4. Những tài liệu được sử dụng trong nghiên cứ u:
2.1Tổng quan về Xí nghiệp May Đồng Thịnh công ty CPTH gỗ Tân Mai
2.1.1 Giới thiệu về xí nghiệp may Đồng Thịnh.
2.1.1.1 Giới thiệu chung:
Xí nghiệp may Đồng Thịnh được đặt tại: Đường Nguyễn Văn Hoa, Phường Thống Nhất, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai
Điện Thoại: 061.3823020 – Fax: 061.3817630
Website: www.donatex.vn – Email: donatex@donatex.vn Thành viên ban giám đốc.
Giám đốc Xí nghiệp: Ông Lê Quí Hồng
Phó giám đốc 1: Bà: Lê Thị Mỹ Hà – phụ trách sản xuất
Phó giám đốc 2: Bà: Lê Thị Thanh Hải – phụ trách kinh doanh.
Xí nghiệp May Đồng Thịnh là một trong những thành viên của Công ty CPTH Gỗ Tân Mai, với diện tích là 8.596 m2 xí nghiệp hiện chuyên sản xuất gia công các mặt hàng may mặc để xuất khẩu sang các thị trường nước ngoài.
Được thành lập vào năm 1995 và trực thuộc Công ty gỗ Tân Mai. Hiện xí nghiệp có tổng số 850 cán bộ công nhân viên và 16 chuyền may quần áo, hằng năm xí nghiệp có thể cung cấp gần 300.000 sản phẩm áo và 1.248.000 sản phẩm quần.
Mặt hàng chủ yếu của xí ngiệp là: Áo Jackets, Vest, Quần Tây, Váy.. bằng vải nỉ dành cho quí ông, quí bà và trẻ em.
Xí nghiệp chuyên sản xuất các mặt hàng may mặc và xuất khẩu sang các thị
trường ngước ngoài như: EU, Autralia, Hongkong và South Africa. Ngoài ra, xí nghiệp còn có những khách hàng truyền thống như:
+ EU: Bueltel Bekleidung, BHB Fashion, New Look Retailers Ltd. + Autralia: Best Corporation
+ Hongkong: Worldwide Fashion, T&T Garment trading Co.Ltd. + South Africa: Woolworths International SA (PTY)LTD
Hình 1.1: Sản phẩm chủ lực của xí nghiệp
Nguồn: [13]
2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển xí nghiệp.
Ban đầu XN hoạt động là một công ty và có tên là công ty TNHH May Đồng Thịnh. Được thành lập vào năm 1995 bởi sự hợp tác giữa Nhà máy gỗ Tân Mai với Công ty May Đồng Tiến. với tỷ lệ 60% vốn điều lệ là do Công ty chế biến gỗ Tân Mai và 40% vốn còn lại là công ty TNHH Đồng Tiến bỏ ra.
Vào ngày 15/04/1995 công ty được ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai cấp giấy phép hoạt động số 005208/GPTLDN, nguồn lực lúc đó với giá trị chỉ hơn 1 tỷđồng Việt Nam và khoảng 50 công nhân. Công ty hoạt động chủ yếu là gia công xuất khẩu hàng may mặc.
Đến tháng 1năm 2008 Công ty may Đồng Thịnh đổi tên thành Xí nghiệp may Đồng Thịnh thuộc Công ty CPTH Gỗ Tân Mai, và chịu sự quản lý của Công ty Gỗ Tân Mai. Mặc dù vậy, XN vẫn hoạt động như một công ty chuyên sản xuất gia công hàng may mặc. Tuy chỉ là doanh nghiệp nhỏ, những XN vẫn tạo lập hướng đi vững chắc cho riêng mình, không ngừng vươn lên phát triển với tốc độ tăng trưởng bình quân 10-15%/ năm
Hình 1.2: Hình ảnh về xí nghiệp may Đồng thịnh
Nguồn: [13]
2.1.1.3 Chính sách chiến lược và mục tiêu của Xí nghiệp:
Với phương châm hoạt động “ Năng suất chất lượng là vấn đề sống còn của xí nghiệp, toàn thể công nhân viên xí nghiệp may Đồng Thịnh không ngừng phấn
đấu để nâng cao hiệu quả lượng và chất lượng sản phẩm nhằm thỏa mãn các yêu cầu của khách hàng “Sự phát triển bền vững của Xí nghiệp được xây dựng trên cơ
sở đem lại lợi ích đối với khách hàng và không ngừng nâng cao lợi ích của toàn bộ
công nhân viên Xí nghiệp.
Giao hàng đúng thời hạn. Áp dụng và duy trì hệ thống quản lí chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong toàn Xí nghiệp.
Cải tiến liên tục năng suất và chất lượng sản phẩm. Năng suất luôn đạt từ
90% theo thiết kế. Giảm tỷ lệ hàng cắt hư xuống dưới 1%, giảm tỷ lệ hàng tái chế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
sau ủi thành phẩm xuống dưới 5% và không có hàng kém chất lượng đến tay người tiêu dùng.
Với phương châm hoạt động trên xí nghiệp đã đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng quốc tế ISO 9001: 2000 và tiêu chuẩn xã hội SA 8000. Đây là những cam kết mang tính quốc tế, đảm bảo đưa đến tay người tiêu dùng những sản phẩm co chất lượng
2.1.1.4 Chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp.
Chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp.
Chức năng của XN là điều động quá trình hoạt động sản xuất và tiêu thụ của công ty: lập kế hoạch sản xuất theo đúng hợp đồng, đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, tránh lãng phí hay ứđọng nguồn nguyên vật liệu đầu vào.
Giải quyết công việc làm cho cán bộ công nhân viên trong toàn xí nghiệp, luôn duy trì tính liên tục trong quá trình sản xuất nhằm đảm bảo đời sống cho toàn thể công nhân trong XN.
Tham gia đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho cán bộ công nhân viên và quản lí nguồn nhân sự, kết hợp với việc tuyển chọn nâng cao tay nghề cho công nhân nhằm
đáp ứng khoa học công nghệ phục vụ sản xuất. Nâng cao hơn nữa đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên trong xí nghiệp. Thường xuyên xây dựng và cải tiến hệ thống quản lí môi trường như hệ thống rác thải.
Thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà Nước như nộp thuế,
ủng hộ cho các phong trào được phát động.
Quyền hạn của xí nghiệp.
Xí nghiệp có quyền tham gia vào các hoạt động sản xuất, kinh doanh như
tham gia vào hội chợ, triển lãm trưng bày giới thiệu các mặt hàng. Xí nghiệp có thể
tiến hành đàm phán thỏa thuận để kí kết hợp đồng với đối tác. XN được quyền giao dịch với Ngân Hàng bất kì tại Việt Nam, có thể vay tiền từ Ngân Hàng nhằm giải quyết và phục vụ nhu cầu cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Sơđồ 2.1: Sơđồ tổ chức quản lý của Xí nghiệp
Nguồn: [10]
Giám đốc: Giám đốc là người chịu trách nhiệm đối với Tổng giám đốc công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của XN thông qua 2 phó giám đốc.
Tổ chức sản xuất nhằm hoàn thành kế hoạch, và mục tiêu đã đề ra của ban tổng giám đốc. Điều hành quản lí, nguồn vốn, lao động, sản phẩm, nguyên phụ liệu theo nội quy và quy chế của xí nghiệp.
Phó giám đốc 1và 2: Quản lí điều hành quá trình sản xuất của XN. Giám sát, hướng dẫn hoạt động của các phòng ban.
Tham gia vào hoạt động sản xuất của XN. Mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng cùng với GĐ kí kết các hợp đồng và chỉ đạo sản xuất. Nhận đơn PHÂN XƯỞNG MAY I PHÂN XƯỞNG MAY II PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÒNG KẾ HOẠCH XNK PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH PHÒNG KỸ THUẬT- SẢN XUẤT PHÒNG KẾ TOÁN GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
đặt hàng, nhận mẫu, nguyên phụ liệu để tiến hành sản xuất gia công. Chỉ đạo và thực hiện hợp đồng theo đúng thời gian thỏa thuận.
2.1.2Vị trí chức năng các phòng ban. 2.1.2.1 Phòng tổ chức hành chính. 2.1.2.1 Phòng tổ chức hành chính.
- Nhiệm vụ phòng hành chính: lưu trữ cất giữ hồ sơ, giấy tờ, công văn của xí nghiệp. Có chức năng tổ chức, quản lí công nhân viên trong xí nghiệp tuyển dụng và đào tạo lao động khi XN cần.
- Giám sát, theo dõi và đề cử cán bộ, tổ chức khen thưởng hay phê bình kỉ
luật khi nhân viên vi phạm quy chế của xí nghiệp.
- Xử lí công việc mang tính chất hành chánh như: phục vụ nhu cầu nhà ở, phương tiện, tiếp khách, nhận và gửi công văn. Cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban trong xí nghiệp.
2.1.2.2 Phòng kỹ thuật chuẩn bị sản xuất.
- Tham mưu cho GĐ, phối hợp với các phòng ban khác tham gia vào hoạt
động sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp.
- Tiếp nhận các mẩu mã sản phẩm mới được giao. Tiến hành phân tích kỹ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thuật cách thức để thực hiện cắt may các sản phẩm, kiểm tra nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất. Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu để lấy nguyên phụ liệu, và chỉ đạo xuống phân xưởng để thực hiện công đoạn gia công.
- Nghiên cứu cách gia công sản phẩm vừa nhanh, vừa tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng phải đảm bảo chất lượng cho sản phẩm nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.
2.1.2.3 Phòng kế toán.
- Phối hợp với các bộ phận chức năng trong XN thực hiện các nhiệm vụ, chỉ
tiêu của Giám đốc. Phòng kế toán có trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan
đến việc thu chi tài chính, quá trình luân chuyển vốn của xí nghiệp.
- Kiểm tra và hoạch toán tất cả các chi phí, nghiệp vụ mua bán XNK, cân đối nguồn vốn đang nắm giữ, các loại quỹ của xí nghiệp. Quản lí và theo dõi sự thay đổi của tài sản, nguồn vốn hoạt động của xí nghiệp, cũng như các chí phí khác. Xây dựng bảng kế hoạch tài chính cho XN có thể theo năm hay quí.
- Kiểm tra sổ sách và lập các hóa đơn chứng từ, phiếu xuất nhập hàng hóa hàng ngày của xí nghiệp theo đúng quy định. Lập và thông báo bảng báo cáo tài chính theo đúng định kì (quí hoặc năm), tính toán và phân phối lợi nhuận kinh doanh cho các cổđông.
Đóng góp vào ngân sách Nhà nước, kiểm tra và thanh toán các công nợ khác.
2.1.2.4 Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu.
- Tham mưu cho GĐ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu (ngắn, trung hoặc dài hạn) và có chiến lược phát triển cho cả xí nghiệp cũng như từng đơn vị.
- Thực hiện nhiệm vụ khai báo hải quan cho các nguyên vật liệu nhập khẩu và hoàn thành bộ chứng từ và các thủ tục cần thiết cho hàng hóa XK như: P/L, C/O, P/O…Theo dõi quá trình nhập và xuất hàng hóa của xí nghiệp, làm việc thường xuyên với các đại lí, hãng dịch vụ vận tải giao nhận. Thông báo chuẩn bị kho bãi để
nhập hàng, kí kết các biên bản liên quan đến giao nhận.
- Cung cấp điều phối nguyên vật liệu cần thiết cho phân xưởng sản xuất, tỉ lệ
cắt may cho phù hợp với đơn hàng của khách hàng.
- Tìm kiếm phát triển TT và khách hàng mới: Đàm phán thỏa thuận và kí kết hợp đồng mới cho xí nghiệp đưa ra dự đoán về nước xuất khẩu cũng như số lượng xuất, thu thập những thông tin để có sự thích ứng với xu hướng thay đổi của thị
trường ngày nay.
2.1.2.5 Phân xưởng sản xuất 1 và 2:
- Phối hợp với các phòng ban tiếp nhận và hoàn thành hợp đồng gia công sản xuất. Có trách nhiệm sản xuất hàng hóa theo đúng hợp đồng. Thực hiện kế hoạch sản xuất đúng thời gian tiến độ giao hàng. Đồng thời phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn và chất lượng cho sản phẩm.
- Sử dụng có hiệu quả nguồn nguyên liệu đầu vào, giảm tỉ lệ sai soát và hư
hỏng sản phẩm dưới 1%, hàng tái chế sau ủi thành phẩm xuống dưới 5%. Đảm bảo không có hàng kém chất lượng đến tay người tiêu dùng. Trong quá trình sản xuất tránh gây tổn thất và lãng phí nguồn nguyên liệu.
2.1.2.6 Các phòng kho khác tại xí nghiệp:
1 kho nguyên liệu; 1 phụ liệu kho; 1 phân xưởng cắt; 2 kho thành phẩm; 1 phòng y tế; 1 phòng cơđiện; 1 phòng bảo vệ; 1 phòng ăn tập thể dành cho tất cả cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp ăn trưa. [ nguồn: 11]
2.1.3 Quy mô của xí nghiệp. 2.1.3.1 Cơ cấu nguồn lao động. Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của xí nghiệp: Chỉ tiêu Số lao động Tỷ lệ Tổng số lao động 860 100% Lao động Nam 292 33,95% Lao động nữ 568 66,06% Nguồn: [7] Bảng 2.2 Trình độ lao động của xí nghiệp. Nguồn: [7] Chỉ Tiêu Tổng số lao động Trình độ đại học Trình độ cao đẳng Trình độ trung cấp Trình độ phổ thông Khác Số LĐ 860 26 13 33 568 220 Tỷ lệ 100% 3,02% 1,51% 3,84% 66,05% 25,58%
Đánh giá chung:
Với đặc thù của ngành sản xuất hàng may mặc cần sự khéo léo, tỉ mỹ nên cơ
cấu lao động trong xí nghiệp chủ yếu là lao động nữ, chiếm gần 70% trong tổng tỉ lệ
lao động cả xí nghiệp. Số lao động nam còn lại làm ở khâu hoàn thành nhưủi, đóng gói…
Nhìn chung cán bộ công nhân viên trong các phòng ban đều đã tốt nghiệp đại học- cao đẳng hay trung cấp chuyên nghiệp. Riêng đội ngũ công nhân ở các phân xưởng hiện nay hầu hết đã tốt nghiệp phổ thông cơ sở. Họ có tay nghề trong việc sản xuất hàng may mặc, tinh thần ham học hỏi và siêng năng của người thợ lao
động thủ công. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số lao động trong những năm gần đây luôn được ổn định. Họ được đào tạo nâng cao tay nghề, kĩ năng làm việc để đạt được yêu cầu về mẫu mã và chất lượng cho sản phẩm phù hợp với khách hàng.
2.1.3.2 Quy trình công nghệ.
Với quy mô 16 dây chuyền may đều nhập khầu từĐức, trong đó có 8 chuyền may quần và 8 chuyền may áo. Hàng năm xí nghiệp có thể sản xuất 300.000 áo các loại và hơn 1.248.000 sản phẩm quần để xuất khẩu sang nước ngoài.
Hiện nay các máy cũ lỗi thời, không đạt năng suất dần được thay thế bằng những máy móc hiện đại hơn, năng suất cao hơn.
Sơđồ: 2.2 Quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp Nguồn:[10] TÀI LIỆU KỸ THUẬT RA ĐẬP SƠĐỒ KHO NGUYÊN VẬT LIỆU ÉP KEO CHẤM DẤU RA HÀNG MAY LỚP LÓT MAY LỚP CHÍNH CẮT MAY HOÀN CHÌNH CHỈNH
KHUY NÚT ỦI HƠI VỆ SINH CÔNG
NGIỆP NHẬP KHO
Giải thích sơđồ:
- Bước đầu là dựa vào mẫu sản phẩm do khách hàng đặt và theo tài liệu kỹ
thuật sẵn có, các nhân viên phòng kỹ thuật chuẩn bị ra mẫu rập cho từng chi tiết tạo nên sản phẩm theo tỷ lệ kích cỡ và định mức theo yêu cầu, tiếp theo sẽ chuyển đến bộ phận sơ đồ theo định mức và tỷ lệ hao hụt nguyên liệu vải chính, vải lót đã thỏa thuận trước với khách hàng.
- Sau khi nhận được sơ đồ thì xưởng cắt sẽ bắt đầu tổ chức đến kho nguyên liệu để nhận vải chính, vải lót về cắt tạo ra bán thành phẩm, tiếp tục đem đi ép keo, chấm dấu để ra hàng và sẽ mang giao cho các phân xưởng may.
- Khi các phân xưởng may nhận được bán thành phẩm từ các tổ cắt, thì sẽ
phân công cho các công nhân may theo từng gia đoạn. Đồng thời, phân xưởng cũng sẽ nhận cả nguyên phụ liệu như: nút, keo, dây kéo, chỉ, các loại nhãn mác đính kèm. Kế đó, tất cả sản phẩm được hoàn tất thông qua các khâu đính nút, ủi hơi, vệ sinh công nghiệp cho sản phẩm.
- Cuối cùng, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng cho sản phẩm và
đóng gói, loại bỏ những sản phẩm không đạt yêu cầu.
2.2 Khái quát về hoạt động xuất khẩu hàng may mặc của XN May Đồng Thịnh. Thịnh.
2.2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Doanh thu và lợi nhuận là mục tiêu sống còn của bất kì doanh nghiệp nào. Với bất kì doanh nghiệp nào khi bắt đầu và kết thúc quá trình hoạt động của mình cũng đều mong muốn thu về LN nhằm duy trì tình hình sản xuất của doanh nghiệp mình. Và cùng chung mục tiêu đó, XN may Đồng Thịnh cũng luôn cố gắng tồn tại và phát triển hơn nữa, nâng cao hiệu quả hoạt động của XN. Để thấy rõ hơn điều này thì phải dựa vào bảng cáo tài chính của XN trong những năm gần đây:
Bảng 2.3 Báo cáo hoạt động kinh doanh của xí nghiệp từ 2008-2010 Đơnvị tính:USD So sánh chênh lệch chỉ tiêu giữa các năm Chỉ tiêu Tuyệt Đối 2009/2008 Tương Đối (%) Tuyệt đối 2010/2009 Tương đối (%) Doanh thu -384.571 85,27 563.270 125,30 Chi phí -343.723 85,70 278.458 113,52 LN trước thuế - 41.19 80,06 38.138 139,37 Thuế -10.198 80,25 15.875 138,31 LN sau thuế -30.650 80,22 38.369 130,87
[Nguồn: Do sinh viên xử lí bằng phần mềm Excel (Dữ liệu bảng số 1, bảng số 2 và