Công ty thuốc lá Thanh Hóa thuộc tổng Công ty thuốc lá Việt Nam được thành lập ngày 12 - 6 - 1966 tại xã Vĩnh Hóa, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hóa. Công ty đã trải qua 6 lần đổi tên :
- Xí nghiệp thuốc lá Cẩm Lệ tháng 06 năm 1966
- Công ty thuốc lá Thanh Hóa tháng 8 năm 1979
- Xí nghiệp lên hiệp thuốc lá Thanh Hóa tháng 4 năm 1985
- Công ty thuốc lá Thanh Hóa tháng 12 năm 1992
- Công ty thuốc lá Thanh Hóa tháng 6 năm 1992
- Từ tháng 1 năm 2006 đến nay là Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuốc lá Thanh Hóa
Là doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công ty Thuốc lá VIệt Nam, thành lập theo giấy phép kinh doanh số 807/TTg ngày 08 tháng 12 năm 1995 của thủ tướng chính phủ với ngành nghề:
+ Tổ chức sản xuất và tiêu thụ thuốc lá điếu.
Công ty được xây dựng từ năm 1966 tại huyện Vĩnh Lộc, năm 1987 chuyển về thị trấn huyện Hà Trung, tỉnh Thanh Hóa.
Đáp ứng nhu cầu tiêu dung của xã hội đó là mục tiêu của Công ty, ngay từ khi thành lập, với cơ sở vật chất kỹ thuật ban đầu thô sơ, tổ chức sản xuất mang tính dã chiến, sản lượng mỗi năm trong giai đoạn này chỉ mới đạt từ 12 – 16 triệu bao thuốc không đầu lọc/năm. Sau khi đất nước thống nhất, sau nhiều lần đầu tư, mở rộng sản xuất, năng lực hiện nay của Công ty đạt 150 triệu bao/02 ca/năm. Sản lượng, giá trị sản lượng, doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận… đều có mức tăng trưởng cao qua các năm.
Tổng diện tích mặt bằng ( không kể phần nhà khách) gần 30.000 m². Hiện nay Công ty đang hoạt động với công suất 150 triệu bao/02 ca/năm với đội ngũ cán bộ công nhân viên 850 người.
Công ty sử dụng nguồn nguyên liệu phần lớn là ở các vùng trong nước như: Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Ninh, Ninh Thuận, Thanh Hóa, Gia Lai.. và một số nước lân cận như : Campuchia, Trung Quốc, Zimbaque.
Trong thời gian qua, với các chức năng sản xuất các loại thuốc lá và cung cấp cho thị trường trong cả nước, công ty thuốc lá Thanh Hóa không ngừng tăng cường các nhiệm vụ của mình:
- Định ra các chiến lược kinh doanh nhằm tạo ra thị trường ổn định phù hợp với mẫu mã sản phẩm để hoàn thành kế hoạch.
- Tổ chức xây dựng kiểm tra và chỉ đạo việc thực hiện đường lối, chính sách của công ty, Tổng công ty và Bộ công nghiệp ban hành
- Tổ chức công tác cán bộ phù hợp với yêu cầu thực hiện tốt chế độ tiền lương cho cán bộ công nhân viên
- Nghiên cứu tổng hợp các biên bản, nhân đại lý để tạp ra nhiều mối quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
- Không ngừng củng cố, trnag bị sửa chữa cơ sở vật chất kỹ thuật, thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển để đáp ứng nhu cầu tiêu dung hiện nay.
Với những cố gắng hết mình trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh công ty luôn vạch ra: sản lượng ngày càng tăng, năng suất lao động công nhân ngày càng nâng cao
2.1.2.Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .
Với nhiệm vụ được công ty giao cho là sản xuất thuốc lá phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của nhân dân nên sản phẩm chính của công ty chỉ có một loại là thuốc lá bao nhưng rất đa dạng về chủng loại. Vì sản phẩm chỉ có một loại là thuốc lá bao nên quy trình công nghệ sản xuất của công ty ổn định. Giá trị và phẩm cấp của mác thuốc phụ thuộc vào kĩ thuật sản xuất và công thức pha chế nguyên liệu.
Do yêu cầu của kĩ thuật sản xuất, việc chế biến bán thành phẩm của mỗi giai đoạn chế biến phải nhịp nhàng để kịp thời chuyển sang giai đoạn sau bảo đảm chế biến liên tục cho nên khối lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuất là không lớn và tương đối đồng đều.
Do đặc điểm của quy trình sản xuất như vậy nên sản phẩm tiêu thụ của công ty chỉ có thành phẩm là thuốc lá bao và các loại phế liệu, không có nửa thành phẩm.
Như vậy tính chất của quy trình công nghệ kĩ thuật là phức tạp, kiểu chế biến liên tục, chu kì sản xuất ngắn (vài ngày) và thuộc loại hình sản xuất với khối lượng lớn.
QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ Nguyê n liệu Hấp chân không Cắt ngọn phối chộn Làm ẩm lá cắt ngọn Tách cuộng Làm ẩm ngọn lá Thùng trữ, phối, ủ lá Gia liệu Thái lá Thái cuộng Hấp ép cuộng Thùng trữ cuộng Làm ẩm cuộng
Sấy sợi Trương nở cuộng Sấy sợi cuộng Phân ly sợi cuộng Thùng trữ sợi cuộng Phối trộn sợi cuộng Phun hương Thùng trữ, phối sợi cuộng Cuốn điếu Đóng bao Đóng tút Kho thành phẩm Đóng kiện
2.1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý.
Công ty thuốc lá Thanh Hóa là một đơn vị sản xuất có quy mô tương đối lớn. Hiện tại, quy mô tổ chức của công ty khá chặt chẽ bao gồm: ban lãnh đạo, 9 phòng, 3 phân xưởng chính, 1 phân xưởng phụ và một số bộ phận hỗ trợ khác.
2.1.3.1.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban nghiệp vụ.
Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý, là chủ tài khoản, là người chịu trách nhiệm toàn bộ trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với nhà nước và đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Ngoài việc quyền trách nhiệm cho phó giám đốc, kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, giám đốc còn trực tiếp phụ trách các phòng như: phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng tổ chức lao động tiền lương.
Các phó giám đốc quản lý các mặt của quá trình sản xuất, giúp cho sản xuất được lien tục, an toàn và chất lượng. Trong đó, các phó giám đốc lại phụ trách một số phòng ban theo đúng chức năng của mình.
Bộ phận quản lý của công ty bao gồm các phòng ban sau:
- Phòng hành chính:
Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về tất cả các công việc liên quan đến công tác hành chính trong công ty. Phòng có nhiệm vụ quản lý về văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo mật, đời sống, y tế, quản trị.
- Phòng tổ chức nhân sự:
Thực hiện tổ chức tham mưu giúp việc và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc về công tác lao động – tổ chức. Phòng có nhiệm vụ: giúp việc giám đốc lập phương án về công tác tổ chức bộ máy, cán bộ lao động, tiền lương, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các chế độ chính sách…
- Phòng tài vụ:
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về mặt tài chính – kế toán của công ty. Phòng có nhiệm vụ: tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan đến công tác tài chính kế toán của công ty như tổng hợp, thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong từng tháng, quý, năm.
- Phòng kế hoạch:
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc giám đốc về công tác kế hoạch sản xuất – kinh doanh của công ty. Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quý, tháng. Điều hành sản xuất theo kế hoạch của thị trường, tham gia xây dựng kế hoạch, định mức kinh tế kỹ thuật giá thành, thống kê và theo dõi công tác tiết kiệm, tổng hợp báo cáo lên cấp trên theo định kỳ tình hình sản xuất theo tháng, quý, năm.
- Phòng kỹ thuật cơ điện:
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc về công tác ký thuật, về công tác quản lý máy móc thiết bị, điện, hơi, nước, lạnh của nhà máy. Phòng có nhiệm vụ: theo dõi, quản lý toàn bộ trang thiết bị kỹ thuật cơ khí, thiết bị chuyên dung, chuyên ngành, điện, hơi, hơi, nước, lạnh cả về số lượng và chất lượng trong quá trình sản xuất, lập kế hoạch về phương án đầu tư chiều sâu, phụ tùng thay thế, tham gia công tác ATLĐ-VSLĐ và đào tạo thợ cơ khí, kỹ thuật.
- Phòng công nghệ:
Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về công tác kỹ thuật của công ty. Phòng có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của giám đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lượng sản phẩm, chất liệu, hương liệu, vật tư, nguyên liệu trong quá trình sản xuất, quản lý quy trình công nghệ, quản lý chỉ tiêu lý, hóa về nguyên liệu, sản phẩm, nước, tham gia vào công tác môi trường và đào tạo thợ kỹ thuật, thường trực hội đồng sáng kiến của công ty
- Phòng KCS:
Thực hiện chức năng giúp việc giám đốc về quản lý chất lượng sản phẩm. Phòng có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát về chất lượng nguyên liệu, vật tư, vật liệu khi khách hàng đưa về công ty; kiểm tra, giám sát về chất lượng sản phẩm trên dây chuyền sản xuẩ, phát hiện sai sót báo cáo để giám đốc chỉ thị khắc phục; kiểm tra, giám sát về chất lượng khi xuất kho; kiểm tra, xác định nguyên nhân của hàng bị trả lại hoặc hàng giả nếu có, quản lý các dụng cụ đo lường được trang bị
- Phòng tiêu thụ:
Thực hiện chức năng tham mưu giám đốc về công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty. Phòng có nhiệm vụ: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng thánh, quý, năm cho từng vùng, từng đơn vị khách hàng,theo dõi tình hình tiêu thụ từng vùng, miền dân cư kết hợp với phòng thị trường mở rộng diện tiêu thụ, tổng hợp báo cáo kết quả tiêu thụ về số lượng, chủng loại theo quy định để giám đốc đánh giá và có quyết định về phương hướng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
- Phòng thị trường:
Thực hiện chức năng tham mưu giúp việc lãnh đạo công ty về công tác thị trường và chịu sự chỉ đạo trực tiếp cả giám đốc công ty. Phòng có nhiệm vụ: theo dõi diễn biến thị trường qua bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị, soạn thảo và đề ra kế hoạch, chiến lược, tham gia công tác điều hành hoạt động Marketting, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lãm.
2.1.3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.
Công ty thuốc lá Thanh Hóa là một đơn vị thuộc ngành công nghiệp chế biến, đối tượng của chế biến là sản phẩm của nông nghiệp. Nguyên liệu trước khi đưa vào sản xuất thuốc bao phải qua sơ chế để đạt tiêu chuẩn cấp công nghiệp. Trên dây chuyền sản xuất trong một thời gian nhất định chỉ sản xuất một loại mác thuốc. Do đó các phân xưởng sản xuất ở công ty độc lập với nhau trong việc giao nhận bán thành phẩm tức là mỗi phân xưởng thực hiện một số bước trong quy trình sản xuất sản phẩm.
- Phân xưởng sợi: thành phẩm của phân xưởng là thuốc lá. Phân xưởng sợi có nhiệm vụ điều hành và quản lý dây chuyền sợi để thái lá thuốc lá thành sợi theo quy trình công nghệ yêu cầu.
- Phân xưởng bao mềm: từ sợi thành phẩm của xưởng sợi, phân xưởng này có nhiệm vụ cuốn thành điếu đóng tút, kiện, thùng các sản phẩm bao mềm.
- Phân xưởng bao cứng: sản phẩm của phân xưởng là các bao thuốc lá, phân xưởng sử dụng nguyên liệu chính là sợi nhập ngoại để tiếp tục thực hiện quy trình sản xuất.
Ngoài ba phân xưởng sản xuất chính, công ty còn tổ chức thêm phân xưởng sản xuất phụ phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm:
- Phân xưởng cơ khí: phân xưởng này phối hợp với những phòng kĩ thuật cơ điện để gia công các chi tiết, phụ tùng cho các máy móc, thiết bị của công ty. Ngoài ra phân xưởng còn lắp đặt, sửa chữa các máy móc thiết bị, cung cấp hơi nước, điện sản xuất cho công ty khi không có dịch vụ bên ngoài.
Ngoài 4 phân xưởng trên thì công ty còn có một đội xe chuyên vận chuyển các sản phẩm đến các đại lý tiêu thụ và một đội bốc xếp có nhiệm vụ bốc xếp các thành phẩm vật tư trong công ty.
Như vậy hoạt động của công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Các phòng quản lý đều có chức năng giúp ban lãnh đạo trong quản lý sản xuất nên có mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau. Các phân xưởng cùng phối hợp với nhau để làm việc có hiệu quả cao nhất.