1. 3.1 Khơng gian
2.2 PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu kiểm tốn riêng cho một số khoản mục cĩ sử dụng thủ tục phân tích ở cơng ty khách hàng từ hồ sơ lưu trữ của Vietvalues.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
- Tìm hiểu và tổng hợp các thơng tin thu thập để trình bày về tổng thể qui trình phân tích của cơng ty.
- Áp dụng những phương pháp phân tích vào những số liệu cụ thể để minh họa kiểm tốn một số khoản mục.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN & TƯ VẤN CHUẨN VIỆTVÀ QUI TRÌNH PHÂN TÍCH TẠI CƠNG TY
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY KIỂM TỐN VIETVALUES3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
- Tên cơng ty : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Kiểm tốn và tư vấn Vietvalues
- Tên giao dịch : Auditing&Consulting Co., Ltd. - Tên viết tắt : Chuẩn việt.Co.Ltd.
- Mã số thuế : 0303128175
- Trụ sở chính : 33 Phăn Văn Khỏe, P3, Q5, Thành phố Hồ Chí Minh (Tp.HCM).
- Email : Vietvalues@vnn.vn
- Hình thức sở hữu : Cơng ty trách nhiệm hữu hạn
- Lĩnh vực kinh doanh : Cung cấp các dịch vụ kế tốn, kiểm tốn và tư vấn.
- Văn phịng đại diện tại Tp.HCM: 321BC- Đào Duy Anh, P9, quận Phú Nhuận, Tp.HCM.
Cơng ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102049140 ngày 12 tháng 4 năm 2007 do Sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM cấp. Cơng ty được chuyển đổi từ cơng ty cổ phần Kiểm tốn và tư vấn Chuẩn Việt (Tên cũ: Cơng ty cổ phần Kế tốn - Kiểm tốn và Tin học Chuẩn Việt), số đăng ký kinh doanh 4103001934 do Sở kế hoạch đầu tư Tp.HCM cấp ngày 20 tháng 11 năm 2003).
Cơng ty chuyển đổi theo Nghị định số 105/2004/NĐ-CP ngày 30/03/2004 của Chính phủ về việc: Quy định thành lập các cơng ty kiểm tốn độc lập và Thơng tư số 60/2006/TT-BTC ngày 28/06/2006 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện thành lập và hoạt động đối với doanh nghiệp kiểm tốn.
Ngồi ra cơng ty cịn hoạt động dưới sự quản lý của Bộ Tài chính Việt Nam theo:
-Quyết định số 61/ QĐ–BTC ngày 10/01/2008 V/v: Cơng bố danh sách tổ chức tư vấn định giá được phép cung cấp dịch vụ xác định giá trị doanh nghiệp của Bộ tài chính.
-Cơng văn số 1126/VACPA ngày 19/11/2010 V/v: Cơng khai lần một danh sách các Cơng ty kiểm tốn đủ điều kiện cung cấp dịch vụ kiểm tốn năm 2011 của Hội kiểm tốn viên hành nghề Việt Nam.
- Quyết định số 922/QĐ-UBCK ngày 15/11/2010 V/v: Chấp thuận Tổ chức kiểm tốn độc lập được kiểm tốn cho các tổ chức phát hành, tổ chức niêm yết và tổ chức kinh doanh chứng khốn năm 2011 của Ủy ban Chứng khốn Nhà nước.
Như vậy Cơng ty Kiểm tốn và tư vấn Vietvalues với chức năng chủ yếu là cung cấp dịch vụ Kiểm tốn, tư vấn thuế - tư vấn tài chính. Từ khi thành lập cho tới nay, cơng ty đã cĩ nhiều bước phát triển nhằm mở rộng loại hình dịch vụ cũng như nâng cao chất lượng hoạt động và uy tín đối với khách hàng. Thời gian hoạt động của cơng ty tuy mới được 9 năm nhưng cơng ty Kiểm tốn và tư vấn Vietvalues đã chiếm được lịng tin của khơng ít các cơng ty trong và ngồi nước ở mọi lĩnh vực hoạt động. Hiện nay, Vietvalues cĩ văn phịng liên lạc ở Tp.HCM (quận Phú Nhuận ) và cĩ văn phịng đặt tại các tỉnh: Bình Thuận, Bình Phước, Bình Dương và Sĩc Trăng, với đội ngũ gần 200 nhân viên gồm những người cĩ trình độ nghiên cứu sinh, thạc sỹ chuyên ngành kế tốn, kiểm tốn, tài chính doanh nghiệp, cử nhân, kỹ sư tốt nghiệp từ các trường Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Ngân hàng, Đại học Luật, Bách khoa, Kiến trúc, Tin học. Đội ngũ chủ chốt của Vietvalues là những chuyên gia giàu kinh nghiệm về chuyên mơn nghiệp vụ và cĩ sự am hiểu sâu sắc về các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của khách hàng.
3.1.2 Các dịch vụ cung cấp
- Để thuận tiện và đáp ứng phù hợp nhất với yêu cầu cụ thể của quí khách hàng, các dịch vụ chuyên nghiệp của Vietvalues được thiết kế và chuyên biệt hĩa theo từng nhĩm dịch vụ. Các nhĩm dịch vụ chuyên biệt này được đảm trách bởi những chuyên gia và nhân viên cĩ năng lực thích hợp nhằm phục vụ một cách tối
ưu cho những yêu cầu và lợi ích tốt nhất cho quí khách hàng. Cụ thể các nhĩm dịch vụ mà Vietvalues cung cấp như sau:
a. Dịch vụ kế tốn
Dựa trên những thơng tin, chứng từ và các số liệu mà khách hàng cung cấp, Vietvalues đã thay mặt khách hàng tổ chức và thực hiện kế tốn theo qui định của pháp luật hiện hành, cụ thể:
- Hạch tốn kế tốn, ghi chép sổ kế tốn.
- Thiết lập, xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách. - Lập BCTC, báo cáo thuế định kỳ theo luật định.
b. Dịch vụ kiểm tốn
Đây là dịch vụ nhằm kiểm tra và xác nhận về tính trung thực, hợp lý của các tài liệu, số liệu kế tốn và BCTC của các doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành; theo yêu cầu của cơ quan Nhà nước; của chủ đầu tư; các cổ đơng; ngân hàng hoặc của quý khách hàng cĩ yêu cầu. Cụ thể dịch vụ kiểm tốn của Vietvalues bao gồm:
-Kiểm tốn BCTC theo luật định.
- Kiểm tốn quyết tốn giá trị cơng trình.
- Kiểm tốn và sốt xét nội bộ theo yêu cầu quản lý. -Kiểm tốn vì các mục đích đặc biệt theo yêu cầu.
c. Dịch vụ tư vấn thuế và pháp lý
Dịch vụ này bao gồm các cơng việc như tư vấn và hỗ trợ liên quan đến các loại thuế theo qui định của pháp luật hiện hành. Cụ thể nhĩm dịch vụ này bao gồm:
- Hỗ trợ kê khai và quyết tốn thuế định kỳ.
- Tư vấn trong việc tranh chấp và khiếu nại về thuế. - Tư vấn áp dụng các hiệp định tránh đánh thuế hai lần. - Hỗ trợ, tư vấn thủ tục và các chính sách về hải quan.
- Hỗ trợ, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, tiền lương nhân viên, tranh chấp hợp đồng lao động.
-Tư vấn và hỗ trợ lập hồ sơ đăng ký kinh doanh; giấy phép đầu tư; giấy phép hoạt động của văn phịng đại diện nước ngồi.
-Tư vấn thuế và pháp lý liên quan đến các loại hợp đồng như: Hợp đồng mua bán thương mại, hợp đồng quản lý, hợp đồng vay vốn, thuê hoạt động, thuê mua, hợp đồng đại lý, hợp đồng liên doanh, hợp đồng chuyển giao vốn, tài sản, hợp đồng chuyển giao cơng nghệ.
d. Dịch vụ tư vấn tài chính
Dịch vụ tư vấn tài chính của Vietvalues được đảm trách bởi những chuyên gia am hiểu về chế độ, chính sách tài chính doanh nghiệp hiện hành, đồng thời giàu kinh nghiệm thực tế trong cơng tác quản trị doanh nghiệp, kiểm sốt tài chính. Cụ thể nhĩm dịch vụ này bao gồm:
-Tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp.
- Tư vấn và hỗ trợ cổ phần hĩa doanh nghiệp. - Đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp. - Xem xét các khoản nợ của doanh nghiệp. - Xem xét mơ hình tài chính doanh nghiệp. - Xác định giá trị doanh nghiệp.
e. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp
- Tư vấn và hỗ trợ về việc thiết lập, xây dựng hệ thống sổ kế tốn, báo cáo
phục vụ cho mục tiêu quản trị của quý khách hàng.
- Tư vấn và xem xét đánh giá dự án cơng nghệ thơng tin. - Cung cấp phần mềm kế tốn.
- Hỗ trợ và tư vấn quản trị dự án. - Xem xét hoạt động doanh nghiệp;
- Hỗ trợ, tư vấn trong việc điều tra, nghiên cứu thị trường. - Hỗ trợ, tư vấn trong việc xâm nhập thị trường.
3.1.3 Mục tiêu và nguyên tắc hoạt động
Cơng ty kiểm tốn và tư vấn Chuẩn Việt hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng cũng như quyền lợi của chính bản thân cơng ty trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật, hồn tồn chịu trách nhiệm và cĩ khả năng bồi thường thiệt hại cho khách hàng. Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lượng dịch vụ cung cấp và uy tín của cơng ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên của cơng ty phải luơn luơn tuân thủ và ghi nhớ.
Giúp cho các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế thực hiện tốt cơng tác tài chính kế tốn theo đúng các quy định và pháp luật nhà nước Việt Nam. Đảm bảo số liệu kế tốn phản ánh đúng thực trạng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế kịp thời phát hiện và chấn chỉnh các sai sĩt; phịng ngừa những rủi ro và thiệt hại cĩ thể xảy ra trong kinh doanh và trong sử dụng tài sản của mình.
Với trình độ kiểm tốn chuyên nghiệp, Vietvalues đảm bảo số liệu của các doanh nghiệp, các đơn vị kinh tế luơn luơn phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài sản, vật tư, nguồn vốn, chi phí, doanh thu và phân phối thu nhập trên cơ sở bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng của Nhà nước, doanh nghiệp, của các nhà đầu tư và các bên cĩ tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (như: cổ đơng, cơng ty liên doanh, ngân hàng thương mại, khách hàng, người lao động trong doanh nghiệp…).
Giúp cho các cơ quan Nhà nước cĩ các số liệu trung thực, chính xác, hợp pháp để thực hiện tốt chức năng kiểm tra, kiểm sốt các hoạt động sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế quốc dân. Trên cơ sở đĩ xác định và đánh giá đúng đắn nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp về các khoản phải đĩng gĩp vào ngân sách nhà nước và quyền lợi mà doanh nghiệp được hưởng. Phát huy vai trị chủ đạo gĩp phần tích cực vào việc tổ chức giữ vững kỉ cương, trật tự trong cơng tác kế tốn và quản lý tài chính.
Giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời những quyết định của nhà nước và tận dụng được mọi điều kiện thuận lợi về tự nhiên, xã hội mà được pháp luật cho phép để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ đạt hiệu quả tối đa nhằm phục vụ xã hội và bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình trong khuơn khổ pháp luật nhà nước ta quy định.
3.1.4 Cơ cấu tổ chức
Hình 3: Sơ đồ tổ chức cơng ty kiểm tốn Vietvalues
3.1.5 Khách hàng của cơng ty Chi Chi nhánh Bình Phước Bộ phận Kiểm tốn XDCB Kiểm sốt chất lượng Phịng kiểm tốn 1 Phịng kiểm tốn 2 Phịng kiểm tốn 3 Phịng kiểm tốn 1 Phịng kiểm tốn 2 Phịng kiểm tốn 3 Phịng kiểm tốn 4 Phịng kiểm tốn 5 Trưởng phịng Trưởng phịng Trưởng phịng Phĩ Tổng Giám Đốc Hội đồng thành viên Tổng Giám Đốc Các VP ĐD Bộ phận Kiểm tốn BCTC Tư vấn Thuế & Đầu tư Phĩ Tổng Giám Đốc Phĩ Tổng Giám Đốc Hành chính quản trị Kế tốn tài chính Chi nhánh Hà Nội Phĩ Tổng Giám Đốc Trưởng phịng Trưởng phịng Trưởng phịng Trưởng phịng Trưởng phịng
Khách hàng của cơng ty Vietvalues rất đa dạng tập trung ở các tỉnh như: Tp.HCM, Đồng Nai, Bình Dương, Bình Phước, Trà Vinh, Bến Tre, Cần Thơ…; bao gồm: Doanh nghiệp cĩ vốn đầu tư nước ngồi, doanh nghiệp và các cơng ty cĩ vốn của Nhà nước, cơng ty cổ phần, cơng ty TNHH, bệnh viện,…Các khách hàng này hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau và sử dụng dịch vụ kiểm tốn với nhiều mục đích khác nhau. Nhờ cĩ số lượng khách hàng đa dạng như vậy, cơng ty cĩ nhiều kinh nghiệm trong việc kiểm tốn cho một số ngành như: Bảo hiểm, ngân hàng, chứng khốn, nơng nghiệp, dịch vụ, mơi trường, địa ốc.
Bảng 1 : KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUA 3 NĂM 2009, 2010, 2011
Đơn vị tính: Đồng
(Nguồn: Cơng ty kiểm tốn Vietvalues cung cấp)
STT Chỉ tiêu 2009 2010 2011 Chênh lệch 10/09 Chênh lệch 11/10
Số tiền % Số tiền %
1 Doanh thu 32.476.413.873 36.777.429.464 42.350.548.490 4.301.015.591 13,2% 5.573.119.026 15,2% 2 Chi phí 24.164.861.896 26.929.991.011 30.956.213.139 2.765.129.115 11,4% 4.026.222.128 14,9% 3 Lợi nhuận 8.311.551.977 9.847.438.453 11.394.335.351 1.535.886.476 18,5% 1.546.896.898 15,7%
Nhận xét:
Trong những năm qua, doanh thu qua các năm điều tăng, cụ thể: trong năm 2010 doanh thu tăng 4.301.015.592 đồng, tương ứng với 13,2% so với năm 2009; trong năm 2011 doanh thu tăng 5.573.119.026 đồng, tướng ứng với 15,2%. Nguyên nhân doanh thu năm 2011 tăng là do:
-Do chất lượng cung cấp dịch vụ ngày càng cao nên phí kiểm tốn cũng tăng theo.
- Trong năm cơng ty đã mở rộng bằng việc ký kết thêm được nhiều hợp đồng mới đồng thời duy trì những khách hàng cũ.
Bên cạnh doanh thu tăng thì chi phí cũng tăng tương ứng qua các năm, cụ thể: trong năm 2010 chi phí đã tăng 2.765.129.115 đồng tương ứng với 11,4%; trong năm 2011 chi phí đã tăng 4.026.222.128 đồng tướng ứng với 15,7%. Chi phí tăng là do cơng ty ký kết thêm nhiều hợp đồng vì thế cơng tác quản lý, cơng tác phí cũng tăng theo.
Tuy nhiên, do cơng ty kiểm sốt được chi phí nên tốc độ tăng chi phí khơng bằng doanh thu qua các năm. Điều này cho thấy hiệu quả hoạt động của cơng ty.
3.1.7 Thuận lợi, khĩ khăn và phương hướng phát triển trong tương lai 3.1.7.1 Thuận lợi
- Đội ngũ nhân viên trẻ giàu lịng nhiệt huyết, năng động cùng với những nhân viên cĩ thâm niên trong lĩnh vực kiểm tốn.
- Số lượng khách hàng nhiều và cĩ văn phịng đặt ở 3 miền tạo điều kiện để mở rộng qui mơ kinh doanh.
3.1.7.2 Khĩ khăn
- Số lượng nhân viên thường hay biến động.
- Cơ sở vật chất cịn hạn chế (khơng đủ máy tính xách tay cho nhân viên).
3.1.7.3 Phương hướng phát triển trong tương lai
Vì một sự phát triển bền vững và lâu dài, cơng ty kiểm tốn Vietvalues đang phấn đấu thực hiện chiến lược kinh doanh sau:
- Về dịch vụ: Khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, chuyên mơn hĩa các hoạt động, các qui trình kiểm tốn nhằm nâng cao hiệu quả kiểm tốn, tăng cường
khả năng phát hiện các sai sĩt trong quá trình kiểm tốn.
- Về khách hàng: Mở rộng và tìm kiếm khách hàng mới đồng thời duy trì việc ký hợp đồng với khách hàng cũ.
- Về nhân viên: Tuyển dụng thêm nhân viên mới, thường xuyên đào tạo và huấn luyện nhằm bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật thêm các thơng tư hướng dẫn, luật định các kiến thức chuyên mơn về kế tốn, kiểm tốn.
3.2 KHÁI QUÁT QUI TRÌNH KIỂM TỐN TẠI CƠNG TY VIETVALUES 3.2.1 Giai đoạn chuẩn bị kiểm tốn
3.2.1.1 Tiếp nhận yêu cầu khách hàng
Khi nhận được yêu cầu của khách hàng, giám đốc cơng ty sẽ phân cơng cho các trưởng phịng cĩ trách nhiệm khảo sát tình hình cụ thể của khách hàng với các nội dung sau:
- Thu thập đầy đủ thơng tin về khách hàng theo mẫu khảo sát chung (qui mơ, loại hình kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh…)
- Đánh giá sơ bộ về sổ sách, cách ghi chép, hạch tốn các nghiệp vụ kế tốn của khách hàng.
- Các thơng tin khác như khách hàng đang cĩ tranh chấp nội bộ, khách hàng đang cĩ bị kiện tụng hay khơng. Các thơng tin này cần phải đặc biệt chú ý.
3.2.1.2 Gởi thư đề nghị hoặc báo giá
Trên cơ sở đã khảo sát, thành viên ban giám đốc sẽ cân nhắc, xem xét và viết thư đề nghị tới khách hàng. Thư đề nghị gởi đến khách hàng phải bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Khái quát sự hiểu biết của cơng ty về khách hàng. - Xác định mức trọng yếu và yêu cầu của khách hàng.
- Nội dung và phương pháp thực hiện dịch vụ của cơng ty đối với khách hàng.