V. QUY TRÌNH ĐẤU THẦU QUỐC TẾ TRONG LĨNH VỰC XÂYLẮP
A- Giai đoạn sơ tuyển:
Mục đích của giai đoạn sơ tuyển là lựa chọn các nhà thầu có đủ năng lực dự thầu. Danh sách các đơn vị trúng sơ tuyển chỉ nên hạn chế ở phạm vi 7 đơn vị trở xuống. Trong một số trường hợp, khi chủ công trình nắm vững được thông tin về các nhà thầu khả dĩ tham gia đấu thầu thì có thể đi tắt, bỏ
qua giai đoạn sơ tuyển bước ngay sang giai đoạn 2, giai đoạn nhận đơn thầu.
Trong giai đoạn sơ tuyển, có 3 bước.
Bước 1: Mời các nhà thầu dự sơ tuyển:
Bên mời thầu đưa các quảng cáo về việc dự sơ tuyển lên các phương tiện thông tin đại chúng (báo chí, ti vi, các đại sứ quán...) trong đó công bố các vấn đề sau:
Bên mời thầu: nêu rõ chủ công trình và kỹ sư. Khái quát về dự án: Bên tài trợ;
Tổng vốn tài trợ ;
Quy mô dự án;
Địa điểm triển khai dự án; Mục đích, yêu cầu của dự án.
Ngày phát hành hồ sơ mời sơ tuyển và thời hạn nộp hồ sơ sơ tuyển.
Chỉ dẫn lập hồ sơ năng lực dự sơ tuyển
Ngày nhà thầu nộp hồ sơ năng lực dự sơ tuyển.
Bước 2: Phát hành hồ sơ mời sơ tuyển và nộp hồ sơ dự sơ
tuyển:
Bên mời thầu phát hành hồ sơ mời sơ tuyển cho các đơn vị dự sơ tuyển. Nội dung hồ sơ sơ tuyển gồm:
Sơ đồ tổ chức và cơ cấu cấu của nhà thầu.
Kinh nghiệm đối với công trình tương tự đã thi công trong một số năm gần đây và hiểu biết của nhà thầu về đất nước nơi đặt công trình cần xây dựng.
Nguồn lực về quản lý, kỹ thuật, lao động, nhà máy của nhà thầu.
Tính trạng tài chính của nhà thầu.
Sau khi xem các quảng cáo về dự sơ tuyển, các nhà thầu có quan tâm sẽ nhận hồ sơ mời sơ tuyển, lập hồ sơ sơ tuyển rồi nộp cho bên mời thầu. Sau khi nhận được các hồ sơ, bên mời thầu sẽ báo lại cho bên gửi biết là đã nhận được văn kiện..
Bước 3: phân tích các số liệu của các hồ sơ dự sơ tuyển, lựa
chọn và thông báo danh sách các nhà thầu trúng sơ tuyển.
Sau khi nhận được hồ sơ dự sơ tuyển bên mời thầu sẽ tiến hành phân tích các yếu tố sau:
+ Tổ chức và cơ cấu của chủ thầu
+ Kinh nghiệm đối với công trình tương tự về quy mô và tính chất. + Năng lực đội ngũ cán bộ và thiết bị thi công.
+ Năng lực tài chính
+ Kinh nghiệm ở vùng địa lý tương tự.
Sau khi đánh giá, so sánh các hồ sơ dự sơ tuyển của tất cả các nhà thầu gửi tới, bên mời thầu sẽ lựa chọn và lên một danh sách các nhà thầu được chọn. Danh sách này được gửi tới từng nhà thầu đã được chọn.
Sau khi nhận được thông báo danh sách sơ tuyển, các nhà thầu sẽ khẳng định là đã nhận được và khẳng định ý muốn nộp hồ sơ dự thầu cho bên mời thầu. Khi đó bên mời thầu được chọn tất cả các nhà thầu trúng sơ tuyển tham gia giai đoạn sau và kết thúc giai đoạn sơ tuyển.