Tại công ty thuốc lá Thanh Hóa , việc hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ được thực hiện trên các sổ chi tiết: sổ chi tiết thành phẩm, thẻ kho... và các sổ tổng hợp như nhật kí chứng từ số 8, sổ cái tài khoản 632. thành phẩm nhập kho được xác định là giá thành thực tế, giá vốn thành phẩm tiêu thụ được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ( tháng) dự trữ( đối với thành phẩm xuất bán cho chào hàng, đại lý, tiếp khách) và phương pháp bình quân đầu kỳ(tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm).
Giá vốn thực tế Giá vốn thực tế TP Số lượng TP hàng tiêu thụ = xuất kho bình quân x xuất kho
Ví dụ tính ra giá vốn hàng tiêu thụ trong tháng của thuốc lá Vinataba SG
SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07
Giá vốn thực tế Giá thưc tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ thành phẩm xuất =
kho bình quân Số lượng TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng Thành tiền Tồn đầu tháng 1.435.390 6.614.490.494 Nhập trong kỳ 4.906.760 21.847.468.459 Cộng tồn và nhập 6.342.150 28.461.958.953 Giá vốn tiêu 6.614.490.494 + 21.847.468.958.953 thụ bình quân = trong kỳ 1.435.390 + 4.906.760
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thủ kho căn cứ vào các chứng từ gốc( phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho bán đại lý...) sẽ tiến hành ghi thẻ kho. Thẻ kho được lập riêng cho từng mác thuốc và phản ánh về mặt hàng nhập xuất tồn trong kỳ. Cuối mỗi ngày thủ kho tính số lượng tồn kho cho từng loại sản phẩm.
Tại phòng kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập - xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán chi phí lập các phiếu này vào máy theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy sẽ tự động gán mã hàng hoá có sẵn và tính ra số tồn sau mỗi nghiệp vụ.
Hạch toán chi tiết
Để phản ánh và kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán Công ty sử dụng TK 632, nghiệp vụ kế toán phản ánh giá vốn hàng bán ra được thực hiện vào cuối kỳ.
Cuối tháng kế toán tổng hợp lập CTGS kết chuyển giá vốn hàng bán
Biểu số 2.17
Công ty thuốc lá Thanh Hóa
Thị trấn Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 31/TV11 Ngày 30 tháng 11 năm 2010 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Kết chuyển Giá vốn hàng bán tháng 11 911 632 45.795.068.011 Cộng 45.795.068.011
Ngày 30 tháng 11 năm 2010
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ CTGS kế toán vào sổ đăng ký CTGS và sau đó vào sổ cái TK 632
Biểu số 2.18
Công ty thuốc lá Thanh Hóa
Thị trấn Hà Trung, Hà Trung, Thanh Hóa
(TRÍCH) SỔ CÁI
Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán
Tháng 11 năm 2010
NTGS Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số Ngày Nợ Có Số phát sinh trong tháng 30/11 10/TV11 30/11 Giá vốn thành phẩm xuất bán 155 45.795.068.011 30/11 28/TV11 30/11 Kết chuyển GVHB 911 45.795.068.011 Cộng số phát sinh 45.795.068.01 1 45.795.068.011 Ngày 30 tháng 11 năm 2010
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)