III- Tỷ lệ giữa tổng giỏ trị cỏc khoản phải thu/tổng nguồn
3- Cỏc giải phỏp và kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc thanh toỏn và quản lý cụng nợ tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghệ Bằng Hữu.
và quản lý cụng nợ tại Cụng ty Cổ phần Cụng nghệ Bằng Hữu.
3.1- Cỏc giải phỏp đề xuất nhằm hoàn thiện cụng tỏc thanh toỏn vàquản lý cụng nợ của cụng ty . quản lý cụng nợ của cụng ty .
3.1.1- Quan điểm chung:
Xõy dựng kế hoạch tổ chức quản lý cụng nợ hợp lý. Trong đú, mảng cụng tỏc thanh toỏn cụng nợ cần được chỳ trọng, quan tõm hàng đầu bởi vỡ đú là yếu tố phản ỏnh và đo lường hiệu quả, chất lượng quản lý cụng nợ của doanh nghiệp. Do vậy, cỏc hoạt động quản lý cụng nợ của doanh nghiệp cần được dự kiến trước thụng qua việc lập kế hoạch cụng nợ, bao gồm:
- Kế hoạch huy động vốn và trả nợ
- Kế hoạch cụng nợ phải thu và thanh toỏn cụng nợ phải thu
Kiểm tra, kiểm soỏt, phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh cụng nợ của doanh nghiệp thụng qua việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu về tỡnh hỡnh cụng nợ của doanh nghiệp: hệ số nợ, số vũng luõn chuyển cỏc khoản phải thu,..nhà quản trị cú thể đưa ra được kết luận chớnh xỏc về tỡnh hỡnh cụng nợ của doanh nghiệp để kịp thời đưa ra biện phỏp khắc phục những mặt cũn tồn tại và phỏt huy những ưu điểm trong cụng tỏc quản lý cụng nợ.
Cụng ty nờn chia nhỏ mảng thanh toỏn và cụng nợ cho cỏc kế toỏn viờn khỏc đảm nhận. Việc giảm tải khối lượng cụng việc mà trước đõy chỉ do một nhõn viờn kế toỏn đảm nhận sẽ mang lại hiệu quả trong cụng tỏc quản lý cụng nợ và thanh toỏn. Theo sự phõn cụng cụng việc đú, cụng ty nờn quy trỏch nhiệm và quyền lợi cho từng cỏ nhõn trong bộ phận quản lý cụng nợ đối với từng khoản cụng nợ liờn quan tới từng đối tượng nợ nhằm nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý cụng nợ.
Cụng ty đang gặp vướng mắc trong cụng tỏc quản lý cụng nợ phải thu. Do đú cụng ty nờn lập một ban chuyờn trỏch cụng tỏc thu hồi cụng nợ để đảm bảo việc chi trả đỳng hạn của khỏch hàng. Cú thể ỏp dụng cỏc biện phỏp xử lý như gửi thư, gọi điện thoại, cử người đến gặp trực tiếp, ủy quyền cho người đại diện tiến hành cỏc thủ tục phỏp lý,…
3.1.2- Quan điểm cụ thể:
3.1.2.1- Đối với cụng tỏc thanh toỏn và quản lý cụng nợ phải thu: