e) Đỏnh giỏ kết quả thu mua:
1.3.3 Phương hướng cơ bản nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc quản trị mua hàng trong doanh nghiệp thương mại.
mua hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Mua hàng là khõu quan trọng khụng kộm gỡ khõu tiờu thụ hàng hoỏ vỡ nếu đầu vào khụng tốt thỡ khú cú thể núi đến cú hiệu quả ở đầu ra. Vỡ vậy doanh nghiệp cú thể đưa ra phương hướng nhằm nõng cao chất lượng cụng tỏc quản trị mua hàng. Thực chất nõng cao cụng tỏc quản trị mua hàng là việc doanh nghiệp phải đưa ra được cỏc quyết định chớnh xỏc hơn nữa và việc thực hiện
mang lại kết quả cao hơn trước đõy đó làm. Nhà quản trị phải luụn đảm bảo cho quỏ trỡnh mua hàng theo đỳng chương trỡnh, mục tiờu đó định một cỏch chủ động, ổn định lõu dài, phong phỳ sao cho doanh nghiệp cú đủ hàng. Doang nghiệp phải đưa ra quỏ trỡnh mua hàng bao gồm: quỏ trỡnh phõn tớch, lựa chọn và đi đến quyết định mua, mua cỏi gỡ? mua của ai? Giỏ cả và cỏc điều kiện thanh toỏn như thế nào?…Phương hướng cơ bản nhằm nõng cao cụng tỏc quản trị mua hàng là:
- Khụng ngừng củng cố và hoàn thiện từng bước trong quy trỡnh mua hàng
bằng cỏch:
+ Nhà quản trị phải lập kế hoạch mua hàng một cỏch chi tiết, chớnh xỏc để quỏ trỡnh mua hàng được thực hiện dễ dàng, khụng bị nhầm lẫn. Xỏc định chớnh xỏc số lượng, chủng loại, giỏ cả hàng hoỏ và nhà cung cấp hàng hoỏ cần mua. Lờn kế hoạch chi tiết cho việc dự trữ như: chuẩn bị kho tàng, chi phớ và lượng hàng hoỏ dự trữ.
+ Nhà quản trị mua hàng phải luụn đảm bảo cho quỏ trỡnh mua hàng diễn ra theo đỳng kế hoạch, mục tiờu đó xỏc định một cỏch chủ động, đảm bảo nguồn hàng ổn định lõu dài, phong phỳ sao cho doanh nghiệp cú đủ hàng hoỏ phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mỡnh. Từ đú cú thể thoả món nhu cầu của khỏch hàng.
+ Nhà quản trị phải luụn tỡm kiếm, tạo ra nguồn hàng tốt nhất để đảm bảo cung cấp cho quỏ trỡnh kinh doanh được tiến hành một cỏch thường xuyờn liờn tục và khụng ngừng nõng cao chất lượng nguồn hàng.
+ Quản lớ tốt nguồn hàng tạo nờn sự am hiểu và vận dụng một cỏch cú khoa học cỏc hỡnh thức, phương thức mua hàng sao cho phự hợp với từng loại hàng, với nguồn lực của doanh nghiệp.
+ Tăng cường cụng tỏc quản lớ kho hàng, bảo quản tốt hàng hoỏ trỏnh tỡnh trạng hàng hoỏ bị thất thoỏt, giảm tỷ lệ hao hụt hàng hoỏ. Xõy dựng những kho chuyờn dựng cho từng loại hàng hoỏ.
Nhà quản trị phải biết nõng cao chất lượng mua hàng bằng cỏch thụng qua đào tạo và đói ngộ nhõn sự. Cần phải đầu tư cơ sở vật chất, kho tàng, bến bói một cỏch cú khoa học sao cho phự hợp với ngành hàng mà doanh nghiệp đang kinh doanh.
CHƯƠNG 2: