Những hạn chế trên xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Không tính đến những nguyên nhân khách quan, ngoài sự kiểm soát của DN,chúng ta cũng có thể kể ra một số nguyên nhân chủ quan, các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của DN.
- Thứ nhất, trong những năm trở lại đây, DN không phải không quan tâm đầu tư cho máy móc thiết bị, nhưng sự đầu tư đó còn mang tính chất manh mún không đồng bộ. Phần lớn máy nhập khẩu từ nước ngoài nhưng công nghệ không còn mới nữa. Điều này tất yếu dẫn tới giảm năng suất sản xuất, tăng tỷ lệ sản phẩm sai hỏng làm tăng chi phí.
- Thứ hai, năm 2007 và 2008 DN tuyển quá nhiều lao động mà không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khiến cho chi phí tuyển dụng cao mà lại không mang lại hiệu quả. Mặt khác, DN trả lương cho công nhân cao hơn so với một số DN khác làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận dẫn tới giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thứ ba, vốn bỏ vào hoạt động kinh doanh gần như toàn của chủ DN, vốn vay chiếm tỷ trọng thấp nên DN không tận dụng được thuế và đòn bẩy tài chính
(nếu DN sử dụng nợ cao, hệ số nợ tăng, rủi ro tài chính lớn, tạo ra đòn bẩy tài chính).
- Ngoài ra, đội ngũ cán bộ quản trị trong DN có trình độ cao chiếm tỷ lệ rất thấp khoảng 1,5 - 1,7 % trong tổng số lao động trong DN. Điều này có ảnh hưởng không nhỏ tới việc tổ chức, sắp xếp các hoạt động trong DN một cách khoa học và do đó, làm tăng một số khoản chi phí chung.
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THỊNH NGUYÊN 3.1. PHƯƠNG HƯỚNG, KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
DN TRONG 5 NĂM TỚI (2009 – 2014)
3.1.1. Định hướng phát triển chung
Trên cơ sở định hướng của DN, căn cứ vào kết quả hoạt động trong những năm gần đây, căn cứ vào năng lực hiện có và khả năng về công nghệ sản xuất, DN có đưa ra một số định hướng trong những năm tới như sau:
- Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức theo mô hình DN tư nhân và nâng tỷ lệ cán bộ quản trị đã qua các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ chiếm 7% trong tổng số lao động của DN.
- Đáp ứng nhu cầu, nâng cao sự hài lòng của khách hàng; cải tiến, áp dụng công nghệ tiên tiến trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng và đa dạng hóa chủng loại sản phẩm.
- Kết hợp chuyên môn hóa sản xuất với đa dạng hóa ngành hàng
- Nâng cao năng lực quản lý toàn diện, đầu tư vào các nguồn lực, đặc biệt đầu tư cho người và môi trường làm việc.
- Xây dựng tình hình tài chính lành mạnh.
- Bằng nhiều biện pháp tạo điều kiện và có chính sách tốt nhất chăm lo đời sống và giữ người lao động.
- Phấn đấu mở rộng quy mô, nâng cao hiệu quả sản xuất, không ngừng nâng cao thu nhập và chất lượng cuộc sống của công nhân viên trong DN.
- ỤThi đua – khen thưởng tạo động lực phát triển đội ngũ lao động trong DN.
3.1.2. Mục tiêu cụ thể năm 2009
* Căn cứ vào tình hình thực tế, DN đưa ra một số mục tiêu:
- Duy trì mối quan hệ với các khách hàng hiện tại và tiếp tục thâm nhập sâu vào thị trường EU, Mỹ..
- 100% các hợp đồng được giao đúng thời hạn, đúng chất lượng, đúng số lượng nhằm nâng cao uy tín cho DN.
- Tăng thu nhập và các khoản phúc lợi cho công nhân viên trong DN. - Sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị trong DN.
* Một số mục tiêu chủ yếu và kế hoạch sản xuất năm 2009 của DN
Bảng 21: Một số chỉ tiêu chủ yếu của DN năm 2009
STT Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch 2009
1 Doanh thu thuần Tr.đ 11.450
2 Tổng nộp ngân sách Tr.đ 332,27
3 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 415,29
4
Lao động BQ Người 340
- Lao động trực tiếp Người 319
- Lao động gián tiếp Người 21
5
Thu nhập BQ Tr.đ/người/tháng 1,39
- Lao động trực tiếp Tr.đ/người/tháng 2,8 - Lao động gián tiếp Tr.đ/người/tháng 1,3 6 Năng suất lao động BQ Tr.đ/người 33,67
(Nguồn: Phòng kế hoạch)
*Các giải pháp chủ yếu để đạt được kế hoạch năm 2009:
- Rà soát, phân tích đánh giá chính xác năng suất, chất lượng của từng tổ sản xuất và giao cho các tổ tự đánh giá từng công nhân trong tổ mình.
- Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực thông qua việc đào tạo nâng cao tay nghề dựa trên cơ sở phân tích năng suất, chất lượng ở trên từ đó nâng cao năng lực sản xuất của toàn DN.
- Phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật và tổ cắt phải phối kết hợp hoạt động một cách chặt chẽ để hoàn thành các đơn hàng hiệu quả nhất.
- Phòng kỹ thuật phải thực hiện tốt công tác sản xuất thử sản phẩm trước khi tiến hành sản xuất toàn bộ, tránh trường hợp các thông số của sản phẩm mẫu bị sai dẫn tới sai hàng loạt gây tổn thất lớn cho DN (ngoài ra còn phải tiến hành giặt thử sản phẩm mẫu kiểm tra các thông số trước và sau khi giặt).
- Các khoản chi phí tài chính phải được quản lý, giám sát một cách chặt chẽ đảm bảo luôn tiết kiệm và tình hình tài chính của DN lành mạnh.
- Quản đốc nắm rõ tình hình lao động trong khu vực. Đồng thời, Quản đốc cùng với các tổ trưởng tổ sản xuất cũng phải nắm rõ diễn biến lao động trong DN nhằm ngăn chặn những diễn biến xấu xảy ra như: công nhân không chuyên tâm vào công việc hoặc nghỉ việc.
- Luôn cập nhật những thay đổi chủ chương chính sách pháp luật của đảng và nhà nước như luật Thuế, luật Hải quan, luật Lao động để thực thi đúng pháp luật.
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANHTẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THỊNH NGUYÊN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THỊNH NGUYÊN
3.2.1. Lựa chọn quyết định sản xuất kinh doanh có hiệu quả
* Lý do đưa ra giải pháp
- Thứ nhất, quyết định mức sản xuất, sử dụng khối lượng các yếu tố đầu vào như thế nào trong từng thời kỳ kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp tới mục
tiêu tới đa hóa lợi nhuận của DN. Nếu mức sản xuất là tối ưu sẽ giúp DN nghiệp tối đa hóa lợi nhuận trong điều kiện các nguồn lực hiện có của mình.
- Thứ hai, kinh doanh trong cơ chế thị trường mọi DN đều quan tâm tới hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào. Khi đưa ra quyết định sản xuất một loại sản phẩm DN phải tính toán để biết được phải sản xuất bao nhiêu sản phẩm với mức giá đầu vào cụ thể là bao nhiêu và nhận gia công ở mức giá nào thì đảm bảo hòa vốn và bắt đầu có lãi. Điều này đặt ra yêu cầu xác định và phân tích điểm hòa vốn.
* Cách thức thực hiện giải pháp
- Quyết định mức sản xuất và sự tham gia của các yếu tố đầu vào
Doanh nghiệp cần phải xác định mức sản xuất của mình thỏa mãn điều kiện doanh thu biên thu được từ sản phẩm thứ i bằng với chi phí kinh doanh biên để sản xuất ra đơn vị sản phẩm thức i đó: MCKD =MR.
Mặt khác, để sử dụng nguồn lực đầu vào hiệu quả nhất doanh nghiệp quyết định sử dụng mỗi nguồn lực sao cho mức chi phí kinh doanh để có đơn vị yếu tố đầu vào thứ j nào đó phải bằng với sản phẩm doanh thu biên mà yếu tố đầu vào đó tạo ra: MRPj =MCKD
j .
- Xác định và phân tích điểm hòa vốn
Điểm hòa vốn là điểm mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí bỏ ra . Tại điểm hòa vốn, kết quả kinh doanh của DN đối với sản phẩm đó bằng không. Đây là ranh giới giữa âm hoặc dương của mức doanh lợi.
Công thức xác định điểm hòa vốn:
Với QHV: là mức sản lượng hòa vốn, FCKD là chi phí kinh doanh cố định gắn với loại sản phẩm đang nghiên cứu , P là giá bán sản phẩm đó, AVCKD là chi phí kinh doanh biến đổi bình quân để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
* Điều kiện thực hiện giải pháp
- Để vận dụng lí thuyết tối ưu vào quyết định mức sản lượng sản xuất cũng như việc sử dụng các yếu tố đầu vào thì DN phải tiến hành tính chi phí kinh doanh. Việc tiến hành tính chi phí kinh doanh và từ đó là tính chi phí cận biên phải được tiến hành liên tục và đảm bảo tính chính xác cần thiết nhằm cung cấp thường xuyên những thông tin về chi phí kinh doanh theo yêu cầu của bộ máy quản trị doanh nghiệp.
- Phải phân chia chi phí kinh doanh thành chi phí cố định và chi phí biến đổi và xác định được chi phí cố định cho từng loại sản phẩm.
* Lợi ích đạt được
- Khi DN đưa ra quyết định về mức sản xuất và sự tham gia của các yếu tố đầu vào theo cách thức trên sẽ giúp DN tiết kiệm được chi phí lưu kho nguyên vật liệu, giảm thời giảm được thời gian chết do công nhân không có việc làm (hoặc tránh tình trạng quá tải, công nhân không làm hết việc), DN chủ động hơn trong quyết định mua sắm nguyên vật liệu phục vụ sản xuất.
- DN xác định được mối quan hệ tối ưu giữa chi phí kinh doanh, doanh thu, sản lượng và giá cả. Điều này giúp DN đưa ra quyết định khi ký kết hợp đồng gia công do DN xác định được ở mức sản lượng bao nhiêu, giá như thế nào thì lãi hoặc hòa vốn.
3.2.2. Đầu tư đổi mới máy móc thiết bị để nâng cao trình độ công nghệ củadoanh nghiệp doanh nghiệp
Công nghệ, máy móc thiết bị là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của DN. Máy móc thiết bị và công nghệ tác động tới quá trình sản xuất của người lao động và chi phí nguyên phụ liệu. Nếu máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu thì sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh do năng suất lao động thấp, chi phí nguyên phụ liệu tăng, số sản phẩm sai hỏng tăng.
Theo như số liệu và phân tích ở chương 1, ta thấy trình độ công nghệ của máy móc thiết bị mà DN tư nhân Thịnh Nguyên đang sử dụng còn thấp. Để khắc phục tình trạng này DN cần chú ý đầu tư đổi máy móc thiết bị để nâng cao trình độ công nghệ của DN .
* Cách thức thực hiện giải pháp
+ Trước hết tiến hành bảo dưỡng và nâng cấp một số máy móc cũ để tận dụng những máy móc đang còn phù hợp, đồng thời tiết kiệm được nguồn vốn đầu tư.
+ Sau đó, tiến hành đầu tư mở rộng và từng bước hiện đại hóa, đồng bộ hóa hệ thống máy móc thiết bị sản xuất của DN.
* Điều kiện thực hiện giải pháp
Việc đầu tư cần rất nhiều vốn vì vậy cần lập một kế hoạch cụ thể, lâu dài. Nhưng trước mắt DN nên đầu tư vào việc đổi mới hệ thống máy may (vì tốc độ may chậm, kim may hay bị gãy gây lỗi sản phẩm), thực hiện bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp một số máy móc thiết bị sản xuất khác nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư.
DN có thể đầu tư bằng cách trích từ nguồn vốn chủ sở hữu và nhờ nguồn vốn vay ngân hàng nhưng với điều kiện DN phải đưa ra được kế hoạch khả thi và thuyết phục, để được hưởng sự ưu đãi về lãi suất và thời hạn thanh toán khoản
vay. Ngoài ra, DN cần chú ý cân đối mục tiêu phát triển công nghệ máy móc thiết bị với các mục tiêu khác nữa.
* Lợi ích đạt được
Với việc đầu tư dựa trên cơ sở mức độ cần thiết đổi mới của từng máy móc thiết bị như vậy, giúp DN tránh được những khoản đầu tư quá lớn cùng một lúc mà vẫn giảm được những tổn thất do máy móc thiết bị sản xuất gây nên. Dự kiến tới năm 2014, DN sẽ có hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất tương đối mới, trình độ công nghệ trên mức trung bình. Sau khi đầu tư, DN có thể tăng năng suất lao động do năng suất ở bộ phận may tăng và giảm chi phí nguyên vật liệu, số sản phẩm sai hỏng…
3.2.3. Đào tạo, phát triển nguồn nhân lực
* Lý do đưa ra giải pháp
Song song với việc đầu tư phát triển máy móc thiết bị, vấn đề đạo tạo nguồn nhân lực một thành tố thiết yếu, là một mắt xích quan trọng trong quá trình phát triển của DN. Thực tế cho thấy, để có thể tìm ra những cơ hội kinh doanh ngay trong bối cảnh suy thoái thì DN cần phải có đội ngũ nhà quản trị tinh nhuệ, công nhân viên có trình độ tay nghề cao. Bởi con người có tính chất quyết định tới sự thành công của DN, con người là yếu tố trung tâm của quá trình sản xuất. Vì vậy, không còn cách nào khác phải tiến hành đào tạo .
Trong DN tư nhân Thịnh Nguyên hiện nay, số lượng cán bộ quản trị có trình độ đại học chiếm tỷ lệ thấp (1,7 % trong tổng số lao động trong DN), công nhân sản xuất được tuyển mới trong 3 năm từ 2006 – 2008 rất nhiều nhưng chưa
được đào tạo kỹ lưỡng. Vì vậy, hoạt động đào cần được tiến hành một cách thường xuyên.
* Cách thức thực hiện giải pháp
Trước hết cần xác định nhu cầu đào tạo trong DN dựa theo công thức chung:
Nhu cầu đào tạo = Kết quả công việc mong đợi – Kết quả công việc hiện tại.
Về cách thức đào tạo, đối những cán bộ quản lý và điều hành trong DN cần đưa ra tiêu chuẩn cho từng bộ phận. Trên cơ sở này tiến hành phân loại cũng như tuyển chọn thêm cán bộ trẻ có năng lực vào các vị trí còn thiếu, nhằm cơ cấu lại bộ máy quản lý trong DN sao cho hợp lý và khoa học. Tùy vào từng cán bộ quản lý mà đưa ra cách đào tạo khác nhau.
Đối với công nhân viên trong DN: thường xuyên bồi dưỡng nâng cao tay nghề. DN nên có kế hoạch đào tạo như sau:
- Hàng năm có kế hoạch chi phí cho việc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, nghiệp vụ quản lý theo phương thức mới cho các cán bộ quản lý.
- Cử trưởng phòng và phó phòng kỹ thuật tham gia các khóa đào tạo sử dụng máy móc thiết bị mới do các DN gia công hàng may mặc trong tỉnh cùng tổ chức.
- Bố trí sắp xếp lại đội ngũ quản lý trong DN. Phát hiện những cá nhân có năng lực nhằm đề bạt họ lên các vị trí thích hợp, đồng thời thay thế những cán bộ không đủ trình độ năng lưc.
- Đối với đội ngũ công nhân tham gia sản xuất: thường xuyên đào tạo theo chuyên đề hoặc theo chủng loại sản phẩm nhằm nâng cao tay nghề. Hàng năm, DN tổ chức thi tay nghề cho công nhân để khuyến khích động viên họ sản xuất,
thưởng, phạt đối với từng công nhân. Công nhân hoàn thành vượt định mức sản xuất, đi làm đúng giờ… phải được khen thưởng thích đáng. Còn với những công nhân gây ra sản phẩm sai hỏng vượt quy định cho phép, không hoàn thành kế hoạch được giao… cần quy định rõ trách nhiệm và hình thức sử phạt.
Ngoài ra, cần chú ý tới công tác giáo dục tư tưởng, ý thức cho toàn bộ công nhân viên trong DN nhằm tạo dựng bầu không khí thoải mái, đoàn kết khi sản xuất.
- Cán bộ công nhân viên trong DN phải ý thức được tầm quan trọng của việc đào tạo
* Điều kiện thực hiện giải pháp
- Hoạt động đào tạo và bồi dưỡng cần phải có những khoản chi phí nhất định.