3. 4 Liờn kết với cỏc tổ chức kinh tế địa phương
3.3.1 Nhúm giải phỏp thứ 1: đổi mới việc nõng cao hiệu quả quản lý CSVC&TBTH của nhà trường
CSVC&TBTH của nhà trường
3.3.1.1. Cỏc giải phỏp cụ thể.
Đổi mới việc xõy dựng việc quản lý cơ sở vật chất và thiết bị theo hướng dài hơi và khả thi.
Đổi mới khõu tổ chức phõn cụng nhõn lực hợp lý, phõn bổ kinh phớ hợp lý, mua sắm trang thiết bị trường học hợp lý kịp thời.
Đổi mới cụng tỏc chỉ đạo xõy dựng quản lý cơ sở vật chất và thiết bị trường học trong cỏch giao việc, giỏm sỏt, động viờn khớch lệ cỏn bộ giỏo viờn để họ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Đổi mới khõu kiểm tra, đỏnh giỏ cụng tỏc xõy dựng và quản lý cơ sở vật chất và thiết bị trường học bằng việc xõy dựng tiờu chớ cụ thể.
3.3.1.2. Mục đớch và ý nghĩa của giải phỏp
- Phỏt huy được tớnh chủ động, sỏng tạo trong cụng việc của đội ngũ CBNV nhà trường.
- Tạo được cơ sở phỏp lý và làm căn cứ để cỏc tổ chức, đoàn thể, cỏ nhõn của nhà trường triển khai thực hiện kế hoạch cú hiệu quả; đồng thời cú định hướng cho kế hoạch tiếp theo.
- Trỏnh sự ỷ lại, làm việc chồng chộo, đỏp ứng nhu cầu sử dụng trang thiết bị để phục vụ mọi hoạt động đào tạo của nhà trường.
- Tạo khụng khớ hăng say làm việc cho CBGV và học sinh nhà trường. - Làm tăng hiệu quả, chất lượng cụng việc, làm thước đo giỏ trị cho cỏc lĩnh vực hoạt động về CSVC& TBTH .
3.3.1.3. Qui trỡnh thực hiện giải phỏp
Nhỡn chung giải phỏp quản lý núi chung và giải phỏp nõng cao hiệu quả quản lý CSVC& TBTH núi riờng là một dạng hoạt động quản lý, cho nờn qui trỡnh thực hiện giải phỏp quản lý CSVC& TBTH thường được thực hiện theo cỏc bước của một chu trỡnh quản lý (kế hoạch hoỏ, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra).
Bước 1: Xõy dựng kế hoạch. - Đỏnh gớa thực trạng
+ Nội dung kế hoạch quản lý CSVC& TBTH đó cú của trường và mức độ thực hiện cỏc kế hoạch đú.
+ Việc thực hiện và trỏch nhiệm của từng thành viờn trong Hội đồng nõng cao chất lượng trang thiết bị, cơ sở vật chất nhà trường việc chi tiờu mua sắm trang thiết bị ra sao?
+ Tinh thần thỏi độ làm việc của CBGV nhà trường như thế nào?
+ Kết quả giỏm sỏt, động viờn của cỏn bộ quản lý cấp tổ, cỏc bộ phận đối với việc thực hiện kế hoạch đề ra.
+ Thiết lập quyền hạn, trỏch nhiệm của cỏn bộ giỏo viờn và nhõn viờn nhà trường.
+ Đề ra được những tiờu chớ, tiờu chuẩn phự hợp với tỡnh hỡnh thực tiễn nhà trường.
- Dự kiến nhõn lực, tài chớnh, thời gian, phương phỏp tiến hành cỏc hoạt động quản lý về CSVC& TBTH đó nờu trờn.
Bước 2: Tổ chức thực hiện.
+ Họp chi uỷ - ban giỏm hiệu, liờn tịch mở rộng, chi bộ để dự thảo thụng qua và thảo luận về yờu cầu chung của đổi mới nội dung kế hoạch về phương phỏp thực hiện kế hoạch, về phương thức đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch, về phương thức đỏnh giỏ kết quả thực hiện kế hoạch theo hướng dài hơi, khả thi, soạn thảo, tuyờn truyền kế hoạch.
+ Dự kiến nhõn lực, tài chớnh, thời gian để triển khai cú hiệu quả việc phõn cụng nhõn lực, việc phõn bổ tiền và mua sắm trang thiết bị trường học một cỏch hợp lý, kịp thời.
+ Yờu cầu cỏc tổ chuyờn mụn, cỏc tổ chức, đoàn thể dự kiến phõn cụng nhiệm vụ cho từng cỏ nhõn để thụng qua ở hội nghị liờn tịch, chi bộ và Hội nõng cao chất lượng trang thiết bị và cơ sở vật chất.
+ Thiết lập quyền hạn về trỏch nhiệm của đội ngũ CBQL, CBGV trong giỏm sỏt việc thi hành cỏc kế hoạch, qui định về quản lý CSVC& TBTH.
Thụng qua kế hoạch theo hướng dẫn mới khả thi ở chi bộ và Hội đồng nõng cao chất lượng trang thiết bị và cơ sỏ vật chất. Hiệu trưởng quyết định việc bố trớ và phõn cụng nhiệm vụ cho CBGV theo nhu cầu cụng việc của hoạt động nõng cao hiệu quả quản lý CSVC&TBTH. Thụng qua kế hoạch phõn bổ tiền và sự kiện mua sắm trang bị ngắn hạn và dài hạn.
- Phõn cụng nhõn lực phụ trỏch cỏc phần việc hợp lý để đảm bảo thực thi nhiệm vụ cú hiệu quả. Tổ chức mua sắm trang thiết bị đỳng như dự kiến phự hợp với ngõn sỏch đó phõn bổ để phục vụ tốt hoạt động dạy và học của nhà trường.
- Hướng dẫn CBQL cấp tổ và cỏn bộ - giỏo viờn phụ trỏch CSVC& TBTH ( tổ trưởng, nhúm trưởng, kế toỏn, thư viện, phũng thực hành, phũng mỏy tớnh,
…) thực hiện quyền hạn và trỏch nhiệm của họ để thực thi nhiệm vụ được giao. - Giỏm sỏt, động viờn bằng tinh thần và vật chất đối với lực lượng tham gia vào việc nõng cao hiệu quả quản lý CSVC&TBTH của trường. Yờu cầu cỏc bộ phận, cỏc tổ chuyờn mụn khi đỏnh giỏ CBGV phải căn cứ và bỏm sỏt cỏc tiờu chớ, tiờu chuẩn đó đề ra.
Bước 4: Kiểm tra đỏnh giỏ.
- Họp hội nghị liờn tịch (Đảng, chớnh quyền đoàn thể và hội đồng nõng cao chất lượng trang thiết bị và cơ sỏ vật chất) để đỏnh giỏ về hiệu lực của kế hoạch nõng cao hiệu quả quản lý CSVC& TBTH, về việc tuyờn truyền kế hoạch về sự phối hợp của cỏc tổ chức, đoàn thể, cỏn bộ - giỏo viờn phụ trỏch CSVC& TBTH.
- Đối chiếu tiờu chớ, tiờu chuẩn với hiệu quả cụng việc của tập thể và cỏ nhõn cú thành tớch trong việc nõng cao hiệu quả quản lý CSVC& TBTH, sử dụng thiết bị trong quỏ trỡnh dạy học, để định ra mức độ tuyờn dương, khen thưởng. Từ đú ban hành cỏc quyết định hoặc cú cỏc giải phỏp đàm phỏn, thương lượng để điều chỉnh sai lệch nếu cú.
- Kế hoạch của nhà trường khụng được trỏi với luật và văn bản dưới luật và văn bản chớnh sỏch Nhà nước và của địa phương.
- Kế hoạch phải thực sự mang tớnh đổi mới: Khụng dập khuụn mỏy múc theo kế hoạch cũ, cú tớnh sỏng tạo, kế thừa phỏt huy và dài hạn khả thi ngoài ra khõu tổ chức phõn cụng mua sắm cụng tỏc chỉ đạo xõy dựng, quản lý CSVC đỏnh giỏ cũng phải mang tớnh kế thừa và phỏt huy và khả thi ỏp dụng lõu dài.