II. Thực trạng cụng tỏc quản lý đại lý bảo hiểm của cụng ty
2.1 Cụng tỏc lập kế hoạch quản lý ĐLBH
Để thực hiện chiến lược phỏt triển cho riờng mỡnh, PVI đó xõy dựng thành cụng một hệ thống mạng lưới ĐLBH chuyờn nghiệp đạt hiệu quả cao. Để cú được một hệ thống như thế ngay từ đầu PVI đó thực hiện cụng tỏc lập kế hoạch quản lý một cỏch toàn diện và cú hệ thống. Thụng qua quỏ trỡnh khảo sỏt thị trường và những đũi hỏi cần thiết cho sự phỏt triển lõu dài của cụng ty, cụng ty đưa ra kế hoạch tuyển dụng và đào tạo đại lý với nội quan trọng như: số lượng đại lý cần tuyển, cỏch thức tuyển dụng, tiờu chuẩn tuyển dụng, quỏ trỡnh đào tạo cơ bản ra sao, khi trỳng tuyển cỏc đại lý sẽ làm việc như thế nào ,…cho hiệu quả nhất.
Tại PVI cỏc cụng ty thành viờn và cỏc phũng kinh doanh dựa vào định hướng phỏt triển toàn cụng ty, cũng như tỡnh hỡnh phỏt triển thực tế của mỡnh mà lờn kế hoạch tuyển dụng đại lý cho phự hợp. Nhưng sau đú phải cú một danh sỏch gửi lờn tổng cụng ty để tiện theo dừi.
Tuy nhiờn, kế hoạch mà ban quản lý kinh doanh bảo hiểm và đào tạo vạch ra phải thỏa món những yều cầu sau:
để cú những luận cứ một cỏch khoa học nhất cho xõy dựng hệ thống.
- Hệ thống mục tiờu mà cụng ty cũng như ban quản lý vạch ra phải xỏc lập cú căn cứ khoa học và sỏt thực tế, nhưng cũng phải gắn kết giữa chớnh trị- kinh tế- xó hội.
Thường xuyờn chỳ trọng cụng tỏc lập kế hoạch cho cụng tỏc tuyển dụng, ngay cả khi chỳng ta đó chuyển sang giai đoạn tổ chức. Cụng tỏc lập kế hoạch cú mặt ở mọi nơi mọi cụng đoạn của quỏ trỡnh quản lý, cụng ty phải thường xuyờn cú sự chấn chỉnh kịp thời những sai xút trong quỏ trỡnh thực hiện do cụng tỏc lập kế hoạch tạo ra. Nếu như, tại giai đoạn tổ chức gặp chục trặc thỡ cấn phải điều chỉnh ngay, tuy nhiờn cỏc cụng đoạn khụng được phộp dừng lại.
Cụng tỏc lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đại lý của cụng ty luụn được cỏc cỏn bộ ban quản lý kinh doanh bảo hiểm quan tõm. Cỏc kế hoạch đặt ra luụn sỏt thực, cụ thể thỡ và qua đú tạo được sự liờn kết giữa cỏc đại lý, giảm bớt sự chồng chộo trong cụng việc, đưa hiệu quả khai thỏc của cụng ty núi chung và của đại lý núi riờng .ngày càng cao hơn.