Để tiến hành thi công, ngoài khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công, công ty còn phải chi ra các khoản chi phí sản xuất chung. Những chi phí này phát sinh trong từng đội xây lắp và nếu không thể hạch toán trực tiếp cho các công trình thì được tập hợp theo đội và cuối kỳ phân bổ cho các công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
Tại Công ty Cổ phần tư vấn Thiết kế và Xây Dựng Thăng Long chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục sau:
+ Chi phí nhân viên đội quản lý đội + Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngoài + Chi phí khác bằng tiền
Chi phí nhân viên đội.
Chi phí nhân viên quản lý đội phản ánh các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý Đội xây dựng. Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đối với bộ phận quản lý đội. Việc trả lương theo hình thức này căn cứ vào số ngày làm việc trong tháng, đơn giá ngày công. Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, kế toán đội tính ra tiền lương của từng người trong bộ phận quản lý đội và ghi vào bảng thanh toán tiền lương. Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương kế toán ghi vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Số
liệu của bảng phân bổ tiền lương và BHXH được dùng để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK 627, bảng kê số 4 theo định khoản
Nợ TK 6271 (Chi tiết công trình) Có TK 3341
* Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ
Chi phí vật liệu gồm giá thực tế vật liệu xuất dùng cho hoạt động của đội. Chi phí công cụ dụng cụ gồm các chi phí về cuốc xẻng, cột chống, bay, bàn xoa, thước trát, quần áo bảo hộ lao động, găng tay…và được phân bổ hết một lần vào chi phí trong kỳ không phân biệt giá trị công cụ dụng cụ lớn hay nhỏ. Hàng tháng căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán đội lập bảng kê chi phí vật liệu, bảng kê công cụ dụng xuất dùng cho từng công trình
Các chi phí sản xuất chung thường được hạch toán chi tiết riêng theo từng địa điểm phát sinh chi phí phân xưởng, tổ đội sản xuất sau đó mới tiến hành phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí liên quan. Việc phân bổ cũng được tiến hành dựa trên các tiêu thức phân bổ hợp lý như định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp phân bổ theo từng loại chi phí.
Kế toán chi phí sản xuất chung.
(1) : Chi phí nhân viên (2) : Chi phí vật liệu, CCDC
(3) : Chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ bên ngoài (4) : Chi phí khác bằng tiền
(5) : K/c hoặc phân bổ CFSXC để tính giá thành. * Quản lý thực hiện chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung được phân ra làm nhiều khoản để dễ theo dõi và quản lý. Do chi phí phát sinh tại các xí nghiệp và liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng khác nhau, nên việc phục vụ cho công tác hạch toán và quản trị được tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp, vì đây là chi phí chiếm tỷ lệ cao nhất trong chi phí sản xuất.
Hệ số phân bổ CP SXC = Tổng CP SXC phát sinh cần phân bổ 334, 338 152, 142 214, 331 111, 333 627 (1) (2) (3) (4) 154 (5)
Tổng CP NCTT phát sinh Mức CP SXC phân bổ
Cho từng đối tượng =
Hệ số phân bổ
CP SXC x
Tổng CP NCTT của từng đối tượng
- Công ty đã sử dụng đúng đắn mức sử dụng thiết bị bảo quản, kiểm tra thường xuyên. Tổ chức sản xuất lao động hợp lý, cân đối năng lực sản xuất trong dây chuyền sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao năng lực sản xuất của thiết bị.
- Tận dụng công suất máy móc thiết bị: công ty đã phát huy hết khả năng hiện có của máy móc thiết bị nhằm sản xuất với lượng hàng hóa lớn hơn, giúp cho chi phí khấu hao và một số chi phí cố định khác giảm bớt một cách tương ứng trong giá thành sản phẩm.
Công ty chủ trương khai thác tối đa công suất hoạt động của máy móc, bằng cách tuyển số lượng công nhân đầy đủ. Thực hiện giảm khấu hao bằng cách hạch toán đầy đủ, chính xác, quản lý chặt chẽ TSCĐ, tránh hư hỏng, mất mát, tăng hiệu quả sử dụng.