Lập dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tương tự như lập dự toán chi phí sản xuất chung, công ty dự kiến các khoản chi phí phát sinh trong kỳ ngoài lĩnh vực sản xuất. Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý được lập từ nhiều bảng dự toán của những người có trách nhiệm trong khâu bán hàng và quản lý lập ra. Nếu số lượng các khoản mục chi phí quá nhiều sẽ có nhiều bảng dự toán riêng biệt được lập theo từng chức năng lưu thông và quản lý.
Vi c l p k ho ch chi phí s n xu t c a công ty ã ệ ậ ế ạ ả ấ ủ đ đượ ếc ti n hành m t cáchộ y , xây d ng các ch tiêu, kho n m c rõ ràng và có c s . ây là b c u
tiên trong quá trình qu n lý chi phí, là c n c ả ă ứ để ế ti n hành th c hi n, ki m tra vàự ệ ể ánh giá, t ó a ra các bi n pháp hoàn thi n công tác qu n lý chi phí.
đ ừđ đư ệ để ệ ả
•Quản lý chi phí bán hàng:
Trong quá trình thực hiện chi phí bán hàng, để thực hiện tốt chức năng và vai trò trong công tác quản lý, công ty đã thực hiện:
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán kèm theo chi phí phát sinh tương đương với khối lượng hàng hóa tiêu thụ.
•Quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Mở sổ theo dõi chi tiết theo từng yếu tố chi phí đã phục vụ cho việc quản lý. Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh thu không tương xứng với chi phí quản lý doanh nghiệp thì kế toán phải kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ sang chi phí hoạt động của kỳ sau hoặc phân bổ cho hai đối tượng: sản phẩm đã bán hoặc sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ, mức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm chưa bán được lúc cuối kỳ sẽ được chuyển sang kỳ sau.
- Tiết kiệm chi phí quản lý hành chính:
Tổ chức tốt công tác quản lý tài chính doanh nghiệp là biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp.
Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh dự toán về quản lý hành chính. Khi lập dự toán chi phí, các khoản chi phí phục vụ cho đối tượng quản lý chi phí nào thì các phòng ban liên quan lập và trực tiếp quản lý các khoản chi phí đó, có sự kiểm tra của giám đốc quản lý tài chính. Hơn nữa, công ty đã cải tiến phương pháp làm việc nhằm nâng cao năng suất công tác quản lý, giảm bớt số lượng nhân viên quản lý. Ngoài ra phấn đấu tăng năng suất lao động để tăng thêm sản lượng cũng là biện pháp quan trọng để giảm bớt chi phí quản lý hành chính.
- Giảm bớt tổn thất trong sản xuất: những tổn thất trong sản xuất của doanh nghiệp là những chi phí về sản phẩm hỏng, và chi phí ngừng sản xuất. Các khoản chi phí này không tạo thành giá trị sản phẩm nhưng nếu phát sinh trong kỳ sản xuất đều dẫn đến lãng phí về nhân lực, vật lực và giá thành phẩm tăng cao. Do vậy công ty đã cố gắng giảm bớt những tổn thất này.
- Công ty đã không ngừng nâng cao kỹ thuật công nghệ sản xuất và phương thức thao tác, nâng cao ý thức trách nhiệm trong sản xuất. Để giảm bớt tình trạng ngừng sản xuất, công ty đã đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đều đặn, kiểm tra sửa chữa máy móc đúng kế hoạch, tìm cách khắc phục tính chất thời vụ trong sản xuất.