thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động.
Cụ thể là quy định nội quy quy chế về lao động tiền lương trong công ty, tổ chức nhân sự và giải quyết các chính sách xã hội theo quy định của ban giám đốc.
3.2.3 Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới công tác tổ chức bộ máy quản trị củacông ty . công ty .
Trong nền kinh tế thị trường đầy những biến động, những cơ hội và cả những mối đe dọa. Để công ty ngày một đứng vững và phát triển, với một bộ máy quản trị ngày một hoàn thiện cần phải chủ động nắm rõ những yếu tố môi trường nào, có tác động ảnh hưởng ra sao, đối với công tác tổ chức bộ máy quản trị.
* Các yếu tố bên ngoài.
- Khoa học kỹ thuật: Với nền khoa học ngày càng phát triển nên việc ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh giúp cho việc sản xuất kinh doanh ngày càng thuận lợi và phát triển hơn. Đối với Công ty TNHH Việt Thắng thì việc ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất kinh doanh là rất quan trọng. Giúp công ty sử
dụng lao động hiệu quả hơn, có thể tinh giảm bộ máy quản trị của công ty do được quản lý bằng các thiết bị hiện đại tiên tiến như máy vi tính, camera …
- Môi trường kinh tế: Trong điều kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO, đây vừa là thách thức và vừa là cơ hội đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Hòa cùng với xu hướng phát triển của nền kinh tế nước ta, Công ty TNHH Việt Thắng đã có cơ hội mở cửa hội nhập với nền kinh chung, có nhiều cơ hội liên doanh liên kết với nước ngoài. Tuy nhiên Công ty cũng chịu nhiều ảnh hưởng của nền kinh tế suy thoái, lạm phát, khủng hoảng kinh tế …Nó đã tác động trực tiếp đến quá trình kinh doanh của công ty.
- Môi trường chính trị - luật pháp: Bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động cũng đều chịu sự chi phối của chính trị - pháp luật và phong tục tập quán nơi mà doanh nghiệp đó đặt trụ sở. Sản xuất kinh doanh chỉ phát triển khi nền chính trị ổn định và ngược lại, nếu nền chính trị không ổn định nó sẽ kìm hãm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặt khác nó còn là nhân tố có ảnh hưởng rất lớn đến việc xây dựng tổ chức bộ máy quản trị của công ty. Các công cụ chính sách của cơ quan Nhà nước có ảnh hưởng mạnh mẽ tới công ty. Các chiến lược, mục tiêu của công ty phải bám sát, phù hợp với chính sách của Nhà nước. Nhà nước tạo lập môi trường kinh doanh bình đẳng cho tất cả các doanh nghiệp nói chung thông qua các bộ luật. Vì vậy công ty cần nắm rõ các bộ luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và thường xuyên cập nhật sự thay đổi của bộ luật, để từ đó hạn chế những rủi ro và nắm bắt lấy cơ hội kinh doanh.
- Chiến lược và chính sách của đối thủ cạnh tranh: hiện nay nhu cầu về thiết bị văn phòng, kinh doanh bất động sản và lĩnh vực tài chính đang có xu hướng gia tăng và phát triển mạnh mẽ. Với xu hướng phát triển của nền kinh tế như hiện nay với một mức độ chóng mặt đã có hàng loạt các công ty mọc lên với những lĩnh vực kinh doanh tương tự. Vì vậy Công ty TNHH Việt Thắng đang không ngừng cố gắng đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Công ty TNHH Việt Thắng luôn quan tâm đến chiến lược và chính sách của đối thủ cạnh tranh và theo đó để đưa ra những chiến lược phù hợp với sự phát triển của công ty và mong mỏi của khách hàng.
- Mục tiêu và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp: Công ty TNHH Việt Thắng luôn luôn xuyên suốt với chiến lược kinh doanh là đẩy mạnh và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, với mong muốn đáp ứng một cách tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.
Trong bất kỳ tổ chức kinh tế nào thì nhiệm vụ kinh doanh và cơ cấu tổ chức là hai mặt không thể tách rời nhau. Khi mô hình tổ chức của công ty thay đổi thì chiến lược kinh doanh của công ty cũng thay đổi theo.
Với chiến lược như vậy Công ty TNHH Việt Thắng sẽ phải thay đổi cách làm việc của công ty hay nói cách khác là việc thay đổi cách quản lý để phù hợp với sự phát triển đó. Để có thể quản lý một cách sát sao hơn và hiệu quả hơn Công ty TNHH Việt Thắng sẽ phải xây dựng một mô hình bộ máy quản trị mới sao cho gọn nhẹ nhất, tiết kiệm chi phí nhất, và qua đó đạt được các mục tiêu và chiến lược mà công ty đã đề ra.
- Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp: Quy mô của công ty ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức bộ máy của công ty. Nếu quy mô của công ty càng lớn càng phức tạp thì hoạt động của công ty càng phức tạp theo, còn nếu quy mô của công ty càng nhỏ thì các nhà quản trị sẽ dễ dàng hơn trong quá trình quản lý, nó cũng là tiêu chuẩn để đánh giá trình độ năng lực của bộ máy quản trị của công ty. Việc xây dựng lại một bộ máy quản trị sao cho phù hợp với quy mô của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình hoạt động là một đòi hỏi tất yếu.
- Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản trị và trình độ của cán bộ quản trị: Nhân tố này có ảnh hưởng mạnh đến tổ chức bộ máy quản trị. Khi cơ sở kỹ thuật cho hoạt động quản trị đầy đủ, hiện đại, trình độ của cán bộ quản trị cao có thể đảm nhiệm nhiều công việc sẽ góp phần làm giảm số lượng cán bộ quản trị trong bộ máy quản trị, nên bộ máy quản trị sẽ gọn nhẹ hơn nhưng vẫn đảm bảo được tính hiệu quả trong quản trị.
Trình độ quản lý thể hiện ở trình độ chuyên môn dịch vụ, nghành nghề trường đạo tạo. Trong nền kinh tế hiện nay khi nền kinh tế thị trường đang phát triển và mở rộng trình độ và khả năng giao tiếp ngoại ngữ được đặt ra là một trong những yêu cầu của cán bộ quản trị. Trình độ của cán bộ không những bao gồm trình độ chuyên môn nghiệp vụ, khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ mà còn gồm cả tác phong làm việc của cán bộ quản trị. Như vậy,
trình độ của cán bộ quản trị là một yếu tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. Trình độ của quản trị viên mà cao thì bộ máy quản trị càng gọn nhẹ.
- Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên: Đối với những người đã qua đào tạo, có trình độ tay nghề cao, có ý thức làm việc thì họ sẽ hoàn thành công việc nhanh chóng hơn, khối lượng công việc lớn hơn do đó sẽ làm giảm số lượng lao động quản trị dẫn đến việc việc tổ chức bộ máy quản trị dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngược lại, với những lao động không có ý thức làm việc, không tự giác sẽ dẫn đến số lượng lao động quản trị gia tăng, làm cho lãnh đạo tổ chức tăng lên, việc tổ chức bộ máy quản trị khó khăn hơn. Đội ngũ cán bộ quản trị của công ty có trình độ tương đối cao, môi trường làm việc có tính kỷ luật đã góp phần tạo nên ý thức tự giác của đội ngũ công nhân viên.