KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC QUẢN TRỊ MUA HÀNG TẠI CễNG TY BÁCH HOÁ SỐ 5 NAM BỘ.
2.2.2 Tỡnh hỡnh và kết quả mua hàngcủa cụng ty theo nguồn hàng (biểu 3).
tỷ trọng này tăng lờn so với năm 2002 là 0.46% và tỷ lệ tăng 22.53% trong tổng trị giỏ hàng mua vào của toàn cụng ty.
Đồ gia dụng cú tỷ trọng khỏ cao, đứng thứ hai trong cỏc măt hàng của cụng ty chứng tỏ sự tăng giảm của mặt hàng này cũng cú ảnh hưởng lớn đến sự tăng giảm của tỷ trọng hàng mua vào của toàn cụng ty. Sang năm 2003 mặc dự tỷ trọng giảm xuống so với năm 2002 là 1.62% nhưng tỷ lệ mau vào vẫn tăng lờn 7.88% theo sự tăng lờn của tổng trị giỏ hàng mua vào toàn cụng ty.
Trong cỏc mặt hàng trờn thỡ hàng may mặc trong cả ba năm đều cú sự giảm mạnh về cả tỷ trọng lẫn tỷ lệ. Năm 2002 tỷ trọng giảm rất nhiều 4. 02% tương ứng với số tiền giảm xuống 798174 nghỡn đồng và tỷ lệ giảm xuống 21.09%. Sự giảm xuống mạnh như này là do hàng may mặc vốn là hàng thay đổi mẫu mốt liờn tục, trong khi đú cụng ty khụng nghiờn cứu chi tiết nhu cầu của khỏch hàng về mặt hàng này, khụng cú sự thay đổi thường xuyờn về mẫu mó chủng loại nờn hàng húa để lỗi mốt. Sang năm 2003 cụng ty đó cú sự điều chỉnh kịp thời làm cho tỷ trọng tuy vẫn giảm nhưng giảm ớt 0.5% so với năm 2002.
Nhỡn lại phõn tớch tỡnh hỡnh mua hàng của cụng ty bỏch húa số 5 Nam Bộ qua cỏc mặt hàng chủ yếu ta thấy rằng năm qua là năm cú nhiều biến động trong cụng tỏc mua hàng. Cú nhiều mặt hàng tăng nhanh về số lượng nhưng cũng cú nhiều mặt hàng do nhiều yếu tố tỏc động làm cho số lượng hàng mua vào qua cỏc năm cú xu hướng giảm.
2.2.2 Tỡnh hỡnh và kết quả mua hàng của cụng ty theo nguồn hàng (biểu 3). 3).
Đối với doanh nghiệp thương mại hàng húa mua vào thường được mua từ nhiều nguồn khỏc nhau. Để đạt được hiệu quả cảo trong kinh doanh đũi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh mua hàng theo từng nguồn hàng để thấy được sự biến động tăng, giảm từ đú tỡm ra những ưu điểm, lợi
thế cũng như những điểm tồn tại, vướng mắc trong những nguồn hàng mua, làm cơ sở cho những căn cứ cho việc lựa chọn nguồn cung cấp cú lợi, mang lại hiệu quả kinh doanh.
Qua biểu 3 ta thấy cụng ty chủ yếu mua hàng trong nước. Hàng trong nước chiếm tỷ trọng và doanh số mua rất cao. Năm 2001 chiếm 89.13% tỷ trọng trờn tổng doanh số mua vào của toàn cụng ty. Mặc dự sang năm 2002 tỷ trọng cú giảm xuống 0.37% nhưng doanh số mua vào vẫn tăng lờn tương ứng với tỷ lệ tăng 14.77%. Sang năm 2003 tỷ trọng tăng 0.26% tương ứng với tỷ lệ tăng là 17.86%. Cụ thể:
- Cụng ty mua hàng từ rất nhiều nhà cung cấp khỏc nhau nhưng cụng ty chiếm tỷ trọng lớn nhất là hóng Unilever. Riờng hóng này chiếm 10.32% tỷ trọng của toàn cụng ty. Và tỷ trọng của hóng này cũng tăng lờn qua cỏc năm. Năm 2002 tăng 0.71% về tỷ trọng. Sang năm 2003 tỷ trọng này tiếp tục tăng lờn 0.26
- Ngoài hóng Unilever thỡ cụng ty LTTP Vissan và cụng ty đồ hộp Hạ Long cũng cú tỷ trọng tăng qua cỏc năm. Năm 2002 tỷ trọng mua vào của cụng ty Vissan tăng lờn 0. 42% tương ứng với tỷ lệ tăng là 22.45% trong khi cụng ty đồ hộp Hạ Long thỡ tỷ trọng tăng lờn 0.71% tương ứng với tỷ lệ tăng lờn là 26.13% so với năm 2001. Sang năm 2003 tỷ trọng này tăng lờn lớn hơn so với sự tăng lờn của năm trước. Năm 2003 ở cụng ty Vissan tỷ trọng tăng 1.09% tương ứng với tỷ lệ tăng là 35.46% cũn ở cụng ty đồ hộp Hạ Long thỡ tỷ trọng tăng lờn 0.98% với tỷ lệ tăng là 31.51%. Cụng ty đồ hộp Hạ Long cú tỷ trọng tăng rất cao điều đú chứng tỏ cỏc sản phẩm của cụng ty này đó được thị trường của cụng ty bỏch húa số 5 Nam Bộ chấp nhận. Cụng ty cần tập trung vào mặt hàng này để tận dụng tối đa ưu điểm mà mỡnh cú được.
- Cụng ty dệt kim Đụng xuõn cú doanh thu và tỷ trọng giảm qua cỏc năm, tỷ trọng giảm dần qua cỏc năm từ 2.83% năm 2001 cũn 2.19% năm 2002 và 1.87% năm 2003 điều đú chứng tỏ mặt hàng của cụng ty đang dần mất khỏch hàng.
- Cỏc cụng ty khỏc chiếm tỷ trọng khỏ lớn, lớn chiếm 39% năm 2001 và cú xu hướng giảm dần xuống cũn 35.87% năm 2003.
Đối với cỏc mặt hàng mua từ nước ngoài mặc dự chiếm tỷ trọng nhỏ so với tổng trị giỏ hàng mua vào nhưng cũng cú xu hướng tăng. Tỷ trọng năm 2002 tăng lờn 0.37% so với năm 2001. Mặc dự năm 2003 tỷ trọng cú giảm xuống 0.26% nhưng tỷ lệ doanh số mua vào vẫn tăng lờn 14.80%. Trong đú hàng mua từ Thỏi Lan chiếm tỷ trọng nhiều nhất và tăng giảm qua cỏc năm. Năm 2003 tỷ trọng này tăng lờn 0.18% tương ứng với tỷ lệ tăng 24.59%.
Nhỡn chung cụng ty đó cú những biện phỏp đỳng đắn trong việc lựa chọn cỏc nguồn hàng cung ứng vừa đảm bảo duy trỡ và phỏt triển cỏc mặt hàng truyền thống, đảm bảo sự đều đặn trong hoạt động kinh doanh của cụng ty
2.2.3 Tỡnh hỡnh và kết quả mua hàng theo phương thức mua. (biểu 4)
Nhỡn vào biểu 4 ta thấy lượng hàng mua vào trực tiếp từ cỏc cơ sở sản xuất chiếm tỉ trọng nhỏ và ngày càng giảm xuống trong khi đú lượng hàng mua qua trung gian thỡ tăng lờn và chiếm tỉ trọng lớn trong tổng trị giỏ hàng mua vào. Cụ thể:
- Năm 2002 doanh số mua vào trực tiếp chiếm tỉ trọng 21.19% trờn tổng doanh sú hàng húa mua vào của toàn cụng ty tỉ trọng 2002 lại giảm so với năm 2001 là 2.56%. Năm 2003 doanh số mua và trực tiếp tăng so với năm 2002 với tỉ lệ tăng là 9.53% nhưng tỉ trọng lại giảm xuống 1.44% do tổng trị giỏ mua vào của năm 2003 tăng lờn so với năm với tỉ lệ tăng là 17.25% nờn làm cho số tiền mua trực tiếp tăng lờn.
- Hỡnh thức mua qua trung gian chiếm tỉ trọng rất lớn. Năm 2003 tỉ trọng này lại tăng lờn và tăng 1.44% so với năm 2002 tương ứng với số tiền tăng là 5243021 nghỡn đồng. chiếm tỷ lệ tăng là 19.66%.
Nguyờn nhõn của sự tăng lờn tỉ trọng hàng mua của nhà cung cấp và giảm tỉ trọng lượng hàng nhập trực tiếp từ cỏc cơ sở sản xuất là do ngày nay xu hướng chuyờn mụn húa ngày càng cao. Cỏc nhà sản xuất nếu như trước kia
làm trọn gúi từ khõu sản xuất đến khõu tiờu thụ thỡ bõy giờ họ chỉ tập trung vào chuyờn mụn chớnh của họ là sản xuất cũn khõu tiếp thị, khõu bỏn hàng họ chuyển cho cỏc nhà đại lý hoặc cỏc đại lý độc quyền để cỏc trung gian đú tiếp tục quỏ trỡnh sản xuất. Thực ra trong thời buổi ngày nay khụng phải cứ mua qua trung gian là bị mua với giỏ đắt hơn. Vỡ cỏc trung gian đó được hưởng hoa hồng của cỏc nhà sản xuất nờn cỏc doanh nghiệp thương mại khi mua hàng ở cỏc đại lớ họ vẫn cú thể mua được với giỏ rẻ như tại nơi sản xuất hoặc nếu cú đắt hơn cũng khụng đắt hơn nhiều tuy nhiờn thủ tục mua nhanh hơn và gọn hơn. ở đõy cụng ty cũng đó cú sự lựa chọn cỏc mặt hàng mua qua trung gian vỡ mua qua trung gian với khối lượng khụng lớn lăms sẽ cú thuận lợi như tiết kiệm chi phớ vận chuyển vỡ cỏc nhà trung gian thường giao đến tận cửa hàng, đơn giản hun trong giao nhận hàng húa, đặc biệt chất lượng hàng húa nhập kho, phương tiện thanh toỏn thuận tiện... từ đú cụng ty cú thể kịp thời cung cấp hàng húa đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng.