Để thực hiện các giải pháp cần dựa trên cơ sở sau:
- Trên cơ sở sử dụng và tận dụng hết các nguồn lực sẵn có
- Quản lý chi phí dựa trên cơ sở tiết kiệm và hợp lý , tiết kiệm hợp lý là phải đảm bảo thông suốt quá trình thi công được liên tục, không vì tiết kiệm chi phí mà ảnh hưởng đến quá trình thi công, ảnh hưởng đến mục tiêu đề ra của doanh nghiệp.
- Quản lý chi phí ở tất cả các khâu của quá trình thi công , tức là khâu cung cấp, quản lý quá trình thu mua nguyên vật liệu, giá các loại nguyên liệu đó và phải được ghi trên hóa đơn của Bộ tài chính ban hành, khâu thi công thì quản lý chủ yếu là mức tiêu hao, khâu tiêu thụ quản lý chi phí ngoài sản xuất.
Thứ nhất: Tăng cường quản lý công tác lập kế hoạch chi phí. Công ty đã tiến hành lập kế hoạch chi phí theo quy mô hoạt động, công ty đã căn cứ vào năng lực sản xuất của máy móc thiết bị, theo yêu cầu của chủ đầu tư. Việc lập kế hoạch chi phí của công ty nhìn chung là có phần chặt chẽ, nhưng trong việc lập kế hoạch vật liệu chính và vật liệu phụ khác chưa được tính toán kỹ nên công ty cần lập kế hoạch chính xác hơn và sát với thực hiện hơn nữa.
- Các mức tiêu hao: các loại vật liệu sử dụng vào kinh doanh phải quản lý chặt chẽ, theo dõi các định mức tiêu hao của doanh nghiệp qua các khâu: dự trữ, cấp phát và quyết toán.
- Giảm chi phí nhân công thi công, chi phí nhân viên quản lý nhằm tăng hiệu quả sản xuất.
Thứ ba: Tăng cường kiểm tra, đánh giá xuyên suốt quá trình hoạt động sản xuất của công ty. Hàng quý phải họp tổng kết và phân tích thường xuyên và định kỳ tình hình thực hiện định mức tiêu hao và các khoản chi phí khác, đối chiếu giữa số thực hiện và số kế hoạch để đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, kiểm soát chặt chẽ chi phí phát sinh, tránh thất thoát, giảm lượng sản phẩm hỏng, quản lý ở từng khâu trong quá trình sản xuất.
Thứ tư: Ra các quyết định đúng và kịp thời: để làm được việc này, ban lãnh đạo phải thu thập được thông tin kịp thời để xử lý, tránh quan liêu, phó mặc cho cấp dưới. Kịp thời khen thưởng những tập thể, cá nhân sử dụng tiết kiệm vật tư và xử lý các trường hợp sử dụng lãng phí và có hợp đồng trách nhiệm giữa người lao động với nhà quản lý để nâng cao năng suất lao động và năng lực sản xuất của máy móc thiết bị.
Thứ năm: Hoàn thiện bộ máy kế toán như thành lập phòng kiểm toán nội bộ phù hợp với yêu cầu quản lý nhà nước về tài chính cũng như quản lý tài chính nội bộ doanh nghiệp. Nó còn là tiền đề cho việc đón nhận các quy định mới về quản lý tài chính.
* Giải pháp về mặt kỹ thuật công nghệ
Đầu tư có hiệu quả kỷ thuật công nghệ mới nhằm nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao đời sống lao động, giảm nhiều hao phí lao động ở những công đoạn thường tiêu hao nhiều sức lao động nhưng hiệu quả không cao.
Áp dụng chế độ thưởng phạt công minh để khuyến khích người lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm trong công tác tiết kiệm và đảm bảo chất lượng. Tăng cường ý thức tiết kiệm trong công nhân viên tổ chức, có cơ chế khuyến khích hợp lý đối với các cá nhân và đơn vị thực hiện tốt chủ trương của công ty.
PHẦN IV
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ