- Tên, nhãn hiệu,quy cách: Oxy
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Đà Nẵng, ngày 08 tháng 02 năm 2007
Kính gởi: Công ty CP Cơ Khí Xây Dựng Công Trình 623
Để có điều kiện phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, tạo thuận lợi trong công tác quyết toán và giúp công ty giảm bớt khó khăn về vốn. Kính đề nghị quý khách hàng thanh toán số tiền: 3.031.650 đồng. (Viết bằng chữ): Ba triệu không trăm ba mươi mốt ngàn sáu trăm năm mươi đồng.
Nội dung thanh toán: Nợ tiền hợp đồng 639
Đề nghị khách hàng chuyển số tiền trên vào:
Tài khoản số:2000311010008.
Tại:FTO2000 Chi nhánh NHNN&PTNT TP Đà Nẵng.
Rất mong nhận được sự hỗ trợ của khách hàng. Xin chân thành cảm ơn. TL. Giám đốc Công ty CPKCN&HC Đà Nẵng
Kế toán trưởng d/ Quản lý, kiểm tra các khoản nợ phải thu khó đòi:
Đối tượng khách nợ của công ty khá nhiều nên không thể tránh khỏi những khoản nợ khó đòi. Hằng năm công ty đều trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và cuối mỗi tháng, tổ công nợ sẽ tổng hợp kết quả thu nợ và đưa ra danh sách những khách hàng chưa thu được nợ và phân chia ra từng nhóm theo từng mức độ về khả năng thu hồi, kèm theo lý do không thu hồi được. Danh sách này sẽ được gởi lên cho kế toán trưởng và Ban giám đốc để tìm hướng giải quyết. Qua danh sách này, Ban giám đốc và kế toán trưởng sẽ xem xét việc xóa nợ cho các đối tượng có chứng cứ rõ ràng về khả năng không thể thanh toán được như: có hồ sơ giải thể doanh nghiệp, có giấy xác nhận của địa phương về hoàn cảnh khó khăn hay bằng chứng khách hàng đó đã chết... Khi đó, công ty sẽ lập ra một hội đồng để thẩm định các chứng cứ có liên quan đến các đối tượng được xóa nợ, sau đó mới đưa ra quyết định cuối cùng. Ngoài ra hội đồng còn tìm ra nguyên nhân, các biện pháp khắc phục, hạn chế những khoản nợ khó đòi, làm cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Như vậy, việc xóa nợ chỉ được phép khi Ban giám đốc và kế toán trưởng đồng ý và phải dựa trên những bằng chứng xác thực. Điều này sẽ hạn chế được khả năng gian lận từ phía các nhân viên khi đã cố tình biển thủ khoản thanh toán của khách hàng và đưa chúng vào danh sách nợ khó đòi để được xóa nợ. Tuy đã xóa nợ nhưng công ty vẫn theo dõi để tiếp tục tìm biện pháp thu hồi được càng nhiều càng tốt.
2.2..2.3/ Xác định doanh thu bán hàng tại công ty: a/ Xác định doanh thu:
Doanh thu bán hàng được kế toán tiêu thụ ghi nhận vào bảng kê TK 511. Hằng ngày hoặc sau một vài ngày, tùy vào số lượng nghiệp vụ bán hàng, khi xuất kho thành phẩm tiêu thụ, kế toán tiêu thụ sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT để ghi vào bảng kê TK 511.
Đơn vị : Công ty Cổ Phần Khí CN&HC Đà Nẵng Địa chỉ: Đường số 1-KCN Hoà Khánh-Đà Nẵng