CÔNG TY XNK INTIME
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa
thành thủ tục hải quan, hoặc được xác định là xuất khẩu.
Hệ thống sổ của Công ty thực hiện theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Kết cấu sổ khá hợp lý, với các sổ phải thu của khách hàng nước ngoài đều có cột ghi nguyên tệ của giao dịch phát sinh. Tuy nhiên, Công ty nên phân tách giữa các khách hàng thường xuyên và các khách hàng mà Công ty ít giao dịch do đó gây khó khăn trong việc quản lý các khoản phải thu của khách hàng.
4.1.2.6. Về hạch toán tỷ giá ngoại tệ
Trong điều kiện tỷ giá hiện nay tiềm tàng nhiều nhân tố bất ổn nhưng doanh nghiệp không triển khai các công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá. Hiện nay, chính phủ đã cho phép các Ngân hàng thương mại thực hiện các công cụ phòng ngừa rủi ro tỷ giá như: hợp đồng kỳ hạn, hợp đồng tương lai, quyền chọn ngoại tệ. Đây là một chế độ kế toán mở giúp cho doanh nghiệp rất nhiều trong công tác phòng ngừa rủi ro về tỷ giá ngoại tệ nhất là đối với Công ty Intimex: là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu, chi bằng ngoại tệ rất lớn.
4.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu
4.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hànghóa hóa
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh giữ vai trò chủ đạo, chiếm tỷ trọng lớn, đứng ở vị trí trung tâm trong hoạt động sản xuất, kinh doanh ở các doanh nghiệp XNK. Để đánh giá được hiệu quả mà một nghiệp vụ xuất khẩu nào đó mang lại thì cơ sở quan trọng không thể thiếu đó là dựa vào công tác hạch toán hàng xuất khẩu. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu cung cấp những thông tin kinh tế liên quan đến Công ty, liên quan đến nghiệp vụ xuất khẩu: tình hình tài sản, nguồn vốn, doanh thu xuất khẩu, công nợ phải thu, phải trả… một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời
giúp nhà quản trị nắm bắt kịp thời, thường xuyên có hệ thống về tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng như việc sử dụng các nguồn tài chính đó. Trên cơ sở đó, nhà quản trị có thể đưa ra được quyết định đúng đắn, phục vụ yêu cầu quản trị kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. Ngoài ra, kế toán xuất khẩu còn giúp cho các nhà đầu tư, những người có lợi ích kinh tế gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ và khả năng thanh toán công nợ của doanh nghiệp để có thể đưa ra những quyết định đúng đắn trong quan hệ làm ăn với doanh nghiệp. Do đó, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu là một vấn đề cấp thiết trong các doanh nghiệp kinh doanh XNK hiện nay.
Để làm được điều này thì công tác kế toán tại mỗi doanh nghiệp phải được tổ chức một cách khoa học, linh hoạt ở tất cả các khâu của quy trình thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu như: việc sử dụng chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Nhưng trên thực tế, công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp XNK nói chung và Công ty XNK Intimex hiện nay vẫn còn có những tồn tại, hạn chế nhất định cần phải khắc phục để công tác hạch toán được thuận tiện và phù hợp hơn với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như phù hợp với các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định. Như vậy, hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hiện nay ở các doanh nghiệp kinh doanh XNK nói chung và Công ty XNK Intimex nói riêng trở thành yêu cầu cấp thiết và đòi hỏi sự nỗ lực, phối hợp với nhau của tất cả phòng ban, các nhân viên trong Công ty để những tồn tại trong công tác kế toán được khắc phục một cách nhanh chóng và hiệu quả.