* Lý do đưa ra giải pháp
Tiết kiệm chi phí là biện pháp hữu hiệu trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Do giảm được chi phí sản xuất, chi phí quản lý DN… khiến giá thành sản phẩm của DN giảm, lúc đó DN có lợi thế hơn trong việc ký kết các hợp đồng gia công và số lượng sản phẩm gia công tăng dẫn tới lợi nhuận tăng. Mối liên hệ mật thiết giữa chi phí với hiệu quả kinh doanh thể hiện qua lợi nhuận:
Lợi nhuận = tổng doanh thu – tổng chi phí.
Từ công thức ta thấy, nếu tiết kiệm được chi phí dẫn tới chi phí giảm đồng nghĩa với lợi nhuận tăng. Xét về mặt chất lượng thì đó là sự tăng lên của hiệu quả kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên trong DN. Do vậy, tiết kiệm chi phí là một trong những biện pháp hữu hiệu trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của DN.
Cách thức thực hiện giải pháp tiết kiệm chi phí trong DN bao gồm các nội dung sau:
- Cơ cấu lại bộ máy quản lý cho phù hợp để giảm bớt chi phí quản lý DN và những chi phí có liên quan tới vấn đề quản lý như: chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao máy móc văn phòng…
- Khuyến khích người lao động hăng say làm việc, sáng tạo trong sản xuất. - Đầu tư cho hoạt động nghiên cứu tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
- Nâng cao ý thức tiết kiệm chi phí, sử dụng nguyên vật liệu hợp lý của người lao động.
- Đầu tư vào dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ sai hỏng…
- Đào tạo đội ngũ lao động có trình độ phù hợp với công nghệ hiện có của DN, nhằm giảm thiểu số sản phẩm sai hỏng, các thông số không hợp với yêu cầu của khách hàng.
* Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện tốt giải pháp DN cần: quán triệt nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, và phải có kế hoạch sản xuất cụ thể trong từng giai đoạn, từng đơn hàng, không ngừng nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu của người lao động, giảm tỷ lệ sai hỏng… nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất.
* Lợi ích đạt được
Sau khi áp dụng giải pháp, dự kiến DN sẽ giảm được 3% chi phí sản xuất kinh doanh do tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp, giảm tỷ lệ phế phẩm và tận dụng được nguyên vật liệu hiện đang bị coi là phế liệu. Sản phẩm sản xuất
ra có chất lượng cao hơn, chi phí giảm và giá thành sản phẩm thấp hơn. Khi đó hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN ngày càng được cải thiện.