CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÃI NGỘ PHI TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY XNK AFORIME
4.3.1.2. Tuân thủ nguyên tắc và yêu cầu khi xây dựng chính sách
Chính sách ĐNPTC cần phải được xây dựng dựa trên một số nguyên tắc và yêu cầu nhất định.
a/ Đối với các nguyên tắc khi xây dựng chính sách
Về cơ bản các chính sách đã đảm bảo được đủ 3 nguyên tắc cần thiết theo ý kiến NLĐ. Ở đây, giải pháp tập trung vào nâng cao việc tuân thủ 2 nguyên tắc còn yếu là nguyên tắc tập trung dân chủ và khoa học thực tiễn.
Trước hết, nguyên tắc tập trung dân chủ: công tác xây dựng chính sách ĐNPTC của công ty thường do một bộ phận những người chuyên làm công tác về nhân sự thực hiện, thường bỏ qua hoặc không lấy ý kiến của tập thể NLĐ, do đó công tác xây dựng còn chưa hiệu quả. Để các chính sách ĐNPTC đảm bảo nguyên tắc này có thể làm theo một số gợi ý sau:
• Tổ chức các buổi phỏng vấn, nói chuyện với NV, qua đó kết hợp tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của NLĐ, tìm hiểu động lực thúc đẩy họ làm việc… để tìm giải pháp nâng cao hiệu quả công tác này.
• Sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu nhu cầu NLĐ về ĐNPTC thông qua CV và MTLV, đánh giá của họ về các ĐNPTC mà công ty đã thực hiện.
• Đặt các hòm thư góp ý kín, lấy ý kiến của NLĐ. Mục đích nhằm thu thập những ý kiến đóng góp cũng như đánh giá của cán bộ NV về các hoạt động của công ty mà họ không muốn nêu lên ý kiến một cách trực tiếp…
• Lấy ý kiến của các tổ chức công đoàn, trong xây dựng chính sách
Thứ hai, nguyên tắc khoa học thực tiễn: nguyên tắc này đòi hỏi quá trình xây dựng chính sách phải dựa trên cơ sở vận dụng các kiến thức khoa học và quy luật khách quan. Nguyên tắc này ở công ty chưa được đánh giá cao, vì thế cần được quan tâm hơn. Để khắc phục có thể tham khảo một số gợi ý sau:
• Công ty cần thường xuyên tìm hiểu các yếu tố liên quan đến ĐNPTC trên thị trường lao động như quy luật cung-cầu, giá cả sực lao động…để có sự điều chỉnh trong xây dựng chính sách cho phù hợp.
• Áp dụng các lý thuyết liên quan đến ĐNPTC của các nhà tâm lý học nghiên cứu về nhu cầu và xu hướng phát triển của con người trong xây dựng chính sách.
Chính sách ĐNPTC của công ty đã đảm bảo được các yêu cầu cơ bản. Tuy nhiên, một số yêu cầu mức độ đáp ứng còn chưa cao, đặc biệt yêu cầu về tính kịp thời, công bằng. Để chính sách ĐNPTC đưa ra tuân thủ được các yêu cầu cần thiết, lãnh đạo công ty cần chú ý những điểm sau:
Một là: lãnh đạo phải thật công minh trong đánh giá và khen thưởng đối với tất cả NLĐ, không để tình cảm cũng như mối quan hệ cá nhân làm ảnh hưởng. Phải cho NLĐ thấy rằng, người làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít và mọi nỗ lực sẽ được trả xứng đáng với công sức họ bỏ ra.
Hai là: các chính sách ĐNPTC được đề xuất phải có sự thông tin đến mọi thành viên trong công ty để mọi người cũng hiểu và thực hiện. Trong mỗi quá trình đổi mới, xây dựng chính sách và thực hiện cần có sự tham gia lấy ý kiến đóng góp của NLĐ, tìm hiểu tâm tư nguyện vọng cảu họ thông qua một số cách cách thức đã trình bày ở trên nhằm mục đích vừa đảm bảo tính công khai và kịp thời bổ sung, chỉnh sửa các chính sách cho phù hợp với hoàn cảnh và điều kiện.
Ba là: các chính sách đề ra cần phải tuân thủ, tuy nhiên không nên quá cứng nhắc trong thực hiện mà phải làm sao cho hợp tình, hợp lý.
Bốn là: chính sách xây dựng phải được đơn giản hóa, không gây phức tạp, hiểu lầm trong thực hiện.
Tìm hiểu nhu cầu NLĐ
Xác định nguyên tắc , yêu cầu , căn cứ
Tiến hành xây dựng chính sách
Trình ban giám đốc phê duyệt
Mỗi bước trong quy trình cần có sự lấy ý kiến đóng góp của tập thể NLĐ, đặc biệt của một số trưởng, phó các bộ phận, trình bày trước đông đảo NLĐ trước khi đưa ra chính sách hoàn thiện cuối cùng và đi vào thực hiện.