2.6.1 .Những kết quả đạt được
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự tại công ty
3.3.3. Hoàn thiện hệ thống đánh giá và động viên, khuyến khích người lao
của Công ty Thép Bắc Việt
- Về hệ thống đánh giá thực hiện cơng việc và trình độ của cán bộ cơng nhân viên.
Đánh giá thực hiện công việc là cơng tác quan trọng gíup người lao động có tinh thần, trách nhiệm hơn trong công việc. Tạo ra môi trường lao động lành mạnh và cơng bằng.
Hồn thiện cơng tác đánh gía cơng việc của người lao động là cơ sở quan trọng để cơng ty tiến hành bố trí và phân cơng lao động một cách hợp lý. Đánh giá thực hiện cơng việc có ý nghĩa quan trọng. Nó phục vụ đựoc nhiều mục tiêu quản lý, giúp cho người quản lý đưa ra các quyết định nhân sự, các kêt quả đánh giá cơng việc cịn giúp cho bộ phận quản lý nguồn nhân lực và lãnh đạo cấp cao có thể
đánh giá được thắng lợi của các hoạt động chức năng về nguồn nhân lực như tuyển mộ, tuyển chọn, định hướng, thăng tiến đào tạo và các hoạt động khác, kiểm điểm được mức độ đúng đắn và hiệu quả của các hoạt động đó, từ đó có các phương hướng điều chỉnh phù hợp. Đồng thời đánh giá thực hiện cơng việc cịn có tác động trực tiếp tới cả người lao động, nó ảnh hưởng việc xây dựng và phát triển đạo đưc, thái độ của người lao động và bầu khơng khí tâm lý- xã hội trong tập thể.
Trên thực tế việc đánh giá năng lực thực hiện công việc của CBCNV công ty cịn khá sơ sài và cảm tính. Vì vậy để mơi trường làm việc thật sự lành mạnh và công bằng cần phải xây dựng những phương pháp đánh giá khoa học: Như phương pháp thang đo đánh giá đồ hoạ, phương pháp danh mục kiểm tra, phương pháp ghi chép các sự kiện quan trọng, phương pháp cho điểm….
- Về tiền lương.
Trong những năm tới ban lãnh đạo công ty xác định là phải tăng được mức thu nhập cho người lao động, vậy để tăng thu nhập cho người lao động thì cơng ty phải tập trung vào việc tăng doanh thu và mở rộng thị trường tiêu thụ, muốn mở rộng được thị trường thị trường tiêu thụ thì cơng ty phải chú trọng đến công tác Marketing, tất cả các hoạt động này đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là tăng thu nhập cho người lao động.
- Về hình thức khen thưởng.
Khơng dùng cách khen thưởng bình qn. Ngồi việc dựa trên tiêu chuẩn cấp bậc và ngày công lao động, cần kết hợp việc đánh giá phân loại. Mỗi loại có mức khen thưởng khác nhau từ đó phản ánh đúng mức đóng góp của từng người lao động và khuyến khích họ. Đối với những cá nhân, tập thể hồn thành xuất sắc nhiệm vụ của Cơng ty nên có những hình thức khen thưởng như sau: thưởng tiền, bằng khen, biểu dương trước tồn Cơng ty và là căn cứ để khuyến khích họ hồn thành tốt hơn những nhiệm vụ mà Công ty giao cho.
+ Sử dụng đúng khả năng, bố trí cơng việc phù hợp với năng lực và sở trường của mỗi người, tạo điều kiện cho mỗi một cá nhân có thể tự nâng cao trình độ cho bản thân.
+ Các nhà quản trị gia nên tỏ thái độ quan tâm chân thành tới các nhân viên trong công ty : nắm vững tên, tuổi, hồn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới, giảm bớt sự phân biệt giữa cấp trên và cấp dưới. Tạo điều kiện để cùng sinh hoạt, nghỉ mát, vui chơi, giải trí, tránh sự phân biệt thái quá trong lĩnh vực đãi ngộ.
+ Thực hiện chế độ đăng ký mục tiêu phấn đấu giữa những người lao động và giữa các quản trị viên trong công ty.
+ Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao chất lượng vệ sinh công nghiệp trong công ty để người lao động đảm bảo được sức khoẻ và có tâm trạng thoải mái khi làm việc.
+ Áp dụng thời gian làm việc linh động và chế độ nghỉ ngơi hợp lý nhất là cho các công nhân sản xuất ở phân xưởng.
+ Tổ chức và đẩy mạnh hơn nữa các phong trào thi đua trong doanh nghiệp. Thi đua góp phần vào việc giải quyết các khó khăn, ách tắc trong sản xuất. Thị đua thu hút được đông đảo quần chúng tham gia vào cơng việc quản lý, giúp cho trình độ quản lý của mỗi người nâng lên.
3.3.4. Hồn thiện mơi trường lao động nội bộ Công ty
Hiện nay ở các phịng ban Cơng ty, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình làm việc đã được chú trọng đầu tư, trang thiết bị tương đối đầy đủ. Tuy nhiên để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, nếu cần thiết Cơng ty có thể trang bị cho nhân viên một số các phương tiện thơng tin cần thiết như máy tính xách tay, trợ cấp chi phí điện thoại di động mỗi tháng khoảng 250.000đ để họ dễ hoạt động hơn trong việc chào hàng, làm báo cáo, quản lý chi phí. Một số phòng cần thiết phải dùng những phương tiện này là phịng kinh doanh, kế hoạch……và một số phịng chủ chốt khác.
Nói chung, để thực hiện tốt công tác quản lý nhân sự cần phải kết hợp nhiều yếu tố quản lý như phương pháp kinh tế, tâm lý, hành chính một cách linh hoạt và mềm dẻo. Bên canh đó, mơi trường làm việc thuận lợi sẽ là điều kiện nhằm kích thích người lao động làm việc hăng say hơn, nhiệt tình hơn và sáng tạo hơn. Công ty cần làm một số việc sau để có một mơi trường làm việc thật sự có hiệu quả.
- Cơng ty cần tạo cho mình một nền văn hố Cơng ty lành mạnh. Nền văn hố Công ty bao gồm nhiều yếu tố hợp thành. Mỗi một yếu tố hợp thành văn hố doanh nghiệp đều có một vai trò, giá trị đặc trưng riêng ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Xây dựng tác phong công nghiệp cho người lao động.
+ Đối với cán bộ quản lý tác phong cơng nghiệp được đo bằng tính sáng tạo, sự nhiệt tình, năng động trong công việc và trong sự phát triển của Công ty. Cư xử đúng mức, quan tâm đến lợi ích chính đáng của cấp dưới.
+ Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tác phong cơng nghiệp chính là tính tự giác, ln tn thủ đầy đủ, chính xác quy trình an tồn lao động, quy trình dây chuyền sản xuất, có tinh thần ham học hỏi, cố gắng tăng năng suất lao động, có ý thức giữ gìn bảo vệ máy móc trong q trình làm việc và tơn trọng cấp trên.
- Thường xuyên tổ chức các phong trào văn hoá, văn nghệ, thể thao, tahm quan, du lịch cho CBCNV. Thông qua các hoạt động rèn luyện sức khoẻ, tạo tình thân ái đồn kết trong CBCNV giúp họ thêm gắn bó với Cơng ty.
3.4.5. Xây dựng hệ thống định mức lao động
Định mức lao động là hao phí lớn nhất, định mức là cơ sở cho phép:
+ Xây dựng nhu cầu lao động ở các bộ phận phịng ban để khơng gây lãng phí lao động trong quá trình sử dụng lao động.
+ Thực hiện sự phân cơng quyền hạn của mỗi nhân viên trong tập thể Công ty. Có sự phân cơng quyền hạn, trách nhiệm thì mỗi nhân viên mới làm hết sức mình để phục vụ doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
+ Đánh giá trình độ của từng nhân viên, mức đóng góp của mỗi thành viên vào kết quả hoạt động chung của tổ chức, của tập thể. Từ đó có biện pháp kịp thời kích thích người lao động về vật chất và tinh thần. Cùng với sự phát triển không
ngừng của công nghệ, Công ty thép Bắc Việt cũng phát triển không ngừng. Điều này địi hỏi Cơng ty phải ln phát triển và hoàn thiện về tổ chức và mỗi thành viên trong Công ty cũng phải khơng ngừng học tập để nâng cao trình độ chun mơn, trình độ quản lý. Cơng ty Bắc Việt khơng có chỗ cho những ai thỏa mãn với những gì mình có, thỏa mãn với những kết quả đạt được.
+ Hệ thống định mức của Công ty được xây dựng dựa trên cơ sở phương pháp thống kê, kinh nghiệm nên thiếu tính chính xác. Vì thế, Cơng ty nên có tiêu chuẩn để tính định mức cụ thể, rõ ràng dựa trên tình hình thực tế chứ khơng được bằng kinh nghiệm. Cơng ty nên giao việc tính định mức cho một bộ phận cụ thể, có hiểu biết về công tác định mức. Tổ chức bộ máy làm công tác định mức lao động trong Công ty cần gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Công ty nên giao nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn định mức lao động cho cán bộ lao động tiền lương, thống kê kiêm nhiệm. Dù tổ chức dưới hình thức nào, các hoạt động định mức lao động của Công ty cũng cần phải hướng vào một số công việc cụ thể:
Rà sốt các mức hiện có, chấn chỉnh, bổ sung mức lao động cho những cơng việc chưa có mức.
Trên cơ sở chính sách tiền lương của Nhà nước, dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và của Công ty, xây dựng hệ thống đơn giá tiền lương cho từng bước công việc, từng sản phẩm, từng cơng việc được hồn thành nhằm trước hết phục vụ cho hình thức trả lương theo sản phẩm và theo lương khốn.
Xây dựng mức chi phí tiền lương tổng hợp cho một đơn vị kết quả sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó thiết kế các biện pháp để khuyến khích tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí lao động, nhất là các biện pháp liên quan đến khâu tổ chức lao động khoa học trong Công ty.
Giải pháp này rất quan trọng nó ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong một tổ chức thì vai trị của con người càng ngày càng trở nên quan trọng. Yếu tố con người ảnh hưởng rất lớn tới sự thành công của công tác kinh doanh trong bất kỳ công ty, bất kỳ tổ chức nào, yếu tố này quyết định đến sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty. Do vậy, hiện nay quản lý nguồn nhân lực là một vấn đề rất cấp bách đối với mỗi tổ chức. Muốn tồn tại và phát triển thì mọi tổ chức đều cần có vốn, cơng nghệ kỹ thuật và trang thiết bị ….tuy nhiên sự lãnh đạo, tổ chức của con người đối với tổ chức đó có một vai trị vơ cùng quan trọng và sự ảnh hưởng của nó là vơ cùng to lớn.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguồn nhân lực và đứng trước những khó khăn, thách thức trong giai đoạn hiện nay. Cơng ty cổ phần thép Bắc Việt đã và đang cố gắng tăng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh, cố gắng đứng vững và phát triển trên thị trường. Tuy nhiên đứng trước những biến đổi của thời cuộc, Cơng ty cịn gặp rất nhiều khó khăn, vì vậy mà Cơng ty cần phải năng động và sáng tạo hơn, áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật tiến bộ vào sản xuất kinh doanh, Công ty phải chú ý hồn thiện tốt hơn hơn nữa cơng tác đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty để đáp ứng những nhiệm vụ khó khăn hơn trong tương lai, khẳng định được vai trò vị thế cạnh tranh của mình trên thị trường.
Với một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế về cơng ty, em đã thấy được thực trạng công tác quản lý nguồn nhân lực của Cơng ty, có những thành công nhất định và những tồn tại nhất định. Trước thực trạng đó chuyên đề này của em có đưa ra một số biện pháp mong rằng có giúp ích cho Cơng ty có thể hồn thiện hơn Cơng tác quản lý nguồn nhân lực của mình trong thời gian tới.
Mặc dù đã có những cố gắng nhưng do trình độ, năng lực và thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót nhất định. Kính mong được sự góp ý của thầy giáo để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, tháng 4 năm 2009
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình quản lý nguồn nhân lực
2. Giáo trình Kinh tế lao động. PGS. TS Nhà giáo ưu tú Phạm Đức Thành và PTS. Mai Quốc Chánh. NXB Giáo dục năm 1998
3.Quản lý con người trong doanh nghiệp-Phùng Thế Trường, Ngô Văn Quế, Lê Minh Thạch,Dương Hồng Quý-Nhà xuất bản giáo dục
4.Quản lý nguồn nhân lực- Nhà xuất bản qc gia
5.Vai trị Con người trong quản lý doanh nghiệp-Đỗ Minh Cương và Phương Kỳ Sơn
6.Số liệu phịng Hành Chính và Phịng Tổ chức lao động Cơng ty cổ phần Thép Bắc Việt
7. http://bacvietsteel.com/bacviet/ http://damsan.vn/