a) Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.4.2.Kế hoạch tiờu thụ sản phẩm năm2001 của Cụng ty.
Kế hoạch tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty trong năm 2001 được lập nh sau (bảng 5 kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ năm 2001 của Cụng ty TMDV và XDHT).
- Cột tờn hàng hoỏ : được lập cho cỏc mặt hàng chủ yếu mà Cụng ty dự kiến sẽ đưa vào kinh doanh hàng năm 2001 bao gồm : mỏy xõy dựng và phương tiện CT, thuốc lỏ bao, bia cỏc loại, nước ngọt cỏc loại, khộp lỏ mạ kẽm và nhựa đường. Đõy là một số mặt hàng chủ yếu mà Cụng ty đó đưa vào kinh doanh trong một số năm gần đõy.
- Cột số lượng : phản ỏnh số lượng tiờu thụ đối với từng loại mặt hàng. Cột này được lập căn cứ vào số lượng tiờu thụ của những năm bước căn cứ vào cỏc đơn đặt hàng, kết quả nghiờn cứu thị trường và căn cứ vào những dự kiến về kết cấu cỏc mặt hàng kinh doanh do Cụng ty đưa ra.
- Cột đơn giỏ bỡnh quõn : Là mức giỏ được tớnh trờn 1 đơn vị hàng hoỏ do Cụng ty dự kiến dựa trờn cơ sở của mức giỏ cả thị trường ở cuối quý IV năm 2000 bỏo cỏo việc lập đơn giỏ bỡnh quõn cho từng loại mặt hàng của Cụng ty là rất phức tạp. Bởi vỡ trong mỗi loại mặt hàng lại cú nhiều loại hàng hoỏ cú giỏ cả khỏc nhau. Vỡ vậy để xỏc định được đơn giỏ bỡnh quõn cho từng loại mặt hàng Cụng ty phải căn cứ vào số lượng tiờu thụ của từng loại và giỏ bỏn dự kiến cảu từng loại hàng đú.
Việc xỏc định được tớnh theo CT :
Trong đú : GA : Là giỏ bỏn đơn vị bỡnh quõn của loại mặt hàng A
Sli : là số lượng hàng hoỏ tiờu thụ trong kỳ kế hoạch của loại mặt hàng i trong loại mặt hàng A.
Gi : Là giỏ bỏn đơn vị kế hoạch của loại hàng i
Như vậy đơn giỏ bỡnh quõn của từng mặt hàng sẽ phụ thuộc rất lớn vào số lượng hàng hoỏ tiờu thụ và giỏ bỏn của từng loại hàng đú. Nếu số lượng hàng hoỏ cú giỏ bỏn cao được tiờu thụ với số lượng nhiều hơn sẽ làm cho giỏ bỏn đơn vị bỡnh quõn của mặt hàng đú cao hơn và ngược lại .
Vớ dụ nh việc tớnh giỏ bỡnh quõn của mặt hàng thuốc lỏ : Loại thuốc lỏ mà cụng ty kinh doanh bao gồm thuốc lỏ Bụng Sen đơn giỏ dự kiến là 1560 đồng/bao, thuốc lỏ Blucbird đơn giỏ 1400đồng/bao. Trong kỳ kế hoạch cụng ty dự kiến số lượng từng loại được tiờu thụ nh sau : Thuốc Bụng Sen tiờu thụ là 2.200.000 bao, thuốc Blucbiard tiờu thụ 1550.000 bao.
Đơn giỏ bỡnh quõn của mặt hàng thuốc lỏ =
2.200.000 x 1560 + 1550.000 x 1400
= 1494đ/bao 3.750.000
Việc tớnh đơn giỏ bỡnh quõn của cỏc mặt hàng khỏc cũng được xỏc định tương tự
- Cột doanh thu tiờu thụ dự kiến được xỏc định bằng cỏch lấy số lượng tiờu thụ kỳ kế hoạch nhõn với đơn giỏ bỡnh quõn dự kiến kỳ kế hoạch của từng mặt hàng. Đú là toàn bộ nội dung về kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty cho năm 2001.
Ngoài việc lập kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ năm cụng ty cũn tiến hành lập kế hoạch và phõn bổ số lượng tiờu thụ cho từng quý trong năm, việc lập kế hoạch tiờu thụ cho từng quý được căn cứ vào kế hoạch tiờu thụ của cả năm nhưng được điều chỉnh để cho phự hợp với cỏc hợp đồnh được ký kết và phự hợp với từng mựa vụ trong năm.
Qua bảng kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ qua cỏc quý (bảng…) ta thấy : Đối với mặt hàng mỏy xõy dựng và phương tiện giao thụng được tiờu thụ lớ nhất ở quý I và giảm dần ở cỏc quý cuối năm. Bởi vỡ số lượng tiờu thụ trong quý I phần lớn đó được ký kết hợp đồng ở năm trước và cụng ty dự kiến sẽ ký thờm mọt số hợp đồng trong quý. Cỏc mặt hàng thuốc lỏ , khối lượng tiờu thụ tập trung chủ yếu vào quý I. Bời vỡ vào dịp tết nhu cầu về mặt hàng này tăng lờn rất lớn cũn trong cỏc quý VII, IV do thời tiết lạnh nờn nhu cầu tiờu dựng cũng lớn hơn so với quý II. Cỏc mặt hàng như bia, nước ngọt cỏc loại được số lượng tiờu thụ tập trung lớn nhất là vào quý I và quý II và quý III bởi cỏc dịp lễ tết được tập trung vào cỏc quý I và quý II và quý III bởi cỏc dịp
lễ tết được tập trung vào cỏc quý này. Đặc biệt là vào quý II và đầu quý III thời tiết trở nờn núng bức do đú nhu cầu về cỏc loại mặt hàng cũng cao hơn.
Đối với cỏc mặt hàng thộp và nhựa đường, đõy là cỏc mặt hàng phục vụ cho xõy dựng nờn phụ thuộc rất lớn vào thời tiết trong mựa xõy dựng. Số lượng tiờu thụ tập trung chủ yếu vào quý IV và những thỏng đầu của quý II.
Nhỡn chung việc lập kế hoạch tiờu thụ của Cụng ty cho năm kế hoạch nh
vậy là khỏ chi tiết và cụ thể cho từng quý và từng loại sản phẩm. Việc phõn bổ số lượng tiờu thụ trong cỏc quý là khỏc nhau phự hợp với nhu cầu trờn thị trường ở từng thời điểm. Cỏch lập kế hoạch tiờu thụ nh trờn là rất phự hợp với đặc điểm kinh doanh của Cụng ty. Cỏc mặt hàng kinh doanh của Cụng ty đũi hỏi cần phải được tiờu thụ ngay trong kỳ trỏnh tỡnh trạng tồn kho với số lượng lớn, đặc biệt là cỏc mặt hàng như mỏy xõy dựng và phương tiện giao thụng, thuốc lỏ, bia và nước ngọt cỏc loại. Bởi vỡ đối với mặt hàng mỏy xõy dựng và phương tiện giao thụng là những mặt hàng cú giỏ trự lớn nếu tồn kho quỏ nhiều sẽ dẫn đến một lượng vốn kinh doanh lớn sẽ bị ứ đọng cũn đối với cỏc mặt hàng thuốc lỏ, bia và nước ngọt tuy cú giỏ trị thấp hơn nhưng do cú đặc tớnh lý hoỏ rất cao nờn khụng thể để tồn kho trong một thời gian dài.