Ngày nay kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tố chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
-Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các công cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tái chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong
phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
-Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất vế phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
-Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phai đáp ung được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
-Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đựoc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2.Phương hướng hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm tại công ty thuốc lá Thanh Hóa.
3.2.2.1.Hoàn thiện về xác định đối tượng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm .
Đây là khâu đầu tiên và rất quan trọng trong tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm . Hoàn thiện việc xác định đối tượng hạch toán thành phẩm phải căn cứ vào các nội dung cơ bản sau:
- Căn cứ vào cơ cấu tổ chức tiêu thụ, yêu cầu và trình độ của công ty.
- Căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng và các phương thức tiêu thụ.
Như vậy thực chất của việc xác định đối tượng tiêu thụ là xác định nội dung và giới hạn tiêu thụ. Điều này giúp cho phần hành kế toán tiêu thụ được tiến hành nhanh chóng, chính xác và cung cấp thông tin kịp thời.
Cũng như việc xác định đối tượng kế toán thành phẩm , việc tìm hiểu rõ đối tượng tiêuthụ thành phẩm cũng là khâu đầu tiên trong kế toán xác định kết quả. Hoàn thiện công việc này giúp công ty tổ chức xác định kết quả hợp lý, phục vụ cho quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
3.2.2.2.Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu.
Để đảm bảo thu thập thông tin ban đầu có quy mô và chất lượng cao, để lập ra các chứng từ hợp lý, hợp lệ làm cơ sở pháp lý theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp các thông tin kịp thời chính xác tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện các phần hành kế toán tiếp theo một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
Để hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu, công ty phải đảm bảo:
- Thống nhất về số lượng, nội dung, đơn vị tính và phương pháp tính các chỉ tiêu hạch toán ban đầu cho từng đối tượng cụ thể.
- Thống nhất về số lượng, kết cấu và nội dung các biểu mẫu hạch toán ban đầu tương ứng với số lượng các chỉ tiêu nói trên.
- Thống nhất về tổ chức chỉ đạo các công việc hạch toán ban đầu ghi chép, đối chiếu, kiểm tra...
- Thống nhất trình tự luân chuyển và sử dụng các thông tin hạch toán ban đầu. Khâu hạch toán ban đầu cần được hoàn thiện theo những hướng sau:
- Tiêu chuẩn và đơn giản hoá nội dung chứng từ đi đến thống nhất quy cách, biểu mẫu chứng từ,do đó sẽ mở rộng phạm vi sử dụng.
- Hợp lý hoá thủ tục lập và xử lý chứng từ, xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ một cách khoahọc nhằm rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu để tăng tốc độ thu nhận thông tin, giúp cho việc kiểm tra hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được nhanh chóng hiệu quả.
- Xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu giữa các bộ phận một cách hợp lý, đồng thời trang bị và ứng dụng các kĩ thuật hiện đại cho việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán nhằm giảm đến mức tối thiểu chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho quá trình xử lý các thông tin kế toán.
- Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu của các bộ phận trong công ty. Làm rõ trách nhiệm của từng người trong các khâu lập, sử dụng và lưu chuyển chứng từ kế toán
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán quá trình
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty Thuốc lá Thanh Hóa
Nhìn chung trong những năm gần đây, mặc dù sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức khốc liệt, song công ty thuốc lá Thanh Hóa vẫn đứng vững và làm ăn có hiệu quả. Công tác tổ chức kế toán tại công ty là hợp lý, tuy nhiên do còn một số vấn đề đã nêu trên em xin mạnh dạn đưa ra ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty thuốc lá Thanh Hóa .
3.3.1.Về hạch toán thành phẩm
3.3.1.1.Về quá trình tiêu thụ
Như chúng ta đã biết, thị trường là nhân tố quyết định quá trình sản xuất do đó công ty cần đẩy mạnh quá trình tiêu thụ bằng cách mở rộng thị trường. Để thực hiện được doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường, chú trọng mở rộng thị trường nông thôn, vùng sâu, vùng xa bằng cách sản xuất ra những sản phẩm phù hợp với điều kiện và thu nhập của người dân. bên cạnh đó doanh nghiệp tích cực tham gia hội trợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm. Để đẩy nhanh quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp nên chủ động mang sản phẩm đi giới thiệu và chủ động nguồn nguyên vật liệu để nâng cao khả năng cạnh tranh.
3.3.1.2.Về sản phẩm tiêu thụ.
Công ty nên có chiến lược nhập công nghệ hiện đại để tạo ra những sản phẩm có thể cạnh tranh với những sản phẩm nhập ngoại. Xây dựng chiến lược tiêu thụ
với số lượng vừa đủ, tăng cường sản xuất những mặt hàng có tỷ lệ lợi nhuận cao. Tích cực nâng cao chất lượng sản phẩm tạo ra uy tín ngày càng lớn hơn trên thị trường.
3.3.1.3.Về thị trường
Thị trường tiêu thụ là nhân tố quyết định chất lượng sản phẩm và cũng là tấm gương phản ánh chất lượng của sản phẩm. Để không ngừng nâng cao sản lượng tiêu thụ, công ty nên duy trì một sản lượng vừa đủ với những mặt hàng có mức cầu thấp để duy trì thị trường truyền thống. Công ty nên quan tâm đến những loại thuốc đem lại lợi ích kinh tế cao hơn.
Ngoài ra để tăng nhanh khối lượng sản phẩm tiêu thụ nhằm góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển , đòi hỏi bộ phận Marketting cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, từ đó phòng kế hoạch có kế hoạch sản xuất ra những loại thuốc lá phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng tránh việc tồn kho thành phẩm nhiều gây ứ đọng vốn trong lưu thông và chất lượng sản phấm cũng bị giảm... Mặt khác phòng kế hoạch, phòng thị trường phối hợp với phong KCS trong việc cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình thị trường để có biện pháp nghiên cứu, cải tiến nâng cao chất lượng, mẫu mã bao bì sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng.
3.3.1.4.Về hình thức tiêu thụ.
Để tận dụngphục vụ tối đa nhu cầu của thị trường, công ty nên mở rộng thêm các phương thức bán hàng như: bán hàng theo hợp đồng, đại lý kí gửi... đặc biệt công ty nên tổ chức thêm các cửa hàng bán lẻ và cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Nếu hình thức này được thực hiện thì sản phẩm có thể đến tận tay người tiêu dùng, không qua bộ phận trung gian. Tận dụng hết ưu điểm của kênh tiêu thụ trực tiếp, đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn đó là lợi nhuận của công ty không bị chia xẻ. Hơn nữa, nếu sử dụng phương thức này công ty có thể quan hệ trực tiếp với khách hàng, từ đó có thể thu nhập được những thông tin từ phía khách hàng một cách trực tiếp và chính xác. công ty cũng nên bố trí những cửa hàng tại khu vực thị trường còn xa lạ với sản phẩm của công ty.
3.3.1.5.Giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn.
Công ty nên giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn bởi vì khoản ưu đãi giảm gia cho khách hàng không bị khống chế bởi một tỷ lệ nào. nó hoàn toàn phụ thuộc vào chiến lược tiêu thụ của công ty. giảm giá hàng bán là nghiệp vụ kinh tế
phát sinh sau khi phát hành hoá đơn bán hàng và công ty phải ghi rõ trên hoá đơn bán hàng phát hành lần cuối cùng là công ty bán ưu đãi giảm giá cho khách hàng do khách hàng mua với số lượng lớn. Khoản giảm giá cho khách hàng được trừ vào công nợ của khách hàng bởi vì hầu hết khách hàng có số dư công nợ trên tài khoản 131. Kế toán hạch toán ưu đãi giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn như sau:
Nợ TK 532 Có TK 131
Cuối tháng, kế toán kết chuyển các khoản ưu đãi giảm giá cho khách hàng sang TK 511
Nợ TK 511 Có Tk 532
3.3.1.6.Về hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ
Để khắc phục tình trạng lẫn lộn giữa TK 511 và TK 512, công ty nên tách rời doanh thu nội bộ ra khỏi doanh thu bán hàng và theo dõi riêng phần doanh thu này trên TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ. Khi đó bút toán ghi nhận doanh thu nội bộ được thực hiện như sau:
Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 512
Cuối kỳ hạch toán kết chuyển Nợ TK 512 Có TK 911
3.3.1.7.Về hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ
Để thực hiện giá vốn thành phẩm tiêu thụ, công ty nên sử dụng một phương pháp tính giá vốn cho phù hợp với yêu cầu của Bộ tài chính.
* Nếu sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân đầu kỳ dự trữ: Giá vốn của Số lượng Giá đơn vị bình TP tiêu thụ = TP tiêu thụ x quân cuối kỳ trước Giá trị thực tế TP tồn kho đầu
Giá thực tế bình kỳ( hoặc cuối kỳ trước) quân đơn vị =
cuối kỳ trước Số lượng thực tế TP tồn kho đầu kỳ( hoặc cuối kỳ trước)
Khi áp dụng phương pháp này, công ty sẽ khắc phục được tình trạng tính giá vốn theo hai phương pháp. Tuy nhiên nếu áp dụng phương pháp này thì độ chính xác không cao.
* Nếu áp dụng phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập:
Khi áp dụngphương pháp này, công ty sẽ khắc phục được cả sự chính xác và
cũng không cần sử dụng hai phương pháp hạch toán giá vốn. Tuy nhiên phương
pháp này đòi hỏi tính phức tạp nhưng doanh nghiệp sử dụng hệ thống kế toán máy
và phần mềm do kỹ sư tin học của công ty lập trình nên việc thực hiện hạch toán
giá vốn theo phương pháp này là hoàn toàn phù hợp.
3.3.2.Về phân tích kết quả tiêu thụ thành phẩm
Việc phân tích tình hình tiêu thụ cũng như kết quả tiêu thụ thành phẩm đã phản ánh được hiệu quả kinh doanh của công ty. Đồng thời nó cũng là tài liệu để kế toán cùng ban lãnh đạo xây dựng nên những mục tiêu cho niên độ kế toán mới. Tuy nhiên tại công ty thuốc lá Thanh Hóa công việc phân tích những chỉ tiêu này còn được thực hiện vào cuối niên độ kế toán. công ty cần chú trọng hơn, quan tâm hơn đến việc phân tích kinh tế tài chính có thể vào thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý. Có như vậy mới có thể kịp thời theo dõi, nắm bắt sự biến động trong sản xuất kinh doanh của công ty, có biện pháp đối phó thích hợp với biến động của thị trường. Qua các chỉ tiêu phân tích, ban lãnh đạo công ty có thể đề ra các biện pháp giảm chi phí trong sản xuất kinh doanh.
SV: Hoàng Thị Ngọc Lan Lớp: K45/21.07
Giá vốn của Số lượng TP Giá đơn vị bình quân
TP tiêu thụ = tiêu thụ x sau mỗi lần nhập
Trị giá thực tế TP Trị giá thực tế Giá thực tế tồn kho trước khi nhập + của TP được nhập
bình quân sau =
mỗi lần nhập Số lượng TP tồn Số lượng TP thực
kho trước khi nhập + tế được nhập
KẾT LUẬN
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong nền kinh tế thị trường có một vị trí quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân nói chung và đối với các doanh nghiệp sản xuất nói riêng. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt thành phẩm và quá trình tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng quyết định sự sống còn cuả doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế.
Công ty thuốc lá Thanh Hóa đã hiểu rõ được vai trò của thànhphẩm và tiêu thụ
