ty
Công ty thuốc lá Thanh Hóa là doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm chủ yếu là thuốc lá bao, có thị trường tiêu thụ rộng khắ. Với nhiệm vụ là sản xuất thuốc lá điếu nên thành phẩm của công ty thuốc lá Thanh Hóa là thuốc lá điếu gồm hai loại:
- Thuốc lá điếu có đầu lọc
- Thuốc lá điếu không có đầu lọc
Sản phẩm thuốc lá điếu có đặc điểm:
- Là sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, có tác dụng kích thích sự hưng phấn của thần kinh, nói chung thuốc lá có tác dụng không tốt tới sức khoẻ của con người, nhưng do nhu cầu có tính lịch sử nên xã hội vẫn cần một lượng lớn thuốc lá, do đó ngành sản xuất thuốc lá vẫn tồn tại và phát triển. Nhưng để đảm bảo sức khoẻ của người hút, thuốc lá điếu phải chịu sự quản lý sát sao, chặt chẽ của Nhà nước về các tiêu chuẩn kinh tế kĩ thuật, thành phần nguyên liệu và chất Nicotine tối thiểu cho phép.
Chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ TM, TGNH Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết
- Sản phẩm thuốc lá chỉ có một loại phẩm cấp là loại 1, Nhà nước không cho phép lưu hành thuốc lá thứ phẩm đã bị mốc hỏng.
- Mỗi loại thuốc có mùi vị, chất hương liệu... khác nhau để phù hợp với thị hiếu đa dạng của người tiêu dùng của từng nơi, từng vùng. Sản phẩm thuốc lá phụ thuộc nhiều vào chất lượng nguyên liệu, phụ liệu và kĩ thuật công nghệ chế biến.
- Sản phẩm thuốc lá có thời gian sử dụng ngắn, không dự trữ được lâu dài và đòi hỏi việc bảo quản bốc dỡ phải cẩn thận, chu đáo nếu không sẽ bị mốc hỏng.
- Thuốc lá điếu có hình dạng ống trai được gắn đầu lọc hoặc không đầu lọc, có chiều dài và đường kính theo tiêu chuẩn kĩ thuật cho phép. Hiện tại công ty chỉ sử dụng một loại tiêu chuẩn về hình dáng điếu thuốc.
Thuốc lá điếu được đóng trong bao và thường một bao là 20 điếu. Ngoài ra do đặc điểm sản phẩm là nhỏ, thị trường tiêu thụ rộng rãi nên phải vận chuyển đi xa, để bảo quản sản phẩm tốt hơn nên sau khi đóng bao sẽ là công đoạn đóng tút( 1 tút = 10 bao) và đóng kiện(1 kiện = 500 bao). Những đơn vị hạch toán về mặt số lượng thành phẩm vẫn là bao.
Sản phẩm chính của công ty là các mác thuốc Vinataba SG, Hàm Rồng, Hữu Nghị BC, Mild seven Lingts, Valentine BC, Seahorse BC, Bông Sen BM...xuất khẩu đưa ra thị trường có chất lượng tốt, hợp gu và đẹp về kiểu dáng, được thị trường chấp nhận và có khả năng tiêu thụ tốt.
Chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao, hầu hết sản phẩm của công ty đều là thuốc lá có đầu lọc, vì vậy công ty đã từng bước giành lại thị trường đã mất do sự cạnh tranh của thuốc lá ngoại
* Quá trình bán hàng hoá
Lập kế hoạch bán hàng:
+ Căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ tháng đã được GĐ phê duỵệt, phòng/ban kinh doanh xây dựng kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho các khách hàng phù hợp với hợp đồng đăng ký.
+ Dựa vào kế hoạch bán hàng, cán bộ phòng/ban kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng có kế hoạch thực hiện (thông báo bằng điện thoại).
Thực hiện bán hàng:
Căn cứ yêu cầu mặt hàng của khách hàng bằng fax, giấy giới thiệu phù hợp với kế hoạch bán hàng và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng đã quyết định, phòng kinh doanh lập hoá đơn GTGT chuyển về phòng kế toán. Nếu đủ
điều kiện về thanh toán tiền hàng, lãnh đạo phòng kế toán ký, hoá đơn sau đó chuyển về phòng/ban kinh doanh ký hoá đơn theo uỷ quyền của Giám Đốc.
+Cán bộ phụ trách cùng viết giấy đề nghị vận chuyển theo biểu mẫu QT- 140 HĐTL- F04 gửi cho đơn vị vận chuyển do công ty thuê, yêu cầu vận chuyển cho từng khác hàng và chuyển hoá đơn bán hàng cho thủ kho.
+Thủ kho căn cứ vào số lượng ghi trên hoá đơn tiến hành xuất hàng, lưu biên lai giao nhận hàng hoá.
- Việc bốc xếp và vận chuyển theo quyết định vận chuyển thuốc lá bao QT19.02.VC
Hiện nay, tại công ty trị giá của hàng hoá xuất kho được tính theo phương pháp Nhập trước_Xuất trước, tức là hàng hoá nào nhập kho trước sẽ được đem xuất trước. Với các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra liên tục thì phương pháp này phản ánh khá chính xác trị giá hàng xuất kho, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty.