CÔNG TY XNK INTIME
4.1.1.Những ưu điểm 1 Về công tác quản lý
4.1.1.1 Về công tác quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách khoa học, hệ thống quản lý minh bạch, các phòng ban được tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, đảm bảo hiệu quả công việc cao. Công ty đã và đang xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh trong sạch, có trình độ chuyên môn, được đào tạo bài bản, đoàn kết nhất trí xây dựng công ty ngày càng phát triển. Ngoài ra việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa luôn sát sao, nhanh chóng, chính xác và kịp thời vì vậy Công ty đã thiết lập và duy trì được mối quan hệ thương mại tại nhiều quốc gia, trong đó có những bạn hàng truyền thống trong và ngoài nước.
Công ty tuân thủ đầy đủ thủ tục mà pháp luật đã quy định cũng như các tập quán thông lệ trong thương mại quốc tế, tạo được sự tin tưởng của các bạn hàng, đối tác trong và ngoài nước. Quy trình xuất khẩu hàng hoá được tổ chức một cách hợp lý và chặt chẽ: đầu tiên các phòng nghiệp vụ trình phương án kinh doanh xuất khẩu lên kế toán trưởng và Ban giám đốc, khi phương án kinh doanh được duyệt, các phòng nghiệp vụ sẽ được tạm ứng vốn để thực hiện hợp đồng, kế toán tiến hành kiểm tra việc mua hàng hoá, xuất bán hàng hoá, theo dõi các khoản chi phí phát sinh, thanh toán tiền cho khách hàng và ghi sổ kế toán. Khi hợp đồng đã thực hiện xong, phải có biên bản thanh lý hợp đồng, hạch toán kết quả kinh doanh, kiểm tra và lưu trữ chứng từ.