- Chi phí bảo trì máy: Công ty luôn thực hiện công việc bảo trì máy đều đặn 2 tháng 1 lần.
CHƯƠNG 3 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
3.2.1.3 Về quản lý và kết cấu chi phí
Khi xây dựng các chiến lược kinh doanh các nhà quản trị phải tính đến việc các chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế nào, hiệu quả kinh doanh mang lại cao hay thấp, có đem lại lợi nhuận như mong đợi ban đầu không.
Với cơ cấu chi phí vẫn còn nhiều tồn tại bất cập và chưa hợp lý thì Công ty sẽ còn phải đối mặt với nhiều khó khăn trong thời gian sắp tới. Chính vì vậy các nhà quản lý cần nhanh chóng bắt tay vào xây dựng lại cơ cấu chi phí trong Công ty, các chiến lược kinh doanh cũng phải thay đổi để phù hợp với cơ cấu mới đó.
Sau một quá trình nghiên cứu về tình hình hoạt kinh doanh tại Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai em xin đề xuất một số giải pháp để cắt giảm chi phí như sau:
9 Chuyển đổi cơ cấu và hình thức trả lương: Thay vì trả lương theo thời gian thì sẽ trả lương theo số lượng hợp đồng ký kết thành công do từng nhân viên mang về, nếu hợp đồng mang về có giá trị lớn thì nhân viên đó được thưởng theo tỷ lệ hoa hồng đã quy định.
Phương pháp này sẽ kích thích tính năng động của các nhân viên ở bộ phận Phòng king doanh tại Công ty, giúp phát huy tinh thần hăng say lao động, sáng tạo của
mỗi nhân viên, đồng thời đào thải dần những nhân viên có năng lực kém hoặc không có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
9 Kiểm soát việc sử dụng tài sản chung của Công ty, hạn chế tối đa tình trạng sử dụng lãng phí hay sai mục đích.
9 Lập định mức chi phí cụ thể cho từng loại chi phí trong từng loại sản phẩm theo những tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể trên cơ sở các số liệu đã phân tích hoạt động của Công ty. Để làm được điều này các nhà quản lý phải nghiên cứu các dữ liệu trước đây, sau đó đưa ra một sự so sánh chuẩn cũng như căn cứ vào diễn biến giá cả thị trường và các chiến lược phát triển trong kỳ kinh doanh của Công ty.
9 Phân tích biến động giá cả trên thị trường theo định kỳ dựa trên các thông tin chi phí thực tế và so sánh với định mức đã được thiết lập để có thể dễ dàng nhận ra sự khác biệt giữa chi phí định mức và chi phí thực tế khi phát sinh, đồng thời khoanh vùng những nơi có chi phí biến động sau đó tiến hành điều tra các nguyên nhân gây biến động đó và tìm các giải pháp kiểm soát các chi phí hợp lý.
9 Tiến hành phân tích để tìm ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn cần huy động tối ưu nhất trong từng thời kỳ hoạt động của Công ty.
9 Xây dựng một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận hợp lý sao cho vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ Công ty vừa đảm bảo được lợi ích hợp lý, hợp pháp cho đội ngũ nhân viên, đồng thời tạo điều kiện cho Công ty có sự phát triển cao hơn, bền vững hơn trong tương lai qua việc sử dụng lợi nhuận còn lại tiếp tục mở rộng các chi nhánh khác của Công ty.
9 Tăng cường công tác kiểm tra định kỳ hàng tháng nhằm phát hiện kịp thời các gian lận hoặc sai sót để kịp thời phát hiện và xử lý.