CÔNG TY XNK INTIME
4.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu nhóm hàng nông sản tại Công ty XNK Intime
sản tại Công ty XNK Intimex
Qua thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế công tác kế toán tại Công ty, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty XNK Intimex như sau:
4.3.1. Về tài khoản sử dụng và sổ kế toán
• Công ty nên sử dụng TK 1562-Chi phí mua hàng để hạch toán chi phí liên quan đến quá trình mua hàng xuất khẩu thay cho việc sử dụng TK 641-Chi phí bán hàng. Việc sử dụng TK 1562 sẽ giúp cho công ty phản ánh đúng giá gốc hàng tồn kho xuất khẩu, từ đó phản ánh đúng giá vốn hàng xuất khẩu. Để quản lý tốt hơn khâu mua hàng nhập khẩu
và mua hàng xuất khẩu cũng như thuận lợi trong việc xác định giá gốc hàng bán trong kỳ, Công ty có thể mở TK 1561, 1562 chi tiết thành các tài khoản cấp 3 như sau:
TK 156 : Hàng hóa
TK 1561 : Giá mua của hàng hóa
TK 15611 : Giá mua của hàng nhập khẩu TK 15612 : Giá mua của hàng xuất khẩu TK 1562 : Chi phí mua hàng
TK 15621 : Chi phí mua hàng nhập khẩu TK 15622 : Chi phí mua hàng xuất khẩu
Việc mở chi tiết TK 1562 giúp Công ty thuận lợi hơn trong quá trình xác định giá gốc hàng tồn kho của từng loại mặt hàng, giúp cho việc kiểm tra, đối chiếu và đánh giá hiệu quả kinh doanh của Công ty đối với từng loại nghiệp vụ được chính xác và nhanh chóng hơn.
+ Khi mua hàng hóa về nhập kho hoặc gửi thẳng hàng đi xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 15612, TK 157: Trị giá hàng mua chưa có thuế
Nợ TK 133: Thuế GTGT
Có TK 111, 112, 331: Tổng giá thanh toán + Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng xuất khẩu:
Nợ TK 15622 : Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng xuất khẩu Nợ TK 133 : Thuế GTGT
+ Cuối kỳ, phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 6321 Chi phí phân bổ cho hàng xuất khẩu đã bán
Có TK 15622
Sổ chi tiết TK 15622 có thể thiết lập như sau: