Hoàn thiện các nghiệp vụ thanh toán

Một phần của tài liệu Hoàn thiện phương thức thanh toán tín dụng chứng từ tại ngân hàng sacombank chi nhánh thủ đô (Trang 63 - 65)

Đối với tín dụng thư xuất khẩu: Đây là phương thức có tính an toàn cao

đối với doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam, tuy nhiên việc thực hiện kế hoạch theo phương thức này tương đối phức tạp. Do vậy cần phải hoàn thiện nghiệp vụ này hơn nữa, để cho nó được diễn ra một cách an toàn và thuận lợi cho khách hàng. Muốn đạt được như thế, chi nhánh ngân hàng cần phải cẩn

trọng đối với từng khâu khi thực hiện nghiệp vụ. Trước hết, đối với khâu kiểm tra thư tín dụng nhận được, cần phải kiển tra theo quy định của thông lệ quốc tế, các nhân viên thực hiện khâu này cần phải kiểm tra thêm một số vẫn đề khác như : số tín dụng thư, địa điểm mở (là nơi ngân hàng mở cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu ), ngày mở thư tín dụng ( là ngày ngân hàng mở cam kết trả tiền cho nhà xuất khẩu đồng thời là ngày tính thời hạn hiệu lực mở của thư tín dụng) từ đó có thể lưu ý khách hàng về sự phù hợp giữa ngày tháng mở thư tín dụng trên thư tín dụng và trên hợp đồng ngoại thương.

Bên cạnh đó để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động thư tín dụng xuất khẩu thì Chi nhánh Thủ Đô cũng cần đề cao vai trò tư vấn khách hàng về danh sách các ngân hàng nước ngoài có quan hệ đại lý với Ngân hàng Sacombank. Đồng thời cũng cung cấp thông tin cho khách hàng về uy tín và khả năng thanh toán của ngân hàng khác. Thời gian hiệu lực và nơi hết hạn hiệu lực của thư tín dụng là một trong các yếu tố quan trọng để lưu ý khách hàng xem có thể giao hàng và lập bộ chứng từ kịp thời hạn hay không hoặc để có cơ sở yêu cầu sửa đổi tín dụng. Thời hạn hiệu lực của thư tín dụng thể hiện các công việc cần thiết liên quan đến thanh toán quốc tế như : thông báo tín dụng, lập chứng từ, giao hàng và xuất trình tại ngân hàng nơi hết hạn thư tín dụng. Nhân viên thanh toán cũng cần kiểm tra các quy định về chứng từ cần xuất trình, kiểm tra xem có điều khoản nào gây khó khăn cho người xuất khẩu trong quá trình lập chứng từ hay không. Khi kiểm tra bộ chứng từ hàng xuất khẩu, nhân viên cần nghiên cứu kỹ các yêu cầu trong thư tín dụng để chỉ dẫn cho khách hàng cách sửa bộ chứng từ sao cho phù hợp, tránh trường hợp bị ngân hàng trả tiền từ chối thanh toán vì lý do không phù hợp.

Đối với tín dụng thư nhập khẩu : Trước hết khi phát hành loại thư tín

rủi ro cao nên khi nhận được bộ chứng từ xuất trình thì nhất thiết Chi nhánh phải nhanh chóng kiểm tra chứng từ một cách cẩn thận. Ngoài ra, để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cả nhà nhập khẩu và ngân hàng, Chi nhánh cần phải luôn giữ mối liêu hệ chặt chẽ với khách hàng yêu cầu mở thư tín dụng để hạn chế những tranh chấp. Theo UCP, thì ngân hàng có bảy ngày làm việc kể từ ngày nhận được chứng từ để xử lý cũng như xem xét chứng từ. Trong thời gian này ngân hàng phải kiểm tra chứng từ, nếu chứng từ phù hợp với các điều khoản, điều kiện trong thư tín dụng thì phải yêu cầu khách hàng thanh toán ngay. Nếu bộ chứng từ có sai sót, phải thông báo cho nhà nhập khẩu về tình trạng bộ chứng từ để từ đó đưa ra quyết định từ chối hay chấp nhận thanh toán. Nếu từ chối, ngân hàng phải điện từu chối gửi ngân hàng nước ngoài và thông báo một lần toàn bộ lỗi của bộ chứng từ.

Ngoài ra, khi phát hành thư tín dụng loại này, Chi nhánh cần phải đảm bảo các điều kiện, điểu khoản chặt chẽ, tránh những điều khoản bất lợi cho ngân hàng và khách hàng hoặc những điều khoản khó hiểu, dễ gây ra những tranh chấp hoặc dễ bị đối tác lợi dụng. Nếu là thư tín dụng đòi tiền bằng điện thì phải xem xét kỹ lưỡng uy tín của ngân hàng người hưởng vì chỉ cần nhận được điện xác nhận của ngân hàng phục vụ người hưởng rằng bộ chứng từ hoàn hảo là ngân hàng đã phải trả tiền trong vòng ba ngày làm việc. Trường hợp nhà nhập khẩu mua hàng theo giá FOB thì Chi nhánh có thể yêu cầu thêm nhà nhập khẩu mua bảo hiểm cho lô hàng trước khi tiến hành mở thư tín dụng, đặc biết là những thư tín dụng mở bằng vốn vay ngân hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện phương thức thanh toán tín dụng chứng từ tại ngân hàng sacombank chi nhánh thủ đô (Trang 63 - 65)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(70 trang)
w