Phòng tổ chức lao động kết hợp với các phòng ban liên quan trong Tổng công ty tiến hành đánh giá hiệu quả của tuyển dụng thông qua các chỉ tiêu như: Kết quả thực hiện công việc của lao động mới, số lượng lao động mới bỏ việc, chi phí cho một lần tuyển... từ đó rút ra những kinh nghiệm khắc phục những sai sót nhằm hoàn thiện qui trình tuyển dụng. Thông qua quy trình tuyển dụng như sau:
(Nguồn đề xuất của tác giả tháng 8 /2012)
Hình 3.3: Sơ đồ hoàn thiện quy trình tuyển dụng
Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thực hiện tuyển dụng
Quyết định tuyển dụng
Thử thách công việc sau tuyển dụng
- Giải pháp 4: hoàn thiện kiểm tra, trắc nghiệm và phỏng vấn.
Phòng tổ chức lao động sự kết hợp với Trưởng các phòng ban, Giám đốc các nông trường trong Tổng công ty tiến hành xây dựng bộ đề kiểm tra, trắc nghiệm sao cho phù hợp với tính chất công việc riêng của từng bộ phận. Mỗi bộ phận sẽ có bộ đề kiểm tra, trắc nghiệm riêng cho ứng viên khi tuyển dụng. Chi tiết như sau:
1. Các câu hỏi về tâm lý, sở thích. 2. Các câu hỏi về tri thức hiểu biết.
3. Các câu hỏi về kiến thức, công việc riêng cho mỗi bộ phận.
Tùy vào tính chất công việc riêng của mỗi bộ phận sẽ có những câu hỏi về lý thuyết cũng như câu hỏi về thực tế có liên quan đến công việc của bộ phận đó.
4. Kiểm tra thực hành.
Trong trường hợp cần thiết, công ty có thể tiến hành kiểm thực hành của ứng viên qua công việc thực tế tại thời điểm phỏng vấn.
Hoàn thiện công tác phỏng vấn.
Ngoài Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc và Giám đốc các nông trường tham gia và quá trình phỏng vấn như hiện nay, phòng tổ chức lao động cần phát huy quyền và trách nhiệm được phân công tham gia phỏng vấn để giúp Tổng công ty trong tuyển dụng NNL đảm bảo đúng, đủ, chính xác, khách quan nâng cao hiệu lực kinh doanh của Tổng công ty.
Nhận xét:
Như vậy, để Tổng công ty có thể sử dụng một cách có hiệu quả nguồn lao động hiện có đưa Tổng công ty không ngừng phát triển ngày càng lớn mạnh thì công tác tuyển dụng nguồn nhân lực cũng cần phải được thực hiện có hệ thống và khoa học nhất.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện đào tạo và phát triển.
3.2.2.1. Giải pháp hoàn thiện định hướng và phát triển nghề nghiệp.
Để hoàn thiện công tác đào tạo, Tổng công ty cần thường xuyên kiểm tra tay nghề theo định kỳ để xác định được chất lượng CNV-LĐ, từ đó lên kế hoạch đào tạo và bổ xung kịp thời.
Tổng công ty cần cung cấp các thông tin phản hồi cho nhân viên biết về năng lực thực hiện công việc và khả năng phát triển nghề nghiệp của lao động. Đặt ra các yêu cầu, tiêu chuẩn, tạo cơ hội cho nhân viên làm việc độc lập, sáng tạo đồng thời có sự quan tâm, ủng hộ cao đối với lao động trong công việc. Điều này sẽ giúp lao động, đặc biệt là nhân viên mới tuyển hình thành thói quen làm việc tốt, chuẩn bị các điều kiện
cần thiết cho thăng tiến, phát triển nghề nghiệp sau này. Định kỳ thực hiện luân phiên thay đổi công việc, mở rộng phạm vi thực hiện công việc, tạo cơ hội cho nhân viên được thực hiện nhiều công việc khác nhau, nắm được nhiều kỹ năng thực hiện công việc khác nhau. Từ đó giúp cho nhân viên phát hiện ra khả năng nghề nghiệp, đưa ra quyết định chọn lựa nghề nghiệp đúng đắn, định hướng đầu tư vào giáo dục, đào tạo chính xác và tiết kiệm.
3.2.2.2. Giải pháp hoàn thiện đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Tổng công ty Cao su Đồng Nai xác định giáo dục, đào tạo và phát triển năng lực của người lao động ảnh hưởng trược tiếp đến quá trình phát triển kinh tế xã hội của Tổng công ty và coi đây là yếu tố cơ bản nhằm thực hiện thắng lợi mục tiên chiến lược đã xác định, đồng thời tạo sự cạnh tranh gây gắt về NNL trong giai đoạn hiện nay. Nên thời gian gần đây Tổng công ty Cao su Đồng Nai có quan tâm và đầu tư khoảng kinh phí lớn cho lĩnh vực giáo dục, đào tạo và phát triên. Tuy nhiên quá trình thực hiện vẫn còn những hạn chế nhất định như đã phân tích thực trạng giáo dục, đào tạo và phát triển ở chương 2. Để khắc phục những hạn chế đó Tổng công ty cần thực hiện một số giải pháp sau: