KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CễNG TY BÁCH HOÁ SỐ 5 NAM BỘ.
2.2.4 Tỡnh hỡnh và kết quả mua hàng theo thời gian (biểu 5)
Đối với cỏc doanh nghiệp thương mại mua vào là để bỏn ra, thu lợi nhuận. Mua vào cú quan hệ mật thiết với bỏn ra. Biểu 5 thể hiện sự tỏc động, ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của mua vào ở cỏc thời điểm khỏc nhau trong năm. Nhỡn vào biểu 5 ta thấy qua cỏc năm tổng trị giỏ hàng mua vào của cụng ty đều tăng. Năm 2002 tổng trị giỏ hàng mua tăng lờn tương ứng với tỷ lệ tăng là 15.25%. Sang năm 2003 tỷ lệ này tăng lờn 17. 2% lớn hơn so với sự tăng lờn của năm 2002. Điều này chứng tỏ năm 2003 cụng ty làm ăn cú hiệu quả. Nhỡn vào biểu trờn ta thấy doanh số mua vào của cụng ty ở qỳy một luụn là cao nhất sau đú giảm dần trong qỳy II và qỳy III và lại bắt đầu tăng lờn trong qỳy IV. Cụ thể:
Qỳy I năm 2001 chiếm tỷ trọng là 28.11% chiếm gần bằng1/3 so với tổng tỷ trọng mua vào của toàn cụng ty. Sang năm 2002 tỷ trọng cú giảm xuống một chỳt là 0.06% so với năm 2001 nhưng tỷ lệ mua hàng vẫn tăng lờn
15%. Năm 2003 tỷ trọng này tăng lờn là 2.02% tương ứng với tỷ lệ tăng là 25. 98%.
Sang qỳy II và qỳy III là qỳy cú lượng hàng mua vào thấp vỡ đõy là thời điểm mà nhu cầu về cỏc loại hàng húa thấp do đú để giảm lượng hàng tồn kho, dự trữ, giảm chi phớ bảo quản, kinh doanh. Năm 2001 lượng hàng mua vào của qỳy III chiếm tỷ trọng nhỏ nhất là 23.05%. Sang năm 2002 thỡ lượng hàng mua vào qỳy II lại chiếm tỷ trọng nhỏ nhất 23.44% và tỷ trọng giảm so với năm 2001 là 0.73%. Năm 2003 qỳy III vẫn là qỳy chiếm tỷ trọng nhỏ nhất là 21.73%. và giảm 2.31% so với tỷ trọng của năm 2002
Đối với qỳy IV thỡ đõy là qỳy mà tỷ trọng doanh số mua vào luụn nhỏ hơn qỳy I nhưng lại luụn lớn hơn qỳy II và qỳy III. Do đõy là cuối năm nờn nhu cầu mua sắm bắt đầu tăng lờn hơn nữa đõy cũng là giai đoạn giỏp tết nờn người tiờu dựng tranh thủ mua sắm để chuẩn bị cho Tết. Tổng lượng mua vào năm 2002 chiếm 8273819 nghỡn đồng tương ứng với tỷ trọng 25. 46% tăng 0.79% so với năm 2001. Năm 2003 tỷ trọng giảm xuống 0.96% nhưng tỷ lệ vẫn tăng lờn 17.70%.
Qua điều này ta thấy sự biến động của lượng hàng mua vào theo qỳy là theo một quy luật. Cứ qỳy I tổng trị giỏ hàng mua vào bao giờ cũng chiếm tỷ trọng lớn nhất. Đú là do qỳy I cú dịp Tết nguyờn Đỏn. Đõy là dịp mà nhu cầu về hàng tiờu dựng là rất lớn do trong tiềm thức của người Việt Nam thỡ Tết là một cỏi gỡ đú rất quan trọng và thiờng liờng. Hơn nữa đõy là cuối năm là thời điểm mà cụng ty nào cũng cú tiền lương và tiền thưởng rất nhiều nờn người đang cũng thoải mỏi hơn trong mua săm. Sang qỳy II và qỳy II nhu cầu này giảm xuống điều này thể hiện tỷ trọng mua hàng ở hai qỳy này bao giờ cũng nhỏ nhất.
2.2.5 Tỡnh hỡnh mua hàng của cụng ty theo cỏc đơn vị kinh doanh. (biểu
6)
Trị giỏ mua vào của cỏc đơn vị kinh doanh của cụng ty bỏch húa số 5 Nam Bộ qua cỏc năm đều cú sự thay đổi và tỷ trọng của hàng mua vào của
cỏc đơn vị trờn tổng doanh số mua vào của cụng ty đều cú sự biến động khụng theo một quy luật chung nào. Hầu hết trị giỏ mua vào của cỏc đơn vị kinh doanh qua cỏc năm đều tăng trong mối quan hệ chung với sự tăng của tổng trị giỏ hàng mua vào của toàn cụng ty. Cụ thể:
- Siờu thị năm 2001 chiếm tỉ trọng 58.85% trờn tổng doanh số mua vào của toàn cụng ty. Nă năm 2003 doanh số mua vào của siờu thị chiếm 61.35% trờn tổng số hàng mua vào của cụng ty tăng 2.33% so với năm 2002. Đõy là đơn vị cú tỷ trọng doanh số mua vào lớn nhất. Tỷ trọng mua vào qua cỏc năm đều tăng, tỷ trọng hàng húa mua vào của siờu thị tăng thể hiện vai trũ của đơn vị tăng trong việc mở rộng quy mụ kinh doanh trong sự phỏt triển chung của toàn cụng ty. Đõy là thành tớch đỏng kể nhất trong 3 năm qua.
- Trong số cỏc đơn vị trờn thỡ quầy hàng mỹ phẩm, quầy hàng điện tử, quầy hàng quạt mỏy cú doanh số mua vào qua cỏc năm đều tăng chứng tỏ cỏc đơn vị kinh doanh này làm ăn cú hiệu quả. Trong 3 đơn vị trờn thỡ quầy hàng mỹ phẩm chiếm tỷ trọng lớn nhất chiếm 11.23% trong năm 2003 tăng so với năm 2002 1.08% so với tỷ trọng của hàng mỹ phẩm tương ứng với tỷ lệ tăng là 30 02% và quầy quạt mỏy chiếm tỷ trọng nhỏ nhất chỉ chiếm 2.79 tăng 0.18 so với tỷ trọng năm 2002 tương ứng với tỷ lệ tăng 25.62% trong 3 đơn vị kinh doanh trờn.
- Cú ba đơn vị kinh doanh cú tổng doanh số tăng giảm qua cỏc năm khụng theo một quy luật nào. Cỏc đơn vị này cú tỷ trọng mua vào trờn tổng doanh số mua vào của toàn cụng ty tăng giảm qua cỏc năm đú là quầy kớnh mắt, quầy va li tỳi sỏch, quầy băng đĩa nhạc. Cụ thể:
- Quầy va li, tỳi xỏch: năm 2003 chiếm tỷ trọng lớn nhất trong 3 năm đạt 2. 70 %, năm 2003 tăng lờn so với năm 2002 là 0. 85 nhưng năm 2002 lại giảm so với năm 2001 là 0.1 %.
- Quầy băng đĩa nhạc: Năm 2003 thỡ lại giảm cả về doanh số lẫn tỷ trọng, năm 2003 giảm xuống 0. 51% điều này chứng tỏ mặt hàng này đang cú nguy cơ lỗi mốt doanh nghiệp cần chỳ trọng tới nghiờn cứu nhu cầu thị trường
vỡ đõy là mặt hàng biến động theo nhu cầu và thị hiếu người tiờu dựng và là một thị trường rất nhạy cảm.
Cỏc đơn vị cũn lại cú tỷ trọng giảm xuống trong cả 3 năm đú là quầy hàng cơ khớ, xe đạp, quầy hàng thủ cụng mỹ nghệ và quầy hàng thời trang. Cỏc quầy hàng này cú tốc độ giảm xuống khỏ nhanh như:
- Quầy hàng thời trang: đõy là quầy hàng chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau siờu thị nhưng lại cú tỷ trọng giảm rất lớn. Năm 2003 thỡ tốc độ này giảm xuống rất nhanh tỷ trọng giảm xuống 2.9%. Đõy là mặt hàng mà thay đổi mẫu mó thường xuyờn với một loại mẫu mó ngày hụm nay nếu chưa tiờu thụ hết ngày mai nú đó cú thể lỗi mốt cho nờn khi mà cả doanh số lẫn tỷ trọng trong ba năm đều giảm trong khi đõy là mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong cụng ty thỡ cụng ty nờn đặc biệt chỳ ý. Cụng ty phải đi tỡm nguyờn nhõn của sự làm ăn khụng cú hiệu quả này để kịp thời cú chớnh sỏch kinh doanh hợp lý nhằm trỏnh tổn thất cho cụng ty.