IV- KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG: Câu 19:
PHẦN B BÀI TẬP THỰC HÀNH QUẢN LÝ DỰ ÁN Thực hành và xử lý thông tin trên phần mềm MS project
1.7 Chi phí trong giai đoạn “Mua nguyên vật liệu”
- View > Resource sheet > Resource name > nhập thông tin như bảng ưới:
View > Gantt chart > nháy đúp vào công việc “Mua nguyên liệu” và điền thông tin vào cửa sổ Task Information bên ưới:
- View > Gantt chart ta có tổng chi phí của giai đoạn “Mua nguyên liệu”
Chi phí cho giai đoạn “Mua nguyên liệu” là : 231,970,000 đồng.
Câu 2: Phương án xây dựng và lắp đặt thiết bị bảo vệ an toàn môi trường xung quanh nơi doanh nghiệp đang hoạt động.
Ta có bảng hệ thống các công việc như sau:
Bảng : Bảng hệ thống các công việc
Công
việc Mô tả công việc Công trước việc
Ước lượng thời gian (tuần)
a b m
1 Xây ựng nhà - 1 3 2
2 Sửa chữa thiết bị cũ - 2 4 3
3 Xây ựng hệ thống hút bụi 1 1 5 3
4 Xây ựng tường bao quanh 2 3 5 4
5 Xây lò hút nhiệt 3 3 7 5
6 Lắp đặt hệ thống kiểm soát 3 1 5 3
7 Lắp đặt thiết bị lọc khí 4,5 4 6 5
Chỉ ra thời gian dự trữ tự do và toàn phần của các công việc Nhập dữ liệu
- Menu > View > Toolbar > Pert Analysis
- Sau đ vào biểu tượng Pert Entrysheet nhập các thông tin cần thiết vào cột
Optimistic Dur., Expected Dur., Pessimistic Dur. (tương ứng là a, m, b), sau đ chọn Caculator Pert, ta có:
Bảng . Bảng danh sách thời gian của dự án
Tính thời gian dự trữ toàn phần (Total slack) và thời gian dự trữ tự do (Free slack):
- View >Table: Schedule
Tạo số đầu mục cho các công việc: Tool > Option > View > Click “Show outline number”
Bảng . Bảng đầu mục các công việc và thời gian dự trữ của dự án
- View > Tracking Gantt
- Trong đ các công việc găng sẽ có thời gian dự trữ tự do và thời gian dự trữ toàn phần bằng 0, các công việc không găng c thời gian dự trữ tự do và thời gian dự trữ toàn phần khác 0, cụ thể:
- Qua biểu đồ Gantt, ta thấy các công việc găng là : Xây dựng nhà
Xây dựng hệ thống hút bụi Xây lò hút nhiệt
Lắp đặt thiết bị lọc khí Kiểm tra vận hành thử.
Thời gian hoàn thành dự án là 17 ngày (không tính ngày nghỉ)
Thời gian dự trữ toàn phần là khoảng thời gian cho phép công việc có thể trì hoãn mà không làm ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành của dự án ví dụ như công việc 4 trì hoãn tối đa 3 ngày; công việc 6 là 7 ngày.
Các công việc trên đường Gantt có thời gian dự trữ bằng 0 nên bất kỳ công việc nào trên đường Gantt thay đổi thì kéo theo cả quá trình thực hiện công việc thay đổi. Tuy nhiên các công việc không thuộc đường Gantt có thể trì hoãn tối đa là thời gian dự trữ mà không làm thay đổi thời gian hoàn thành công việc. Do đ các nhà quản lý dự án muốn rút ngắn thời gian hoàn thành dự án thì phải rút ngắn công việc thuộc đường Gantt là công việc 1-2-3-5-7-8
Thời gian dự trữ tự do là thời gian dự trữ của công việc đ mà không làm ảnh hưởng đến việc bắt đầu sớm nhất của công việc đứng liền sau đ nhìn bảng thì ta thấy công việc 2 có thể trì hoãn tối đa 3 ngày; công việc 4 là 3 ngày; công việc 6 là 7 ngày.