Về tài khoản sử dụng và sổ kế toán

CÔNG TY XNK INTIME

4.1.2.5 Về tài khoản sử dụng và sổ kế toán

Công ty sử dụng TK 641-chi phí bán hàng để tập hợp các chi phí liên quan đến việc mua hàng xuất khẩu. Việc sử dụng tài khoản này là chưa hợp lý, chưa phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15/2006 do Bộ Tài Chính quy định: tài khoản 641 dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ chứ tài khoản này không dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình mua hàng.

Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, lượng ngoại tệ phát sinh rất nhiều nhưng Công ty không sử dụng TK 007 – Ngoại tệ các loại để theo dõi tình hình biến động của ngoại tệ, mà chỉ theo dõi trên TK 1112, TK 1122, chi tiết theo từng nguyên tệ, từng ngân hàng nên gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình ngoại tệ.

Khi xuất hàng hóa đi xuất khẩu trực tiếp, Công ty sử dụng ngay TK 632-giá vốn hàng bán. Cách sử dụng tài khoản này là chưa hợp lý với quy định của chế độ kế toán

hiện hành, vì TK 632 chỉ được sử dụng khi hàng hóa xuất khẩu được xác định là hoàn thành thủ tục hải quan, hoặc được xác định là xuất khẩu.

Hệ thống sổ của Công ty thực hiện theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Kết cấu sổ khá hợp lý, với các sổ phải thu của khách hàng nước ngoài đều có cột ghi nguyên tệ của giao dịch phát sinh. Tuy nhiên, Công ty nên phân tách giữa các khách hàng thường xuyên và các khách hàng mà Công ty ít giao dịch do đó gây khó khăn trong việc quản lý các khoản phải thu của khách hàng.