Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán trưởng:
- Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính với Ban giám đốc điều hành về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh và phát triển của Công ty nằm trong phạm vi quyền hạn quản lý và hoạt động của kế toán.
- Kế toán trưởng là người phụ trách, chỉ đạo và hướng dẫn trực tiếp bộ phận kế toán trong toàn Công ty. Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán trong Công ty.
- Liên tục kiểm tra các hoạt động, các tài liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh và theo dõi các số liệu tài chính để kịp thời phát hiện báo cáo các sai sót (nếu có) cho Ban giám đốc điều hành Công ty nhằm sửa chữa các sai phạm.
KẾ TOÁN VIÊN KẾ TOÁN VIÊN
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
- Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và các quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành. Tổ chức bảo quản các tài kiệu kế toán, đồng thời có trách nhiệm bảo mật các tài liệu mang tính quan trọng và mang tính nội bộ của Công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của kế toán viên:
- Cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán. Lập hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi cho khách hàng và nhà cung cấp. Quản lý chứng từ sổ sách theo quy định, lập báo cáo thuế, sử dụng hóa đơn và các báo cáo khác theo yêu cầu. Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lý của hóa đơn chứng từ…
- Hỗ trợ thu chi, kiểm đếm tiền trong quỹ. Thực hiên các thủ tục nộp và rút tiền mặt tại Ngân hàng đồng thời thực hiện đối soát, thanh toán và thu hồ công nợ với các đối tác theo quy định. Kiểm lập bảng lương và chi trả theo quy định.
- Ngoài ra, kế toán viên còn có nhiệm vụ hướng dẫn các phòng ban khác thực hiện đúng các trình tự, thủ tục thanh toán hay tạm ứng. giải trình số liệu theo yêu cầu của cơ quan kiểm toán và cơ quan thuế…
2.1.2.2 Các chính sách kế toán hiện hành đang được áp dụng tại Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai
Kế toán là một công cụ quản lý rất quan trọng và không thể thiếu trong một Công ty, kế toán có nhiệm vụ tính toán phản ánh tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tại công ty cổ phần Quảng Cáo Đồng Nai các chính sách kế toán hiện hành được áp dụng như sau:
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ dùng hoạch toán: Đồng Việt Nam.
- Đơn vị tiền tệ Công ty sử dụng trong giao dịch thanh toán: Đồng Việt Nam (VND).
- Phương pháp kế toán tài sản cố định:
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: Khấu hao theo đường thẳng.
2.1.2.3 Tình hình tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai Quảng Cáo Đồng Nai
Công ty cổ phần Quảng Cáo Đồng Nai áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo Phương thức Sổ nhật ký chung.
- Kết hợp chặt chẽ trong việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và nội dung phát sinh.
- Kết hợp linh hoạt giữa việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép.
- Các loại sổ kế toán được sử dụng trong Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai:
+ Nhật ký chung. + Bảng kê.
+ Sổ cái.
+ Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
- Phần mềm kế toán sử dụng: Tại Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai kế toán sử dụng phần mềm kế toán Excel.
2.2 THỰC TRẠNG PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CÁCH ỨNG XỬ VÀ ỨNG DỤNG CÁCH PHÂN LOẠI NÀY TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH DỤNG CÁCH PHÂN LOẠI NÀY TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO ĐỒNG NAI
2.2.1 Phân loại chi phí theo cách ứng xử tại Công ty
Qua hơn 2 năm hoạt động, tuy được nhà nước hỗ trợ và tạo điều kiện để phát triển nhưng Công ty vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn bởi vẫn còn nhiều các doanh nghiệp chưa hiểu và nắm bắt được những lợi ích từ việc quản lý kinh doanh qua website và quảng cáo trên cộng đồng mạng.
Trong điều kiện kinh tế thị trường luôn biến động, giá cả liên tục thay đổi và chi phí lên xuống thất thường như hiện nay thì việc quản lý chi phí rất khó khăn, chính vì vậy để có những quyết định chi tiêu hợp lý thì Ban điều hành Công ty cần phải hiểu rõ được bản chất của các loại chi phí, khi nắm được sự biến đổi của chi phí qua từng mức độ hoạt động thì sẽ giúp cho những nhà điều hành Công ty tránh được những quyết định sai lầm không đáng có.
2.2.1.1 Chi phí hỗn hợp và phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến và bất biến yếu tố khả biến và bất biến
Trong quá trình kinh doanh có những loại chi phí mà thành phần của nó bao gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến, chi phí đó được gọi là chi phí hỗn hợp (như chi phí điện thoại, chi phí bảo trì máy móc…). Nếu mức độ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt tại mức căn bản thì chi phí này thường nằm ở dạng định phí (chi phí bất biến), trong trường hợp mức độ hoạt động của doanh nghiệp đạt trên mức căn bản thì chi phí này chuyển sang thành biến phí (chi phí khả biến).
Với mục đích chủ động trong kiểm soát các loại chi phí, lập dự toán kinh doanh… thì việc xác định thành phần định phí và biến phí trong chi phí hỗn hợp là vô cùng cần thiết, qua đó có thể đưa về dạng công thức để thuận tiện trong việc sử dụng tính toán, hoạch định, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản trị.
Có 3 phương pháp chính để tách chi phí hỗn hợp thành chi phí khả biến và chi phí bất biến, đó là:
- Phương pháp cực đại – cực tiểu. - Phương pháp đồ thị phân tán. - Phương pháp bình phương bé nhất.