a) Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.4.1. Căn cứ lập kế hoạch tiờu thụ hàng hoỏ của Cụng ty.
Để xõy dựng được một kế hoạch về tiờu thụ hàng hoỏ sao cho sỏt với thực tế và cú thể đem lại hiệu quả cao trong quỏ trỡnh lập kế hoạch, Cụng ty đó phải căn cứ dựa trờn cỏc hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của cỏc khỏch hàng đó được ký kết cho năm kế hoạch trước thời điểm lập kế hoạch. Tuy nhiờn sau khi lập kế hạch và trong thời gian thực hiện kế hoạch tất nhiờn cũn nảy sinh cỏc hợp đồng, cỏc đơn đặt hàng khỏc được ký kết. Vỡ thế việc lập kế hoạch cũn phải căn cứ vào tỡnh hỡnh tiờu thụ, việc ký kết hợp đồng của những năm trước cựng với những kết quả thu được từ việc nghiờn cứu thăm dũ thị trường kết hợp với những dự đoỏn về nhu cầu tương lai. Ngoài ra Cụng ty cũn căn cứ vào những quyết định trong việc chuyển đổi cỏc mặt hàng kinh doanh cho năm kế hoạch. Việc lập kế hoạch thị trường thường đi liền với việc lập kế hoạch mua hàng để đảm bảo sự cõn đối giữa việc mua và bỏn hàng hoỏ.
- Về thời điểm lập kế hoạch : Kế hoạch tiờu thụ cho cả năm của Cụng ty thường được lập vào thỏng 11 năm bỏo cỏo. Đõy cũng là thời điểm mà doanh nghiệp lập cỏc kế hoạch khỏc để tạo ra sự thống nhất cho toàn bộ hoạt động của Cụng ty trong kỳ kế hoạch. Cũn việc lập kế hoạch cho từng quý thỡ thường được lập vào khoảng thời gian từ ngày 20 - 25 cuối thỏng cuối quý trước, bởi vỡ việc lập kế hoạch của qỳy thường đơn giản và vẫn cú khả năng điều chỉnh để phự hợp với thưcj tế hơn.