5. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI
2.2.2.4 Đảm bảo độ tin cậy và tính trung thực của thông tin
Bộ phận xử lý thông tin
Công nghệ thông tin là yếu tố cần thiết, công ty đã áp dụng vào công tác quản lý tạo ra những thay đổi lớn trong hoạt động quản lý, sản xuất của công ty. Trong công tác kế toán, quản lý kho công ty đã áp dụng phần mềm trợ giúp đã tạo ra nhiều lợi ích cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho người sử dụng.
Các tập tin, dữ liệu của công ty được lưu trữ trên nhiều máy tính nên khi có sự cố xảy ra, hệ thống vẫn có thể được vận hành do có bản sao dữ liệu trên nhiều thiết bị khác.
Những thông tin trên mạng internet phải được kiểm soát chặt chẽ và phải được giám sát bở bộ phận kiểm soát và xử lý thông tin. Nhân viên xử dụng không được phép cài đặt thêm hay tháo bỏ bất cứ một phần mềm nào vào máy tính của công ty.
Mỗi nhân viên được trang bị một máy tính nối mạng, trên mỗi máy đều có mã số máy, mật khẩu mỗi máy, mật khẩu này do bộ phận quản lý mạng cấp.
Hệ thống phân quyền, phân cấp
Sự hữu hiệu của hệ thống thông tin trong môi trường tin học phụ thuộc vào cơ cấu tổ chức thông tin. Khác với việc kiểm soát ghi chép thủ công, thì làm trong môi trường tin học sẽ xảy ra việc kiêm nhiệm vì chương trình được thiết kế để ghi nhận nhiều nghiệp vụ dễ gây ra các hành vi gian lận, vì vậy việc phân chia trách nhiệm trong môi trường tin học sẽ ngăn chặn được việc xâm nhập trái phép bằng cách xác định rõ chức năng quyền hạn của mỗi cá nhân có liên quan trong quá trình thiết kế, duy trì, vận hành hệ thống.