(nguồn: Phòng hành chính nhân sự) Sơ đồ 3.1: Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty TNHH Việt Thắng. Trong đó:
Giám đốc: là người có quyền cao nhất điều hành toàn bộ hoạt động của công ty thông qua các phòng ban chức năng, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Quyền hạn của giám đốc:
+ Ban hành các quy chế, quyết định, quy định liên quan đến công tác quản trị, điều hành trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh, sản xuất, tổ chức của công ty.
+ Hoạch định và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển của công ty. + Là người quan hệ giao dịch tiếp xúc với các đối tác.
Phòng Kế toán – tài
chính
Phòng Kinh
doanh Kỹ thuậtPhòng Phòng Hành chính nhân sự Phó giám đốc Giám đốc Phòng kinh doanh – dịch vụ Phòng chăm sóc KH và phát triển thị trường
+ Khích lệ tập thể lao động, giải quyết các khó khăn trong doanh nghiệp.
Phó giám đốc: là người có quyền hạn đứng thứ hai trong công ty chỉ sau giám đốc . Giải quyết mọi công việc của giám đốc khi giám đốc không có mặt tại công ty hoặc ủy quyền. Có trách nhiệm bao quát chung mọi hoạt động trong công ty và cùng giám đốc để đưa ra những chiến lược phát triển công ty.
Các phòng ban chức năng:
Dưới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong công tác quản trị điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo những mục tiêu nhiệm vụ đã đề ra. Việc tổ chức và phân công cụ thể các chức năng và trách nhiệm của các phòng ban thuộc quyền hạn của ban giám đốc công ty.
Phòng kế toán – tài chính:
+ Quản lý tài sản, tiền vốn của công ty theo chế độ hiện hành. Hạch toán kinh tế độc lập theo chế độ kế toán nhà nước hiện hành.
+ Tổ chức, bảo quản, lưu trữ, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán.
+ Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng đắn kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không mang lại hiệu quả và những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục.
+ Thông qua công tác kế toán - tài chính tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức xây dựng phương án sản phẩm, cải tiến quản lý kinh doanh của công ty nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh.
+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và Nhà nước về chế độ quản lý tài chính và chế độ hạch toán kế toán hiện hành.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về tổ chức tiêu thụ sản phẩm.
+ Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm về tình hình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. Lập kế hoạch báo cáo, tiếp thị thường xuyên trên thị trường xác định giá cả.
+ Phòng kinh doanh - dịch vụ sẽ tiếp cận và tìm hiểu thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh và cung ứng dịch vụ. Quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
+ Phòng chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường: Làm nhiệm vụ phân tích, nghiên cứu thị trường và thực hiện chức năng chăm sóc khách hàng, đánh giá sự thỏa mãn của khách hàng để từ đó rút ra được điểm mạnh, điểm yếu để phân đoạn thị trường đưa ra chiến lược phát triển thị trường.
Phòng kỹ thuật:
Phòng kỹ thuật chịu mọi trách nhiệm về các khâu kỹ thuật, thực hiện các tiến bộ kỹ thuật công nghệ mới. Là phòng kiểm tra chất lượng của từng lô hàng nhập về cũng như những lô hàng được xuất đi.
Phòng kỹ thuật còn là nơi thực hiện dịch vụ sau khi bán: như thay thế, sửa chữa, bảo hành…
Phòng hành chính nhân sự:
Phòng hành chính nhân sự là bộ phận có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tổ chức bộ máy quản trị, đảm bảo điều kiện làm việc và phương tiện phục vụ sản xuất