- Vỡ lập kế hoạch cung ứng của cụng ty nhiều khi chưa chớnh xỏc, cú loại thỡ thiếu, cú loại thỡ thừa Và nhiều lần cụng ty phải dựng vào hàng mua vào cho
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CễNG TY BÁCH
3.2.4 Kiến nghị đối với cơ quan chủ quản cú liờn quan.
Đõy là yếu tố nằm ngoài tầm kiểm soỏt của cụng ty nhưng nú cú tỏc dụng mạnh mẽ tới sự tồntại và phỏt triển của doanh nghiệp. Sự ổn định và đỳng đắn về quyết định và chớnh sỏch cuả nhà nước tạo nờn mụi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp trong nước và ngoài nước. Mỗi doanh nghiệp đều tiến hành trong mụi trường kinh doanh trong một mụi trường nhất định do đú khụng thể trỏnh khỏi những tỏc động từ mụi trường kinh doanh. Trong bối cảnh như hiện nay nhà nước đang khụng ngừng hoàn thiện hệ thống phỏp luật nhằm tạo ra một hành lang phỏp lớ an toàn và hấp dẫn, đảm bảo khả năng cạnh tranh lành mạnh giữa cỏc doanh nghiệp. Tuy nhiờn cỏc chớnh sỏch về hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là hoạt động ngoại thương cũn nhiều bất cập, để hoạt động mua hàng của cụng ty được hoàn thiện ngoài những nỗ lực của cụng ty thỡ sự giỳp đỡ của nhà nước là rất cần thiết. Qua nghiờn cứu cụng tỏc quản trị mua hàng tại cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ em xin mạnh dạn đề xuất một vàớy kiến đối với cỏc cơ quan,chức năng của nhà nước để cụng ty cú thể hoàn thành những mục tiờu đề ra.
Để đảm bảo quyền lợi cho cỏc doanh nghiệp sản xuất trong nước đồng thời cũng giỳp cho cụng ty khụng mua phải hàng giả, hàng kộm phẩm chất, kộm chất lượng Nhà nước phải cú biện phỏp quản lớ con dấu, giỏm sỏt chặt chẽ nguồn gốc, xuất xứ của cỏc mặt hàng. Nhà nước phải cú những quy định chặt chẽ trong việc thi hành phỏp luật, phỏt hiện và xử lớ nghiờm minh những đơn vị cỏ nhõn làm hàng giả, hàng nhỏi, hàng lậu lấy nhón hiệu của cỏc doanh nghiệp cú uy tớn trờn thị trường hay việc nhập khẩu hàng lậu, hàng trốn thuế nhập khẩu. Ngày nay cựng với sự phỏt triển của khoa học, kĩ thuật thỡ việc nhỏi hàng lại hàng thật khụng phải là khú. Với một loại hàng hoỏ của một hóng nổi tiếng nào đú vừa ra đời một thời gian ngắn sau đó xuất hiện hàng giả
hay hàng nhỏi lại tràn ngập trờn thị trường. Với người tiờu dựng việc phõn biệt hàng giả và thật là rất khú. Thậm chớ với nhõn viờn đi mua hàng nhiều khi cũn nhầm. Tỡnh trạng hàng giả ở nước ta rất phổ biến bởi sự quản lớ lỏng lẻo của nhà nước đặc biệt là đăng kớ bản quyền của nước ta cũn chưa rừ ràng. Sự cạnh tranh khụng bỡnh đẳng, tỡnh trạng hàng giả tràn lan làm cho người người tiờu dựng mất niềm tin vào người bỏn. Người mua giờ cú xu hướng mua tại cỏc đại lý độc quyền hơn là mua tại cỏc đại lớ. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của cỏc doanh nghiệp thương mại nhất là cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ vỡ cụng ty này là đại lớ cho rất nhiều hóng. Cho nờn nhà nước phải cú biện phỏp làm sao để hạn chế dần tiến tới loại bỏ hàng giả đảm bảo cho cỏc doanh nghiệp trong nước.
Nhà nước cụng khai hoỏ cỏc quy trỡnh giải quyết cỏc thủ tục hành chớnh, trỏch nhiệm xử lớ của cỏc cơ quan nhà nước, ngăn chặn và xử lớnghiờm khắc tỡnh trạng cửa quyền, sỏch nhiễu của cụng chức nhà nước. Hạn chế đến mức tối đa chi phớ phỏt sinh do chậm về thủ tục, cỏc chi phớ trung gian. Nhà nước cần phải cải cỏch triệt để và đồng bộ hệ thống quản lớ hành chớnh về cỏc thủ tục, thể chế, con người theo xu hướng tinh giảm gọnnhẹ, hoạt động cú hiệu quả, nõng cao chất lượng phục vụ.
Nhà nước nờn cú chớnh sỏch ưu đói về thuế đối với cỏc mặt hàng mới ra đời và được sản xuất trong nước để kớch thớch sản xuất trong nước phỏt triển. Qua đú tạo điều kiện kớch thớch tiờu thụ trong nước.
Nhà nước cú chớnh sỏch phỏt triển liờn ngành, phối hợp đồng bộ giữa cỏc bộ ngành trong nước. Hiện nay ở nước ta một số cụng việc chịu sự giỏm sỏt của nhiều bộ ngành khỏc nhau gõy ra sự chồng chộo trong quản lớ. Chẳng hạn việc nhập hàng hoỏ từ nước ngoài vào và vận chuyển từ cửa khẩu hải quan về kho của cỏc doanh nghiệp trờn đường vận chuyển doanh nghiệp phải chịu sự kiểm tra của rất nhiều bộ ngành như cục hải quan, cục quản lớ thị trường, sở giao thụng cụng chớnh của địa phương nơi doanh nghiệp đi qua… Như vậy việc vận chuyển của cỏc doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian, nhiều
khi chỉ vỡ quờn hoăc mất một loại giấy tờ nào đú khụng nhất thiết là quan trọng thỡ hàng bị nằm lại một thời gian đến khi về được đến nơi thỡ nhu cầu mua của người tiờu dựng giảm đi rất nhiều. Nhà nước nờn thay đổi cỏch quản lớ bằng cỏch giảm bớt mối quan hệ chồng chộo, khụng cần thiết để tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được thuận tiện hơn.
Về hệ thống giao thụng vận tải: hiện nay nhà nứơc đầu tư rất nhiều vào xõy dựng cơ sở hạ tầng nhưng cũng là chỉ ở cỏc thành phố lớn nờn việc chọn nguồn hàng mua của doanh nghiệp rất nhiều hạn chế. Vỡ vị trớ địa lớ của cỏc nhà cung ứng so với doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến quyết định mua hàng của doanh nghiệp. Nếu vị trớ địa lớ của nhà cung cấp quỏ xa hơn nữa điều kiẹn giao thụng vận tải khụng tốt thỡ cho dự cỏc điều khoản nhà cung ứng đưa ra cú hấp dẫn đến đõu thỡ cụng ty cũng khụng giỏm mạo hiểm mua bởi liệu nhà cung cấp cú đảm bảo hàng đến nơi đỳng yờu cầu hay khụng. Cho nờn nhà nước nờn chỳ ý đến hệ thống giao thụng vận tải, đường xỏ đối với cỏc vựng khỏc nhau.
Nhà nước nờn đơn giản hoỏ cỏc thủ tục hành chớnh rườm rà, làm mất nhiều thời gian của cỏc doanh nghiệp. Hoàn thuế một cỏch nhanh chúng giỳp cho cỏc doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để tiếp tục đầu tư cho quỏ trỡnh kinh doanh. Trỏnh tỡnh trạng doanh nghiệp cứ phải ngồi chờ nhà nước hoàn lại vốn làm giỏn đoạn quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trờn đõy là một số vấn đề lớ luận và thực tiễn trong hoạt động quản trị mua hàng tại cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ trong 3 năm qua(2001, 2002, 2003). Mua hàng và hoạt động quản trị mua hàng là một phần quan trọng trong quỏ trỡnh kinh doanh của doanh nghiệp. Nú gúp phần khụng nhỏ vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy trong quỏ trỡnh thực tập tại cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ em đó nhận thấy tầm quan trọng của cụng tỏc quản trị mua hàng đối với hoạt động của cụng ty nờn em đó đi sõu vào phõn tớch, nghiờn cứu nhằm hiểu sõu hơn về cụng tỏc nầymong muốn học hỏi, tỡm tũi để so sỏnh giữa lớ thuyết va thực tế. Em đó đi sõu vào tỡm hiểu về quỏ trỡnh mua hàng của cụng ty, những thành cụng, những mặt cũn tồn tại va nguyờn nhõn của chỳng. Từ đú em mạnh dạn đưa ra đề xuất để nhằm hoàn thiện hơn trong cụng tỏc quản trị mua hàng của cụng ty núi riờng và của bản thõn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp núi chung. Tuy nhiờn với kiến thức và kinh nghiệm cũn hạn chế nờn bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút. Với tinh thần cỏ nhõn muốn học hỏi em rất mong nhận được sự đúng gúp ý kiến, phờ bỡnh của thầy cụ, nhà quản trị trong cụng ty và những người quan tõm đến vấn đề này để bài luận văn của em được hoàn hảo hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn Trường Đại Học Thương Mại, Khoa Quản Trị Doanh Nghiệp, cỏc thầy cụ giỏo trong bộ mụn Quản Trị Doanh Nghiệp và đặc biệt là thầy giỏo Th.s Bựi Minh Lý đó giỳp em nhỡn nhận, xử lớ vấn đề một cỏch lụ gic, khoa học hơn. Đồng thời em cũng xin chõn thành cảm ơn cụ, chỳ, anh, chị trong cụng ty bỏch hoỏ số 5 Nam Bộ đó tạo điều kiện giỳp đỡ em trong thời gian thực tập tại cụng ty.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn thực hiện:
Nguyễn Thị Hương K36A4