PHIẾU KIỂM TRA VỎ BÌNH

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần khí công nghiệp và hóa chất đà nẵng (Trang 33 - 34)

Đơn vị nhập vỏ: Công ty CP Khí CN&HC Đà Nẵng. Số : 01532 Giấy giới thiệu: Bệnh viện Đa Khoa Đà Nẵng.

Đà Nẵng, ngày 08 tháng 03 năm 2007

Bảo vệ KCS Thủ kho Khách hàng

(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõhọ tên) b/ Phương thức thanh toán tại công ty:

* Thanh toán theo phương thức thu tiền mặt trực tiếp về két (bán với số lượng ít): Sau khi lệnh xuất kho được phê duyệt, hàng hoá được vận chuyển lên xe, khách hàng đến phòng kế toán làm thủ tục nộp tiền. Tại đây, kế toán tiền mặt tiến hành viết phiếu thu và thủ quỹ nhận tiền.

* Thanh toán theo phương thức thông qua ngân hàng (bán với số lượng nhiều):

Theo phương thức này sau khi lệnh bán được phê duyệt thì khách hàng nộp tiền qua ngân hàng theo số tài khoản mà công ty cung cấp trong quá trình ký hợp đồng. Phía ngân hàng, sau khi nhận được tiền từ khách hàng thì gởi giấy báo Nợ cho công ty, thông báo đã nhận được tiền. Cụ thể trong mẫu sau:

LỆNH THANH TOÁN ĐẾN CREDITSố tham chiếu NH khác: DB80612694 Loại chuyển tiền: EFT Số tham chiếu NH khác: DB80612694 Loại chuyển tiền: EFT Ngân hàng chuyển:FTO3980 NHNN&PTNT Tỉnh Quảng Nam

Ngân hàng nhận lệnh: FTO2000 Chi nhánh NHNN&PTNT TP Đà Nẵng Người phát lệnh: Bệnh viện Tiên Phước Tỉnh Quảng Nam.

Địa chỉ /CMND: # / / #

Tài khoản: 211103030007 Tại:FTO3980 NHNN&PTNT Tỉnh Quảng Nam. Người nhận lệnh: Công ty Cổ Phần Khí CN&HC Đà Nẵng

Địa chỉ /CMND: # / / #

SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Phương Trang 33

Vỏ đưa đến Vỏ tốt Gửi Nhận Vỏ sửa chữa Vỏ trả về

Oxy

50 50 0 50 0 0 0

Tài khoản: 2000311010008 Tại:FTO2000 Chi nhánh NHNN&PTNT

TPĐN.

Số tiền: 20,000,000 VND

Hai mươi triệu đồng.

Ngày chuyển tiền: 03/01/2007

Thời gian chuyển tiền: 03/01/2007 14:25:20 Ngày giao dịch của ngân hàng khác: 03/01/2007

N ội dung: Trả tiền hàng cho Công ty Cổ Phần Khí CN&HC Đà Nẵng.

Kế toán Kiểm soát

Sau khi phòng kế toán nhận được giấy báo Nợ, kế toán tiền gửi ngân hàng sẽ đính kèm các chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ đó vào giấy báo.

* Thanh toán theo phương thức giao hàng trực tiếp nhưng sẽ thu tiền sau (bán

chịu): đây là phương thức không kém phần quan trọng, góp phần tăng doanh số cho

công ty. Để đảm bảo các khoản nợ thu hồi được từ phương thức thanh toán này, Ban giám đốc phải tìm hiểu rất kỹ về khách hàng đó cụ thể: tình hình hoạt động, khả năng thanh toán, tài sản hiện thời của khách hàng hay doanh nghiệp có yêu cầu mua chịu đó… Từ đó, Ban giám đốc mới có thể ký duyệt lệnh bán chịu đó theo mẫu sau:

Một phần của tài liệu Hoàn thiện kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng và thu tiền tại công ty cổ phần khí công nghiệp và hóa chất đà nẵng (Trang 33 - 34)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(69 trang)
w