5. BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Tài liệu phòng kế toán công ty TNHH Gia Công và Dịch Vụ Thép Sài Gòn)
Kế Toán Tổng Hợp Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền Kế toán tài sản cố định Kế toán công nợ Kế toán chi phí giá thành Kế Toán Trưởng Kế toán tiêu thụ thành phẩm
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận
KẾ TOÁN TRƢỞNG:
- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng như hạch toán kế toán, thống kê…..
- Thực hiện việc tổ chức và điều hành hoạt động, phân công và chỉ đạo trực tiếp cho các phần hành kế toán,kiểm tra việc bảo quản lưu trữ các tài liệu hồ sơ sổ sách trong công ty.Tổ chức thi hành cũng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán trong công ty theo kịp yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý hiện nay.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo,bồi dưỡng nâng cao trình độ,xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
- Trực tiếp duyệt các chứng từ chi trong mức quy định.kiểm tra tính chính xác của từng thành phần kế toán.theo dõi cân đối nguồn tài chính kế toán trong công ty,trực tiếp hỗ trợ giám đốc trong việc lên kế hoạch sử dụng hiệu quả nguồn vốn tự có,nguồn vốn vay.thẩm dịnh các dự án đầu tư mở rộng sản xuất.
- Kế toán trưởng không được lập, ký duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không có ý kiến của giám đốc, hoặc không phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước.
- Tham mưu cho giám đốc trong việc xử lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc tính toán và có trách nhiệm nộp kịp thời các khoản nộp ngân sách.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP:
- Phân tích tài chính hoạt động SXKD của công ty trong từng thời kỳ để báo cáo tổng hợp về hiệu quả cho trưởng bộ phận.
- Hạch toán tổng hợp chi phí trong kỳ, tính giá thành và lập ra báo cáo tài chính trong kỳ.
- Kiểm tra và lập báo cáo thuế hàng tháng, lập hồ sơ khai thuế và hoàn thuế của công ty, lập báo cáo quyết toán thuế hàng năm với cơ quan thuế. Chịu trách nhiệm lưu trữ, bảo quản hồ sơ khai thuế và quyết toán thuế.
- Chịu trách nhiệm hạch toán chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liêu phụ, công cụ, dụng cụ và theo dõi vật liệu tồn kho, kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu, lập bảng tổng hợp nhập xuất, tồn vật liệu.
KẾ TOÁN TIỀN:
- Lập phiếu thu, phiếu chi tiền. Theo dõi tình hình thu chi tiến hành ghi vào sổ hàng ngày và thường xuyên đối chiếu với số liệu với thủ quỹ.
- Theo dõi việc tạm ứng và quá trình tạm ứng của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất tiền mặt căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi,hóa đơn, phiếu thanh toán để tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ.
- Theo dõi các khoản tiền thu chi qua ngân hàng, các khoản nợ vay và thanh toán nợ vay đến hạn của ngân hàng.Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết tiền gửi với sổ cái và sổ phụ ngân hàng.
- Lập báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền ký quỹ ở các ngân hàng vào cuối mỗi tháng.
- Bảo quản lưu trữ sổ sách,chứng từ lien quan đến việc thi chi và quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH:
- Chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép và lập hồ sơ liên quan dến việc tăng giảm tài sản cố định trong toàn công ty.
- Ghi chép cập nhật việc trích khấu hao tài sản cố định hàng tháng, quý, năm. - Chịu trách nhiệm lưu trữ bảo quản hồ sơ lien quan đến việc tăng giảm tài sản cố định và sữa chữa lớn tài sản cố định trong công ty.
KẾ TOÁN CÔNG NỢ:
- Ghi chép, cập nhật, kiểm tra và đối chiếu các số liệu liên quan đến công nợ, thanh toán tiền mua hàng,tiền bán hàng.
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo phân tích các khoản phải thu,báo cáo doanh thu bán hàng chịu cho khách hàng.Theo dõi các khách hàng mua hàng của công ty thường xuyên để có chế độ chiết khấu bán hàng hợp lý, đồng thời theo dõi các khách hàng thanh toán nợ trễ hạn để lập mức dự phòng khỏi thu khó đòi.
- Chịu trách nhiệm lưu trữ và bảo quản hồ sơ lien quan đến công nợ của công ty.
- Xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuát dở dang phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành thực tế sản phầm.
KẾ TOÁN THÀNH PHẨM:
- Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa trong công ty .
- Theo dõi hàng hóa tồn kho,tổ chức kiểm kê hàng hóa và lập bảng báo cáo hàng tồn kho kịp thời theo dung quy định của công ty.
- Ghi chép và phản ánh kịp thời về tình hình tiêu thụ hàng hóa, ghi nhận giá vốn hàng bán và phát hành hóa đơn khi bán hàng.