8 Những đóng góp khoa học của đề tài
1.4.2 Nội dung cơ bản của quản lý TBD Hở trường THPT
1.4.2.1. Xây dựng hệ thống TBDH a) Lập kế hoạch
Trên cơ sở quy mô, loại hình trường, lớp, HS, các trường THPT phải tiến hành lập kế hoạch xây dựng hệ thống TBDH cho nhà trường. Ngoài thiết bị được cấp phát, nhà trường phải mua sắm bổ sung theo kế hoạch dài hạn (5 năm), trung hạn (3 năm) và ngắn hạn (1 năm) để đảm bảo TBDH phải đủ về số lượng, chủng loại theo danh mục TBDH tối thiểu cho bậc THPT mà Bộ GD&ĐT quy định.
Trước khi lập kế hoạch xây dựng hệ thống TBDH, các trường cần tiến hành rà soát về số lượng, chủng loại, chất lượng TBDH hiện có và đối chiếu với danh mục TBDH tối thiểu do Bộ GD&ĐT quy định cũng như nhu cầu bổ sung để đa dạng hoá TBDH, từ đó có thể mua sắm bổ sung hoặc phát động cán bộ, GV nhà trường tự làm các TBDH đơn giản cung cấp cho hệ thống TBDH nhà trường.
Trong kế hoạch phải nêu rõ số lượng, chủng loại TBDH cần mua mới, bổ sung, sữa chữa, làm mới; dự trù về mức kinh phí, nguồn kinh phí, quá trình, thời gian thực hiện, người thực hiện.
Kế hoạch xây dựng hệ thống TBDH được thông qua lãnh đạo nhà trường và Hội đồng giáo dục để đưa vào thực hiện.
Trên cơ sở kế hoạch đã được duyệt, lãnh đạo nhà trường chỉ đạo các bộ phận có liên quan đến công tác xây dựng hệ thống thiết bị thực hiện kế hoạch đã đặt ra qua các biện pháp cụ thể sau:
- Phân công trong Ban giám hiệu quản lí TBDH (Phân công cho 1 Phó Hiệu trưởng phụ trách CSVC, TBDH)
- Phân công tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm mua sắm, bổ sung TBDH theo kế hoạch
- Chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cần thiết để họ thực hiện kế hoạch (tài chính, thời gian, con người, điều kiện bảo quản)
c) Chỉ đạo thực hiện kế hoạch
Trong quá trình thực hiện, lãnh đạo nhà trường cần thường xuyên kiểm tra, đôn đốc để hoàn thành kế hoạch đã đặt ra. Việc chỉ đạo thực hiện kế hoạch thông qua các biện pháp như:
- Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện kế hoạch
- Hỗ trợ, giúp đỡ khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch - Động viên, khuyến khích kịp thời để hoàn thành kế hoạch đã đặt ra.
d) Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch
Căn cứ vào các mốc thời gian đã xây dựng trong kế hoạch và bộ phận thực hiện, từng giai đoạn , từng kỳ hay năm học nhà trường cần tổ chức đánh giá việc thực hiện kế hoạch đã xây dựng thông qua kiểm tra, kiểm kê TBDH, từ đó thấy được những vấn đề đã thực hiện được, vấn đề còn tồn tại để kịp thời bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế nhằm nâng cao hiệu quả của công tác xây dựng TBDH cho nhà trường, đáp ứng được yêu cầu dạy-học của nhà trường.
1.4.2.2.Bảo quản TBDH
- Để bảo quản tốt TBDH trong nhà trường thì Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, cán bộ (GV) phụ trách TBDH phải nắm vững các quy định, yêu cầu, chế độ,....bảo quản TBDH. Các quy định này đã được đề cập trong Quy chế thiết bị giáo dục trong trường mầm non, trường phổ thông, ban hành kèm theo
Quyết định số 41/2000/QĐ-BGDĐT ngày 07/9/2000 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT.
- Việc bảo quản TBDH trong trường THPT được giao cho cán bộ (GV) phụ trách TBDH trực tiếp quản lý.
- Để bảo quản tốt các TBDH thì việc chuẩn bị CSVC như phòng kho, tủ, giá để sắp xếp TBDH là vô cùng quan trọng. Tuỳ thuộc vào quy mô số lớp, số HS nhà trường mà số bộ TBDH của nhà trường nhiều hay ít, trên cơ sở đó mỗi trường phải có một số phòng kho đủ diện tích để sắp xếp thiết bị. Việc bố trí kho chứa thiết bị thường được ưu tiên các phòng kiên cố, an toàn. Ngoài ra với mỗi phòng học bộ môn đạt chuẩn của các môn Vật lí, Hoá học, Sinh học và Công nghệ phải có phòng chuẩn bị với diện tích từ 12m2 đến 27m2 mỗi phòng và được bố trí liền kề, liên thông với phòng học bộ môn.
- Việc bảo dưỡng TBDH phải được thực hiện đúng quy trình và phương pháp bảo quản TBDH. Bên cạnh việc bảo dưỡng định kỳ, bảo dưỡng trong hè, thì việc bảo dưỡng TBDH ngay sau khi sử dụng là rất cần thiết, nó giúp tăng đáng kể tuổi thọ của TBDH.
- Bên cạnh các vấn đề trên thì việc kiểm tra thường xuyên hoặc đột xuất của lãnh đạo nhà trường về công tác bảo quản TBDH là rất cần thiết. Hàng năm, các trường tiến hành kiểm kê TBDH vào cuối năm học theo đúng quy định của Nhà nước về quản lý tài sản. Ngoài kiểm kê theo năm học thì TBDH còn được kiểm kê trong một số trường hợp khác như: Khi thay đổi hiệu trưởng hoặc người phụ trách công tác TBDH; khi thay đổi địa điểm, sáp nhập, chia tách, đình chỉ hoạt động, giải thể trường; khi xảy ra thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn, trộm cắp; khi cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền yêu cầu.
1.4.2.3. Sử dụng TBDH
- Xây dựng và ban hành các quy định về sử dụng TBDH: Ở các trường THPT hiện nay, TBDH được trang bị theo chương trình SGK mới nên tương đối đầy đủ, hiện đại. Với quy định tất cả các tiết học có TBDH thì GV phải sử
dụng TBDH vào giờ dạy. Trên cơ sở đó mỗi nhà trường xây dựng các quy định riêng, cụ thể hơn và phù hợp cho từng trường để yêu cấu GV sử dụng TBDH thường xuyên và có hiệu quả, tránh dạy "chay", dạy "suông".
Trong các tiêu chí đánh giá thi đua hoặc kiểm tra đánh giá các mặt hoạt động công tác chuyên môn đối với tập thể, cá nhân đề có nội dung quy định về việc sử dụng TBDH.
- Công tác bồi dưỡng nhận thức, nâng cao trình độ và năng lực sử dụng hiệu quả TBDH cho đội ngũ GV: Hàng năm các tổ chuyên môn của các trường THPT thường tổ chức nhiều chuyên đề, hội thảo, hội giảng trong năm học. Việc kết hợp giữa cán bộ (GV) phụ trách TBDH với các tổ chuyên môn, với nhà trường thực hiện các chuyên đề sử dụng TBDH của từng bộ môn sẽ giúp bồi dưỡng nhận thức, nâng cao trình độ và năng lực sử dụng TBDH cho GV.
- Xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH hợp lý: Xây dựng danh mục TBDH theo môn học, tiết học là vấn đề rất cần thiết, nó giúp cho cán bộ phụ trách TBDH cũng như GV bộ môn chủ động hơn trong việc đăng ký, cho mượn, sử dụng cũng như bảo quản TBDH. Căn cứ vào kế hoạch thực hành thí nghiệm của các tổ, nhóm chuyên môn, và số lượng TBDH hiện có cán bộ (GV) phụ trách TBDH xây dựng kế hoạch sử dụng TBDH của nhà trường trong năm học. Qua đó cán bộ phụ trách TBDH có thể nắm vững tiết nào thiếu TBDH loại gì, số lượng bao nhiêu để có kế hoạch bổ sung kịp thời.
- GV bộ môn xây dựng kế hoạch bộ môn, kế hoạch giảng dạy trong đó có đăng ký sử dụng TBDH theo yêu cầu bài soạn. Việc đăng ký và sử dụng TBDH của GV bộ môn được thể hiện thông qua giáo án, đăng ký giảng dạy, đăng ký mượn TBDH, sổ sử dụng TBDH.
- Giám sát và theo dõi việc sử dụng TBDH được thông qua lãnh đạo nhà trường, tổ trưởng, tổ trưởng, tổ phó chuyên môn và cán bộ (GV) phụ trách công tác TBDH. Hàng tuần, hàng tháng và từng học kì, trong các cuộc họp tổ
chuyên môn, họp hội đồng sư phạm, cán bộ phụ trách TBDH sẽ báo cáo tình hình sử dụng TBDH của GV thông qua việc đối chiếu giữa kế hoạch sử dụng TBDH của tổ, nhóm chuyên môn với số lượng, chủng loại TBDH mà GV bộ môn chính thức mượn để sử dụng, từ đó đánh giá mức độ sử dụng TBDH của từng GV. Lãnh đạo nhà trường cũng đánh giá việc sử dụng TBDH của GV qua kiểm tra, dự giờ và báo cáo của các bộ phận. Từ việc đánh giá đó để xếp loại thi đua hàng tháng, hàng kỳ cho GV cũng như đôn đốc việc sử dụng TBDH đối với những GV còn ít sử dụng TBDH, dạy "chay", dạy "suông".
- Thi đua, khen thưởng những cá nhân, tập thể sử dụng hiệu quả TBDH: Để động viên đối với các tập thể (tổ, nhóm chuyên môn) hoặc cá nhân từng GV trong việc sử dụng thường xuyên và có hiệu quả TBDH, nâng cao được hiệu quả giờ lên lớp và chất lượng dạy - học. Các trường thường xây dựng quy chế thi đua khen thưởng riêng và có những hình thức khen thưởng nhằm khích lệ sự hăng say, niềm đam mê trong công việc của GV.