Phó Chủ tịch Kinh tế Phó Chủ tịch Nông nghiệp Phó Chủ tịch Văn xã
3.2.2.3. Hoàn thiện công tác bố trí công việc:
Qua phân tích số liệu tại Bảng 2.8 (xem mục 2.3.2.1), nhìn chung tất cả các CBCC đều hài lòng với công tác bố trí lao động hiện nay. Tuy nhiên, với công tác bố trí công việc như hiện nay vẫn chưa phát huy được hết năng lực của CBCC. Do đó, cần thực hiện một số giải pháp sau:
- Mạnh dạn giao nhiệm vụ cho các CBCC có đầy đủ trình độ năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức để tận dụng sự nhiệt tình, say mê công việc và khả năng sáng tạo, đổi mới tư duy của họ trong quản lý, điều hành.
- Căn cứ các chỉ tiêu KT-XH của huyện được giao hàng năm, Chủ tịch UBND huyện phân công nhiệm vụ cho các phòng ban chuyên môn để làm cơ sở cho các phòng ban tự xây dựng Bảng mô tả công việc chung cho tập thể đơn vị mình. Từ đó, mỗi cá nhân trong tập thể lại xây dựng Bảng mô tả công việc cụ thể được cấp trên phân công. Để đảm bảo việc xây dựng Bảng mô tả công việc được thực hiện nghiêm, phải được xem đây là một trong những tiêu chí bắt buộc (giống như hình thức đăng ký thi đua) để xem xét, đánh giá năng lực CBCC hàng năm. Đồng thời Chủ tịch UBND huyện giao phòng Nội vụ huyện định kỳ rà soát, điều chỉnh và bổ sung một số chức năng, nhiệm vụ mới phù hợp với yêu cầu công việc trong toàn cơ quan thuộc huyện. Trường hợp vượt quá thẩm quyền, UBND huyện sẽ có văn bản trình UBND tỉnh Đồng Nai, các Sở ngành có liên quan xem xét.
- Sau khi xây dựng xong Bảng tiêu chuẩn CBCC (xem mục 3.2.3.1) và tiến hành đánh giá năng lực nhân viên (xem mục 3.2.3.2) một cách khách quan; Lãnh đạo cơ quan căn cứ vào kết quả đánh giá này để bố trí “đúng người, đúng việc” theo nguyên tắc: Mỗi công việc đều có người phụ trách, một người có thể phụ trách nhiều công việc nhưng một công việc không được quản lý bởi nhiều người để tránh tình trạng chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm khi có sự cố xảy ra.
- Căn cứ kết quả đánh giá năng lực CBCC định kỳ theo các tiêu chí trên nhằm kịp thời phát hiện thêm nhân tố mới để bổ nhiệm giữ những vị trí, chức vụ quan trọng và luân chuyển, thuyên chuyển những CBCC không còn đáp ứng yêu cầu công việc sang bộ phận khác phù hợp hơn.