CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÃI NGỘ PHI TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY XNK AFORIME
4.3.2.2.Đổi mới quy tắc, thủ tục hướng dẫn và tăng cường triển khai công tác ĐNPTC vào thực tế
ĐNPTC vào thực tế
a/ Đổi mới các quy tắc, thủ tục hướng dẫn
Công tác thực hiện ĐNPTC của công ty chưa hiệu quả đó là do quy tắc, thủ túc hướng dẫn còn chưa được rõ ràng, cụ thể. Vì thế, cần thiết phải tiến hành đổi mới quy tắc, thủ tục hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi chính đáng của NLĐ cũng như trật tự của công ty cũng cần có những quy định rõ ràng trách nhiệm của các bộ phận có liên quan. Về cơ bản, một số quy tắc của công ty đã khá đầy đủ về mặt nội dung như: quy định về chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết, hiếu hỷ, chế độ tham quan nghỉ mát, thủ tục thăng chức cho NV… Tuy nhiên vẫn còn một số nguyên tắc, thủ tục còn chưa rõ ràng hoặc chưa có. Vì vậy cần tập trung vào đổi mới và thiết lập nhằm hoàn thiện các quy tắc này. Sau đây là một số ý kiến cá nhân của em nhằm đổi mới và bổ sung các quy tắc, thủ tục trong công ty:
Thứ nhất, quy định thưởng kinh doanh: công ty có thể đề ra một số mức thưởng cụ thể là bao nhiêu phần trăm trên doanh số đạt được, hoặc số tiền thưởng là bao nhiêu khi hoàn thành vượt mục tiêu trong đó có chia ra các mức độ, tiêu chí thưởng khác nhau để NV phấn đấu. Ví dụ: với bảng tiêu chuẩn đánh giá NV vừa xây dựng ở trên ( bảng ) có thể áp dụng mức đánh giá và thưởng như sau:
STT Mức điểm Kết luận Mức thưởng năng suất 1 A>9 Xuất sắc 140% 2 9>=A>8 Giỏi 120 3 8>=A>6.5 Khá 100% 4 6.5>=A>5 Trung Bình 80% 5 A<5 Yếu 60%
Việc khen thưởng bằng vật chất có thể kết hợp với trao tặng danh hiệu cho NLĐ để kích thích tinh thần làm việc của họ. Đối với những cá nhân không hoàn thành nhiệm vụ cần có kỷ luật, phê bình, nhắc nhở để hoàn thành công việc tốt hơn.
Thứ hai, quy định khám sức khỏe định kỳ hàng năm. Nhu cầu về sức khỏe là như cầu cần thiết của con người. Xã hội phát triển, người ta càng có điều kiện và nhu cầu quan tâm đến sức khỏe nhiều hơn. Ở công ty chưa có quy định nào về khám sức khỏe cho NV, vì thế nên bổ sung thêm quy định này. Công ty có thể mua bảo hiểm y tế cho NV và kết hợp với bệnh viện tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho NLĐ, mỗi năm một lần hoặc định kỳ 6 tháng/lần.
Thứ ba, ban hành các thủ tục liên quan đến xử lý các mâu thuẫn và khiếu nại của NLĐ. Phải quy định rõ khi NLĐ muốn khiếu nại gì thì phải đưa yêu cầu thông qua công đoàn để đại diện giải quyết, còn nếu là những mâu thuẫn nhỏ thì có thể đem ra giải quyết nội bộ
Thứ bốn, xây dựng quy trình cụ thể làm hướng dẫn cho việc tổ chức công tác đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân sự. Tham khảo quy trình dưới đây:
Thông tin phản hồi
Xác định nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nhân sự
Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và phát triển
Triền khai thực hiện
Đánh giá kết quả đào tạo, bồi dưỡng và phát triển
Thứ năm, công ty nên đề xuất quy tắc ứng xử chung trong công ty giữa lãnh đạo với NV, giữa các NV với nhau. Nội dung quy tắc này có thể quy định:
• Nhà quản trị phải luôn giữ thái độ tôn trọng lẫn nhau, bình đẳng, tôn trọng NV, đối xử với họ bằng thái độ ôn hòa, có tình có lý
• Các NV trong công ty phải tôn trọng lẫn nhau, giúp đỡ đồng nghiệp, tôn trọng và làm theo sự hướng dẫn của cấp trên.