêu chuẩn trên, nhân viên sẽ ký vào giấy chứng nhận kiểm định hang hoá và cho phép lô hang được xuất khẩu.
Trong trường hợp có những sản phẩm không đạt yêu cầu thì nhân viên kiểm định lập biên bản yêu cầu Công ty sửa chữa, khắc phục hoặc phải sản xuất lại. Mọi phát sinh về sửa chữa, sản xuất lại hoặc giao hang chậm đều do phía Công ty TNHH hóa dệt Hà Tây chịu.
Ngoài ra, một số khách hang còn yêu cầu kiểm tra tỉ lệ các chất có trong nguyên liệu sản xuất giầy như: tỉ lệ niken có trong những chi tiết không phải là kim loại mà tiếp xúc trực tiếp với da, hoá chất chromium, chloroorganic trong đế giầy. Nếu khách hang không quy định rõ về việc kiểm định hang hoá trong hợp đồng thì Công ty có thể kiểm tra hang hoá thông qua hệ thống phòng quản lý
Hợp đồng Ngoại thương
Công ty nộp đơn xin kiểm định Cơ quan kiểm định căn cứ vào hợp
đồng và mẫu đối để kiểm tra
Số lượng Chất lượng Quy cách,
mẫu mã kí mã hiệuBao bì,
Lấy Giấy chứng nhận kiểm định Sửa chữa, sản xuất
chất lượng – QC của Công ty. Công ty tiộn hành sản xuất theo đơn đăt hang của khách hang, trong quá trình sản xuất từ khâu kiểm tra nguyên liệu đầu vào cho tới khâu hoàn tất sản phẩm, Công ty đều có một bộ phận đảm bảo chất lượng sản phẩm theo ISO 9001-2000. Với mỗi mặt hang xuất khẩu khi đã thành thành phẩm đều được bộ phận này kiểm tra, phân cấp và lựa chọn ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn mẫu đối.
Sau khi tiến hành xong việc kiểm tra, các sản phẩm đã đạt tiêu chuẩn, Công ty sẽ thông báo cho khách hang để họ cử nhân viên đại diện của mình sang kiểm tra lại lần cuối và ký vào giấy chứng nhận kiểm định hang hoá để lô hang được xuất khẩu.